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关于公司实行严格管理
关于实施棋运建设公司员工工作规范
的 决 定
通过对近一段时间我们公司各项工作的观察,发现存在很多问题,主要表现在我们整体管理水平还不够高,还存在体系不顺畅、控制不严密、效果不理想的问题。从当前公司管理的现状看,有必要对制度建设进行全面深入的思考,以寻找企业制度建设的新的发展方向,促进企业制度化管理取得新的突破性进展。
为严肃公司的劳动纪律,弘扬企业正气,营造健康向上、积极严谨的工作氛围,我们只有在制度的框架下,规范和约束每一名员工的日常行为,规范化、制度化、程序化的开展工作,才能逐步使我们的各项工作做到位。工作结果的好与坏关键取决于人的素质。要做好工作,每个人必须要有较强的工作责任心和上进心,有分析解决问题的能力。
为了加强对公司人、财、物的管理,我们在完善以往制定的各项管理制定的同时,强化对人、财、物的管理,补齐我们制度上的短板。我们要进一步细化公司日常性的管理,明确员工责权利的关系,让员工都能够摆正自己的位置,调整正确的的工作心态,逐步养成严格执行制度管理,一切都要照章办事,有制度遵循制度,没有制度建立制度的工作理念。
第一个方面:人的管理
公司继续实行《棋运公司员工出勤管理的规定》,要求每一名员工都要严格遵守公司的作息时间,严格遵守公司的请销假制度;
强调的是公司每名员工在到岗后,除公司领导指派的工作任务以外,未经公司领导允许,不得擅自离开自己的工作岗位(无论是在工程现场还是在公司院内),否则,视为旷工。按照文化产业集团《劳动人事制度》第八章第一节第八十八条处理。员工因个人原因须离开公司的,要严格履行请假手续,并说明去向和事由,经准假后方可外出;
对于违反公司劳动纪律,在工作中不能够按岗位职责要求完成本职工作,不听从公司指挥调动,影响工作者,交由集团人力资源部,按照文化产业集团《劳动人事制度》第八章第一节第九十一条的规定处理;
对于员工个人原因拒不参加公司工程现场施工的员工,公司允许其在公司内休息一个月,一个月后在工作态度上仍然没有转变,不能够适应公司工作的,公司将其交集团人力资源部,如集团人力资源部拒收,公司按照文化产业集团《劳动人事制度》第八章第一节第九十一条第二款和第八章第八十五条的规定处理;
公司在用人上遵循看重能力、以才为本的原则,不论职务、不论职称,只要是在全年度的工作中服从安排调动、听从指挥、尽职尽责,在解决公司生产经营的关键问题上创造出优异成绩的给予经理嘉奖;
第二个方面:物的管理
公司所有车辆均由办公室统一管理和调配,对于公司车辆的加油和保养,由办公室指定专人负责,每月统计油耗和维修费用以便考核监督,做到一车一帐;
车辆实行定人定车定责任,谁驾驶谁负责;各个工程现场用车,应按照办事的轻、重、缓、急,统筹办理,坚决杜绝随意的无计划性的使用车辆。工程现场的车辆使用应由使用人在《出车单》上写清楚是由,签上姓名,每日由办公室检查;
公司材料实行出入库管理制度,由公司指定专人负责建立库存台帐,购入及领取必须履行出入库手续方可办理,如现场急需可补办出入库手续。凡是出、入库的物品都要进行登记,做到账账相符,账实相符。对验收入库后的物资必须进行认真清点核对,闲杂人等未经允许不得擅自进入仓库;
施工过程中发现材料短缺,由施工管理人员核实。并提出书面材料计划交采购人员和技术科备案;工程凡超限额用料,必须查清原因,由工程负责人及时签补限额材料计划单;
工程现场材料的核验、收存须由现场责任人指定专人负责,一车一验,一次一验,并由责任人、收料人、送料人三方共同签字确认,收料单一式三联,公司留存底联,收料人和送料人各留一联,留待备查统计;
第三个方面:工程管理
每项工程在设计文件、施工文件齐备条件下,由工程科组织部门相关施工单位有关人员进行文件会审,召开工程协调会,研究工程中可能出现的问题;
工程管理是公司各项管理的基础性工作,只有强化对工程施工全过程的有效控制,规范工程施工现场责任人的权利和责任范围,提高公司日常管理工作的效率和效能,才能保证公司经营成果的实现;
工程现场实行授权管理责任制,由工程管理项目负责人起草工程任务书,任务书要说明工程内容、施工程序、材料工具准备、进场时间和要求完工时间,交公司办公室和技术科备案;
现场责任人在公司经理授权的范围内行使管理权力,未经公司经理批准,他人无权对工程现场工作进行直接参与。责任人必须对工程施工的全过程予以负责,对管理过程中一切有关工程的事宜都负有协调、督促的责任;
工程现场责任人要加强对工程施工的过程控制,各项工程的每一道工序都要建立相应的施工记录,施工记录应反映出每日工程进度和工程量以及人员用工情况。如果设计文件存在问题,使施工无法进行,需修改施工方案时,应由工程科与建设单位协调,由工程科安排工作人员修改;
公司的安全员必须深入公司各个工程现场检查安全生产情况,制止违章指
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