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06-资源配置管理程序.doc
资源配置管理程序
1 目的与范围
为了合理配置体系运行所需人力、物力和财力资源,特制定本程序。
本程序规定了公司职业健康、安全、环境资源配置的范围、依据、原则、计划编制和审批等管理内容。
本程序适用于公司职业健康、安全、环境资源配置管理。
2 职责和权限
2.1最高管理者保证为建立、实施、保持和持续改进健康、安全与环境管理体系提供必要的资源。
2.2人事劳资管理部负责人员、机构、能力、意识和培训的管理。
2.3生产安全部负责:
——基础设施、生产设备、生产物资管理。
——设施完整性、工作环境、安全设施与装备管理。
2.4技术开发部负责为职业健康、安全、环境管理提供技术支持。
2.5财务资产部负责各种资源计划、HSE措施费用、资金管理。
3 程序内容
3.1资源配置的范围:
——人力资源;
——物力资源;
——财力资源;
——技术资源;
——专项技能;
——基础设施等。
3.2资源配置依据
3.2.1职业健康、安全、环境法律、法规及其他要求。
3.2.2公司职业健康、安全、环境方针、目标。
3.2.3公司中、长期发展规划及可持续发展战略。
3.2.3公司职业健康、安全、环境活动中风险削减及应急需要。
3.2.3管理评审的建议整改。
3.2.3公司各级管理者、员工及相关方意见。
3.2.3满足合同要求所必须的设施条件。
3.3资源配置计划的原则
3.3.1最大限度的满足公司生产经营及职业健康、安全、环境目标的实现;
3.3.2依靠技术,人尽其才,物尽其用,最大限度地挖掘各种资源的潜力;
3.3.3合理开发、优化组合,最大限度地发挥各种资源的综合效益;
3.3.4节约资源。
3.4资源配置计划的编制和审批
3.4.1各单位根据职业健康、安全、环境方针目标,于每年四季度提出下年度职业健康、安全、环境资源需求计划,报生产安全部。
3.4.2生产安全部将各单位上报的职业健康、安全、环境资源需求计划进行汇总。
3.4.3生产安全部将职业健康、安全、环境资源配置项目计划草案报管理者代表审核后,经理办公会审批,以文件形式下发。
3.4.4人事劳资管理部将职业健康、安全、环境教育、培训和人力资源配置计划草案,报公司经理审批后,以文件形式下发。
3.4.5财务资产部负责将职业健康、安全、环境资源配置计划纳入资金预算。
3.5资源配置计划的实施与监督
3.5.1资源配置计划批准下达后,各部门必须认真执行,用于职业健康、安全、环境的资源不能挪做它用,并控制在预算之内,一般情况下,不允许超过计划指标。
3.5.2生产安全部负责职业健康、安全、环境资金配置计划的组织实施,在实施中执行公司专项资金计划管理办法和《预算资金管理办法》,组织并管理在实施中的预算编制、对外的发标、施工监督、组织竣工验收、结算等管理工作,并对资金使用的完成情况定期检查,重大问题应及时向管理者代表汇报。
3.5.3人事劳资管理部根据公司职业健康、安全、环境人力资源配置计划,在公司现有人力资源的基础上,针对不同层面、不同工作需求及人员教育、培训、技能和经历状况,合理安排员工到适合的工作岗位,以充分利用现有人力资源,最大限度地发挥每一个人的能力,整体提高人力资源的配置和运用效率。对能力达不到要求的,可通过培训、内部调配、招聘等形式实现公司人力资源合理配置。
3.6资源配置计划的变更
3.6.1 职业健康、安全、环境项目发生重大变化或遇到不可抗拒、不可预计的客观情况需调整资金计划时,由各部门提出调整报告报生产安全部,生产安全部按公司专项资金计划管理办法进行临时调整。
3.6.2 职业健康、安全、环境人力资源需要变更时,公司所属各单位提出变更计划报人事劳资管理部,人事劳资管理部审核批准后组织实施。
3.6.3以上变更具体执行《变更管理程序》。
4 相关程序、文件和记录
Q/SDH.O 21-2006《 变更管理程序》
《专项资金计划管理办法》
《预算资金管理办法》
JL06-01《———年HSE 资 源 配 置 计 划 表》
5 本程序更改记录
3 2 1 序号 更改通知单号 更改条款 更改标记 更改人 更改日期
附加说明:
本程序文件起草人:左喜莲
本程序文件审核人:李承光
本程序文件批准人:王艳平
________ 年HSE 资 源 配 置 计 划 表
编号:JL06-01 顺序号:
序号 配置项目(人力/物力) 需求部门 资金预算(万元) 备注 编制: 审核:
传递路线:相关部门 生产安全部
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