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企管(安监)科企管组概要
企管(安监)科企管组
调 研 汇 报 材 料
第一部分 1-9月份工作简要回顾
按照公司年度工作会和安全会的总体部署、每月工作会议的具体安排以及部门职责,企管组1-9月份主要做了如下工作:
一、部门履职情况
1、合同(协议)管理
加强了合同(协议)的管理工作,对接手的历年所有合同(协议)进行了整理,按年度进行统一归档,并对归档的合同(协议)进行科学、细致的分类,以便于查找利用。重新制定了合同(协议)审批表,严格合同审批手续,同时对合同进行统一编号、登记,并改变以往“等待”归档的意识,变被动为主动,在合同履行过程中进行全程动态管理,积极与经办人员沟通,及时掌握合同的履行情况。09年公司共签订合同(协议)52份,全部按期履行。
2、科技技术立项
年初上报了机车视频监控装置研发及机车小辅修技术研发两个科技项目,填写并上报了研究开发项目立项任务书。按照项目的履行计划,及时向机务车间、设备管理车间了解项目进展情况,并填写相关报表上报上级有关部门,每季度和财务核对发生费用明细,并上报。
3、环保及节能降耗
根据多经局环保责任目标考核要求,强化了对公司内部环保方面的日常监督检查工作,并下发了《古交铁路运营公司固定废物管理办法》,同时每月进行能源消耗量统计,上报多经局,每季度进行能源消耗分析并上报分析报表。在相关部门的配合下,公司环保责任目标完成较好,上半年考核中,获得了环保责任目标单项考核第一名的成绩。
4、QC管理及计量器具管理
08年QC活动开展较好,为巩固并提高成绩,4月份,邀请了多经局分管质量管理工作的人员为公司各部门质量管理人员及分管领导讲解了QC管理和计量器具管理知识,并对照培训内容加大了检查、指导力度,对计量器具台帐进行了统一规范,同时每周对QC活动记录、每月对计量器具检测情况进行督促检查,以确保各项工作按期推进,逐步完善。
5、固定资产管理
对固定资产卡片进行管理,确保了帐、卡、物相符,每月提取固定资产折旧费并上账。同时对使用到期的影响生产安全的设备及时提出报废申请。
6、营业执照办理
按期完成了企业营业执照及企业代码证的年检工作,并严把企业营业执照的使用关,按手续审批后方可使用。
7、质量管理
修订了安全质量标准化考核细则中的产品质量检查部门考核内容,并按照考核内容逐月开展检查工作,考核结果纳入到公司安全质量标准化考核中,各车间产品质量管理方面报表从无到有,在强化职工产品质量意识的同时,有力地促进了各车间产品质量管理方面工作提升。
二、公司绩效考核及上级责任法人考核工作
1、公司绩效考核
年初着重细化修订了公司绩效考核办法。 3月份下发了《古交铁路运营公司2009年绩效考核办法》及《古交铁路运营公司2009年工作质量考核办法》,新的工作质量考核办法增加了职能部门服务基层的考核力度,将职能部门的服务情况纳入了“三型机关创建”考核中,并将被服务对象的评价作为考核的一项内容。同时根据考核过程中对被考核部门工作的深入了解及互相沟通,逐步对考核细则进行细化完善,从考核内容上基本做到了全面覆盖,有力地促进了机关服务生产,后勤服务一线的理念。
按照工作质量考核细则,每月20日前通知各职能部门并组织人员对各职能部门进行工作质量考核,通过加强对各职能部门的考核,逐步细化并落实各项工作,加强各职能部门的基础管理,取得了一定成效。
每月25日督促各职能考核部门上交考核结果,进行成绩汇总并在绩效考核栏上公示,通过计财科、运输调度科、劳动人事科提供的相关数据及各部门考核得分,计算月度奖金基数及各部门绩效工资实得总额,填写月度绩效工资卡并将考核通报汇总及各部门扣款情况、绩效工资上传,并在公司月度工作会上进行通报与讲评。
2、上级责任法人考核
组织部门人员陪同上级责任法人及安全质量标准化考核检查,并做好检查过程中的解释与记录工作。对上级检查出的问题,及时督促有关部门处理,并在公司月度考核检查中进行重点复查,根据处理情况及时向上级有关部门提交汇报材料、内部责任法人及产品质量考核总结材料。在有关部门的积极配合下,责任法人考核工作得到了上级有关部门的好评,在今年上半年公司责任法人考核中公司取得了第一名的成绩,较去年下半年(并列第三名)有很大提高。
三、企业文化建设
深入到各车间、工区拍摄车间、工区建筑图片,按照规划设想进行图片修复整理,并做成附带文字说明PPT幻灯形式,以便于规划落实指导工作的开展。现已完成各车间、工区门口标识牌的安装工作,10月1日前将完成各车间楼顶标牌的竖立及车间墙体标语的涂刷工作。
四、公司信息化建设
7月份开始接手公司网页建设协调工作,并纳入部门每月月度重点工作。从前期的部门网页内容收集、设计过程中布局的调整、栏目修改、视频图片的增加及调整到后台使用的培训等,做到了每个过程的跟踪监管,并根据情况同网页设计者到各车间、科室当面沟通了
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