怎样发邮件总结报告.ppt

电子邮件简介 电子邮件（electronic mail），简称E-mail,标志:@,也被大家昵称为“伊妹儿”，它是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是Internet应用最广的服务。 通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格，以非常快速的方式（几秒钟之内），与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。 电子邮件特点 电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉，易于保存、全球畅通无阻，使得电子邮件被广泛地应用，它使人们的交流方式得到了极大的改变。 电子邮件不仅效率高，还比普通邮件更形象生动，而且是免费的； 还能传送各种音像文件。 电子邮件还可以进行一对多的邮件传递，同一邮件可以一次发送给许多人。 要求对电脑要会简单操作。 电子邮件与一般的聊天软件比较 公司沟通一般都会正规处理，比如通告、公示等，需要有比较正式的文本出台，同时也可以进入备忘录，利于事后再查阅，也便于管理，归档等。 而QQ类即时通讯软件毕竟还是一种聊天性质的交流软件，它自身的功能也有一定限制和不足。比如不方便保存记录，换了电脑以往的聊天记录就都没有了。 电子邮件地址的构成 标准的电子邮件地址的格式是：USER@163.com。它由三部分组成。 USER是邮箱用户名，又称帐号；对于同一个邮件接收服务器来说，这个帐号必须是唯一的； @为英文单词at的代用符，是电子邮件代号， 163.com是提供邮件服务器的域名，用以标志其所在的位置。 例如：yxnscdy@163.com 常见的免费电子邮箱网址 163邮箱 / 139邮箱 / QQ邮箱 / 139邮箱和QQ邮箱无需申请，有移动号卡或QQ即可拥有。 申请（注册）免费邮箱（略） 在地址栏输入 /进入163邮箱登录界面 申请免费邮箱（略） 点击163邮箱登录界面下方“立即注册” 申请免费邮箱（略） 填写注册信息→点击下方的“立即注册” 申请免费邮箱（略） 填写注册信息→点击下方的“立即注册” 输入图片中的字符→点击下方的“确定”即完成注册并进入邮箱页面。 怎样发邮件 登录了自己的电子信箱后，请点击页面左侧“写信” 。 在“收件人”一栏中填入收信人的email地址（例如：abc@163.com）。 “主 题”一栏中填入您写这封的主题。 “附 件”：如果您需要随信附上文件或者图片，请点击灰色的“附件”按钮，然后根据提示粘贴附件。 “正 文”：在正文框中填写您的信件正文。 一切准备就绪啦！点击“发送“按钮，您的邮件就发出去了！ 抄送和密送 “抄 送”一栏也是填写email地址。抄送就是将信同时也复制一份发给收信人以外的人，请将他（她）的email地址写在这一栏中。如果是多个地址，在地址间请用“;”隔开。与此同时收件人知道您将这封信抄送给其他人。 “密 送”一栏也是填写email地址。所谓密送就是将信密秘抄送给收件人以外的人，如果您将信发送给abc@163.com 并密送给 123@163.com ，则信的收件人 abd@163.com 并不知道您同时也将信发送给了 123@163.com 。 抄送和密送 抄送和密送 收邮件 作业 1、每位同学都必备一个常用的免费电子邮箱。 2、给老师发一封自己个人信息的电子邮件。 @的起源有很多说法。美国手写体研究专家和古文学家厄尔曼认为，该字符源于中世纪的文化，是两个字母的融合体：a和d。美国的一位语言学家通过电子邮件研究该字符，共得出了40中语言的115个答案，从塞尔维亚“发疯的a”到具有诗意的土耳其“玫瑰”，从荷兰的“猴子的尾巴”到波兰“猴子一词的简写”。英国人、法国人、以色列人和韩国人认为这是“蜗牛”，泰国人称它为“卷曲的蠕虫”，挪威人的说法更形象：“带有超级尾巴的卷曲的阿尔法（α）”。 公元1999年3月26日出生在美国新泽西州，设计者为史密斯。同年4月1日晚史密斯被美国联邦特工逮捕，12月9日在州法院表示认罪，史密斯被控制造并传播了美丽莎病毒，这种病毒曾一度肆虐全球电子邮件系统。新泽西检察官们建议处史密斯以十年监禁，这也是法律对这种罪行的最大判罚。同时，史密斯将面临十五万美元的罚款。 进入邮箱页面 即可收发邮件 写邮件 正在添加附件 附件添加完毕，可添加多个附件。 * *