office2007培训报告.pptVIP

Office2007 基础知识培训 本次培训内容 课程提纲 Word基础知识讲解 word公文排版要求 公文排版格式规范(简版) 页面设置 页边距 上3.7cm,下3.5cm，左2.8cm,右2.6cm 纸张 A4 板式 页眉1.5cm,页脚2.5cm 行数和字数 每行28字，每页22行 字体设置 仿宋—GB2312，常规，三号 调整步骤：打开页面设置方式：1.选中页面布局→页边距→自定义边距所有数据设置完成后，要点左下角的：“设为默认值” →“是” 段落 两端对齐，正文文本 段前0行，段后0行，单倍行距（或设置固定值：30磅） 选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络，则对齐网络” 调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”“是”即可。 word公文排版要求 公文排版格式规范(简版) 标题 文章标题 华文中宋，二号，加粗，居中，35磅行距 一级标题 黑体，三号，单倍行距 二级标题 ?楷体—GB2312，三号，单倍行距 三级标题 ?楷体—GB2312，三号，单倍行距 正文 三号，仿宋—GB2312，两端对齐， 单倍行距（或设置固定值：30磅） 页码 页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。 位置：页面底端，单页码居右，双页码居左。 附件 1.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。 2.附件正文格式同正文格式。 word日常办公常见问题处理方法 从其它文件复制过来的文本往往会带有自己的格式，比如网页上COPY下来的东西可能是有网格或背景色的，如果直接粘贴在本文件中会杂乱无章怎么办？ 解决方法： 第一种方法。在开始选项卡中，字体组中有个小图标如图 选中要清除格式的段落，点击本图标，就可以消除格式。 第二种方法。在WORD中提供了“选择性粘贴”：在“粘贴|选择性粘贴”中选择“无格式文本”，也可以消除格式。如下图： 使用Word2007编辑文档时，如果给文档加上页眉又去掉后，页眉中的那条横线却仍然存在着。该如何将其去掉呢？ 解决方法： 双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处于编辑状态; 1.在“开始”选项卡，单击“样式”组的对话框启动器； 2.在“样式”窗口，指向“页眉”，并单击其后出现的三角箭头，再单击“修改”；3.在“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，再单击“边框”；4.在“边框”选项卡的“设置”标题下，单击“无”；5. 两次单击“确定”按钮，依次关闭对话框。 ? word打不开发送错误报告怎么解决？如下图所示： 解决办法： 方法一：删除Normal.dot模板文件。删除之后Word2007就会自动重新创建一个好的模板文件。Normal.dot文件路径：C:\Documents and Settings\Administrator(或者你自己的用户名)\Application Data\Microsoft\Templates 方法二：关掉Word，双击打开“我的电脑”，将 %appdata%\microsoft\templates 地址复制粘贴到地址栏，然后回车，找到 Normal.dot ，将其删除! ?   插入图片太多，造成文档太大，发邮件发不了怎么办？ 解决方法： 点击文档中的一张图片，点击文档左上角“压缩图片”图标（如图1），弹出对话框（如图2），选择“文档中的所有图片”及“Web/屏幕”，然后点击确定。 word2007中的表格数据如何自动求和计算？ 解决方法： 首先打开要求和的表格或者自己绘制一个表格，在行或者列中填入连续的数据，注意行或者列中不能有空的单元格，要连续。 点击如图右侧的倒三角 在弹出的选项窗口中点击“其他命令”，弹出如图对话框 将“常用命令”改成“所有命令”， 并在下面的列表中 找到【求和】工具 点击【添加】将求和工具添加到右侧，然后点击【确定】 回到文档中可以看到顶部自定义工具栏中出现了【求和】的快捷按钮 将鼠标放入要求和的行或者列，点击【求和】按钮， word就会自动将和计算出来并填入单元格。 Excel基础知识讲解 Excel日常办公常见问题处理方法 如何冻结Excel表格窗口？ 1.冻结首行。打开要进行冻结处理的Excel2007 工作表，单击“ 视图 ”切换到该工具面板之下；接着，单击“冻结窗格”下的“冻结首行”。 2冻结首列。?其实方法