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关于公司2012年开展开源节流的倡导(修订版)
关于公司开展开源节流的倡导(修改版)
开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。增加收入主要靠①生产各部门售前利润;②业务部门广开销售渠道,提升销售额和利润率;③积极争取政府类补贴。而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本。
通过削减采购成本、降低货代船运费用、控制办公费用、优化工作方式方法提高生产率、精简管理机构、降低差旅费用、控制各类行政开支等措施,向成本和管理要效益。
从2012年3月份开始,国家把农产品出口退税取消,给农产品出口企业发展造成很大的阻力。鉴于2011年公司各类开支巨大,给公司经营管理带来了极大的压力。
公司要实现年初董事会确定的销售目标和利润目标,不开源节流显然是不行的了。从现在起,各个部门、每一个员工都要行动起来,从思想上牢固树立开源节流意识,认清开源节流重要意义,做好开源节流工作。从自我做起,从现在做起,从身边的每一件小事做起,节约一张纸、一度电、一滴水,逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好企业廉洁文化氛围。
一、开源方面:
1、国际业务部要给每一位业务人员明确任务,要定期检讨完成情况。在保证每个订单利润情况下,努力增加公司订单。
2、各生产部门,要积极寻找具有价格优势的货源,具有价格优势质量稳定的加工厂,在保证售前利润前提下,扩大产品供应量。
3、综合部要积极与政府相关部门联系,尽最大努力争取政府补贴。
4、库存货物、下检货物要及时处理,库存占用空间、占用资金也是费用。拿到手才是真金白银。
二、节流方面:
1、各部门:
(1)办公用品(如:笔、复印纸、文具等)费用定量,节俭使用。
(2)电话费用定额(谁使用谁负责),用最简短的话语表达明确的意思,公司内部通话一律用手机、国际国内长途加拨ip号。
(3)多用互联网、内部网共享或传递资料,减少纸张的使用。
(4)用完一面的纸张要再次使用。
(5)离开座位及时关闭电脑显示器。
(6)可以不开照明就能办公的就不要开照明。
(7)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等。
(8)晚上加班时只开工作部分的灯和空调。
(9)天气热时,开空调就关闭门窗。
(10)压缩差旅、汽车等费用。
2、公司管理层
(1)理顺公司及各部门组织架构和岗位分布,减少或合并不必要岗位和人员。
(2)理顺公司各个环节的流程,减少不必要的管理流程和管理环节。做到一件事情由直接责任人、监督责任人就可以,不需要那么多的人来参与一件事情,最后造成大家都有责任,而大家都不负责任的现象的发生。同时也可以减少推脱和扯皮。
(3)提倡信息化管理和信息系统的使用率,减少和节省人力以及出差错率的次数。
3、行政
(1)减少办公用水、生活用水的浪费。
(2)实行用车申请制度,合并用车,提高车辆的利用率。
(3)明确空调开启和关闭的时间。
(4)采用客户定点餐厅、定点宾馆,降低折扣,降低招待费用。
(5)采用定点、提前、统一预订往返机票、车票,使折扣更低,降低差旅费用。
(6)办公室内部的卫生由所属办公室工作人员轮流值日。
4、人力
(1)采取网上招聘渠道,尽可能不去人才市场或学校招聘,减少招聘费用。
(2)提高招聘面试的能力和水平,减少入职试用期内的人员流失率。
(3)严格控制人员的招聘,不合理的招聘予以拒绝。
(4)加强人才储备和培养,减少因人员确实而影响工作的开展。建立人才储备计划,逐步淘汰与公司目前发展不相匹配甚至阻碍发展的低素质人员。
5、采购、生产、仓储
(1)各个生产部门,广开言路,寻找价格优势货源。确定原材料低成本目标。
(2)各个生产部门,及时掌控货物价格涨跌趋势,应对出口需求。
(3)控制包装物成本,保证质量情况下压缩成本。
(4)严格控制原料的损耗。
(5)多了解员工的心声,多关心员工,建立和谐员工关系,合理安排生产人员提高效率,提高员工的工作积极性,减少员工的流动。
(6)严格品质管理,减少货物品质失败。
(7)合理安排生产,提高生产计划的有效性,降低加工时间。
(8)通过培训提高基层管理的素质,减少或避免因基层管理原因引起的产品故障从而造成损失。
(9)加强员工技能培训,提高工作效率,降低时间成本。
6、储运
(1)优化工作流程,责任落实到人,降低错误率给公司造成损失。
(2)提高工作人员责任感、工作效率。改善工作方式方法。
(3)压缩租船订舱、货代等费用,降低公司费用开支。
7、财务
(1)评比公司资金状况,合理安排公司资金使用。
(2)用合理方法降低贷款利率,进一步降低经营成本。
(3)及时做好公司每月财务报表,包括费用、利润、经营成本等,为公司决策提供有利依据。
三、具体实施要求:
1、各部门要认真组织员工学习开源节流对公司、对工作的重要意义,树立开源节流意识。
2、各部门要组织制定开源节流方
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