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关于银行机构抓好内控案防工作的思考
抓好内控案防工作的思考
业务拓展与内控案防二者相辅相成,业务发展是核心,内控稳定是保障,没有一个和谐稳定的内部管理环境,各项业务就不可能持续有效发展。特别是在社会经济环境日益复杂、金融竞争压力日益加大的情况下,积极探讨案件防范工作面临的新情况,切实做好案件防范工作显的尤为迫切。
一、存在问题
1、案防意识不到位。部分干部员工对案件防范的认识不到位,片面的认为案件主要是指大案要案,操作上的一些小问题无关紧要,没有考虑到往往是这些小问题才导致了大案件;部分网点负责人更多关注眼前任务完成情况,较少考虑风险和长远业务发展,心存侥幸,认为业绩必须交差,内控案防一般不出事,当营销与管理发生冲突时,往往为了营销牺牲合规要求;部分员工在办理业务中案件防范意识和风险意识十分淡漠,如章、证、印随处摆放,离开柜台不签退,对领导和同事交办的业务审查不严甚至不审查,擅自离岗私自让同事代办业务等现象还时有发生。剖析近年来已发生的各类案件,一个主要的共性问题就是员工的风险意识淡漠,以人情代替制度、以情面代替纪律,违规违章操作,从而为犯罪分子开了方便之门。从案后情况反馈,这些受到处理的人员,并不是不懂相关业务管理办法和规章制度,他们大都是作案人的同事或朋友,每天都在一起工作,于是放松了警惕,或者碍于情面,违规审批或办理业务,从而引发案件。
2、制度执行不到位。英国哲学家培根曾说过:“有制度不执行,比没有制度危害还要大。”有章不循,操作不规范的情况在实际中普遍存在,没有严格按照操作规程进行操作,导致出现了“大错不犯,小错不断”的现象,久而久之,形成风险漏洞越来越多、越积越大,为案件的发生埋下了隐患。有些单位的负责人蓄意变通、规避执行制度,对上级颁布的一些界限明确、措施强硬的制度规定,明知不能不执行,却为本单位或个人利益,借口特殊情况要特殊处理,想方设法 “灵活变通”进行规避;部分制度办法内容过于陈旧,规定不合时宜,实用性和可操作性不强,在实际工作中难以执行落实。部分制度没有明确的执行衡量标准或监督检查措施,执行的效果全依赖执行者对制度的主观认同及个人自觉程度上,跟着主观感觉走,以致执行力度大小、效果好坏基本一个样等,造成执行乏力。
3、监督检查不到位。由于人员业务素质不能完全适应业务快速发展的要求,制约了监督检查水平的提高。特别是当前新业务品种不断涌现,检查监督人员业务生疏,监督检查常常流于形式,仅停留于发现一些表象小问题而没能排查出隐藏的违规问题,导致发现问题不及时、不彻底。同时在实际工作中往往重检查而轻辅导整改,导致各类问题没有真正得到落实整改,屡查屡犯,在重要工作环节上不能严格履行制度,没能有效防范风险隐患。在责任认定处罚上,一方面,由于处罚不力,对一般性违规违章的处理上,认为没有引发案件事故,或怕引发内部矛盾,就尽量大事化小、小事化了,对违规违纪人员只进行通报批评,简单地以象征性罚款了事,使检查监督作用没有得到很好的发挥,导致违规现象屡禁不止。另一方面,处理方式简单,对违规人员只重处罚不重教育和整改,人员的处理一结束,查处工作也就随之结束,没有以违规事件为反面典型而在全行进行举一反三的教育,吸取教训,引以为鉴。
4、案防措施不到位。一是部门联动机制不完善,有的管理规定对业务经营的交叉范畴责任分解不明确,实际工作中容易造成事不关已的局面,一旦发生违规违纪事件往往视而不见或者相互推诿,监督制约形成真空,从而导致案件的发生、资金的损失。二是制度相对滞后,对一些新业务、新产品,监管办法相对滞后,不能有效防范新的风险点,如代发工资业务数据没有加密措施、国际业务A、B系统数据不能自动衔接等。三是案防于自然条件难以达到省、市案防
3、加大监督检查力度,强化问责机制。
抓好自查和互查,在加强各业务部门自身监督检查和岗位之间的相互监督检查的同时,专门监督检查部门进行专项检查,既包括人的监督,也包括物的监督,实现人机共防。一要强化检查监督。要按照“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的内控管理要求,加大合规管理检查力度与频率。特别是加强对代发工资业务、理财业务、票据业务等高风险环节等的重点检查,认真抓好事前防范、事中控制、事后监督的每一个环节。二要强化问题整改。要对在日常检查中发现的薄弱环节和违纪违规行为严格落实整改措施,把整改同加强管理、整章建制、堵塞漏洞有机结合起来,对发现问题及时分析原因进行查漏补缺,细小问题不放过,防患于未然。对发现的问题要做到分类分项逐条整改和落实,保证监督检查的落实整改真正到位,发现的问题逐条整改后决不允许再出现。要把出现的问题加以归类整理传达到每一员工以一警十,从而保证每位员工自觉遵守规章制度,规范操作降低差错率,坚决杜绝屡查屡犯问题发生。三要强化责任追究。按照尽责免责、失职问责的理念,加大处罚力度。对案防责任不落实、履职不到位的实行严格
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