人事管理基础业务操作指导手册预案.doc

人事管理基础业务操作指导手册 一、招聘管理 2 1.用工计划管理 2 2.招聘事项 3 二、入职管理 4 1.入职须知及基本情况登记册填写 4 三、培训教育 8 1.三级安全教育 8 2.培训管理 8 四、人事日常管理工作 9 1.人事信息系统数据管理和操作 9 2.考勤管理 16 3.请假审批管理及权限 16 4.社会保险（五险一金） 17 5.员工考核 22 6.员工跨单位调动。 22 7.技能鉴定 23 8.职称管理 25 五、薪酬管理 28 1.成本预算 28 2.总额申请 29 3.工资表制作 30 4.系统导入、发放工资 31 5.月工资与财务对账 31 6.企业年金管理 32 7.各岗位工资汇总 32 8.薪酬分析 33 六、续签与离职 34 1.员工劳动合同续签审批要求 34 2.劳动合同变更 34 3.员工离职管理 35 4.档案迁入迁出办理 35 七、党员管理及公文写作 36 1.党员组织关系管理 36 2.公文写作格式 37 一、招聘管理 1.用工计划管理 1.1加油站季度用工计划 分公司加油站用工按季度核定用工总量，在季度内按照下达用工总量进行，分公司人事部门于本季度第一个月的5日前，根据去年同期、本年上季度油品日纯枪销售及便利店日销售额，按照加油站优化定编方案及加油站承包方案申报分站用工（用工类-附件1）。 1.2库站紧急用工 分公司库站因业务需要，如因新站开业、守站、新增小油罐车、油库业务量增加等业务需要，发生临时紧急用工，应填写用工需求审批表，详细填写业务现有人员情况、申请原因及销量数据。其中，新开业站用工需求可以提前15天申请。（用工类-附件2） 要求：除每个季度第一个月5日报送加油站季度用工申报表，还需每月5日前上报上月底在岗分公司人事台账（分为综合、离职人数统计2部分）。每月报送的人事台账必须从系统导出，经核对或者系统调整后，按照报送台账要求，进行归类整理并报送。（用工类-附件3） 1.3劳务用工 劳务用工是加油站人员优化的整体配套措施，是加油站生产经营的辅助力量。劳务用工的使用按照先审批后签订劳务协议、先签订劳务协议后上岗（加油钟点务工还需先安全培训后上岗）的原则进行。劳务用工需求表同全日制用工需求表，要求同上。 要求：每月5日前，分公司向人事处用工管理岗报送上月底在岗劳务用工台账。（用工类-附件4） 台账中劳务人员的姓名、性别、身份证号、劳务协议起始时间及劳务费用必须严格审核。 2.招聘事项 2.1招聘条件注意事项 凡有下列情况之一，不得聘用： (1)品性恶劣，被原工作单位开除的； (2)被判处有期徒刑或受通缉，尚未结案的； (3)吸食毒品或其它代用品的； (4)患有精神病或传染病者，体检经本公司认定不适合的； (5)年龄未满十八周岁的； (6)在校学生。 (7)离职人员 2.2招聘登记表 分公司对应聘库站岗位员工，需安排其填写招聘登记表（招聘类-附件1）作为员工应聘材料，信息务必填写清楚，对于有推荐人推荐的务必把推荐人情况填写清楚。分公司根据员工招聘登记表进行筛选，组织合适员工面试。 2.3招聘审批表 分公司招聘面试完一批库站员工，把面试通过员工信息填写到《江西销售分公司库站员工招聘审批表》（招聘类-附件2），由相关面试部门出具意见，公司领导审批。 在招聘审批中，要特别注意： （1）甑别离职人员。人事部门必须根据拟录用人员身份信息，在人力资源管理系统中查询是否离职再录用人员，对离职再录用人员原则上不予录用，特殊情况下，应事先报请人事处，说明情况，人事处批复同意后方可录用。 （2）核对身份信息。人事部门应将拟录用人员身份信息与公安身份认证系统核对，对身份信息核对不一致人员，严禁录用。 2.4劳动合同签订审批要求 对新招聘人员，在签订劳动合同前，先将《劳动合同审批表》（招聘类-附件3）上报人事处审批，人事处于当日反馈审核结果，审核通过的，方可签订劳动合同，每周五12：00之前把本周内招聘员工领导签字的审批表上传人事处 二、入职管理 1.入职须知及基本情况登记册填写 分公司应组织通过面试人员填写入职须知（入职类-附件1）及基本情况登记册（入职类-附件2）各2份。其中： 基本情况登记册具体要求如下： 1.1基本信息部分，请注意以下信息的填写 政治面貌，如果不是党员、民主党派、团员(28岁以下)，统一填写为群众；入党时间为转为预备党员时间，精确到日；入党介绍人填写入党两位介绍人；入党单位为入党发展单位； 籍贯为“省份+县/市”，如一员工籍贯为江西省丰城，应填写江西丰城，具体可以参照户口本； 毕业时间、毕业院校为毕业证上所写时间、院校； 资格证书填写国家认可的职业资格或其他能力资质证书(系统录入按实际维护)； 最近工作单位是指最近一次工作单位（退伍士兵填写退伍前部队，岗位填