应用管理员手册-V3.9.4总结.doc

蓝信应用管理员操作手册 Version 3.9.4 2015.11.4 中国联通广东省分公司 本手册是在web端进行组织管理操作方法的介绍，不包含普通成员web端操作部分。  目 录 1 公告管理 6 1.1 公号操作员 6 1.2 公号的类型 6 1.3 公号的编辑与发布 7 1.3.1 文本消息 8 1.3.2 送达方式说明 9 1.3.3 单图文消息 10 1.3.4 多图文消息 10 1.3.5 自定义菜单 12 1.3.6 自动回复 12 1.4 公号审核员 13 2 部门文档管理 14 2.1 我的文件夹 15 2.2 新建文件夹 15 2.3 上传文档 16 2.4 编辑文件夹或文件 17 2.5 删除文件夹或文件 18 2.6 文档上传审核 18 3 移动会务 19 3.1 创建会务 19 3.1.1 浏览器支持 19 3.1.2 组织管理员登录 19 3.1.3 创建应用 20 3.1.4 会务管理员登录 21 3.2 参会人 22 3.2.1 报名通知 22 3.2.2 报名通知记录 26 3.2.3 报名表 27 3.2.4 参会人管理 27 3.3 会务管理 28 3.3.1 通知 28 3.3.2 文本消息 30 3.3.3 公文 31 3.3.4 单/多图文消息 32 3.3.5 公告记录 33 3.3.6 审核列表 35 3.4 群管理 36 3.4.1 会务群创建 36 3.5 归档 37 3.5.1 会议资料留存 38 应用管理包括公告管理、部门文档管理。【公号】是为了组织进行内部宣传和发布公告、通知等动作而设计的功能。【部门文档】可以有效的将组织中的信息和知识资产积累并保存下来，有利于加快企业内部信息和知识的流通，实现组织内部知识的共享。 公告管理 公号操作员 通过组织管理员或分支管理员进行操作将公号身份开通，并指派的专人担当（公号操作员，可以由多人担当同一个公号的操作员），设置该公号能够发布/订阅的范围，如下图所示： 公号的类型 公号的类型分为广播号和订阅号两种。 广播号：指的是强制推送的、接收人必须接受的公号类型。 订阅号：指的是管理员从后台创建公号，并指定订阅用户的范围，在订阅范围内的用户可以查看该订阅号，并可进行订阅/取消订阅的操作，自主接受该公号推送的消息。 注：公号创建后，公号类型不能再修改。 公号的编辑与发布 公号操作员的消息发布不同于工作群组的消息发布，是面向组织范围的目标成员，其发布的公告和图文消息于组织内是严肃而具有公信力的。以公号操作员身份在蓝信web端（ http://B ）选择管理员登录。如下图所示： 登录时，出现选择管理身份窗口，如要进行公告管理，就选择公告管理中需要进行操作的公号（同一人可以管理多个公号），点击确定即可进入公告管理页面。如下图所示： 在公号中，消息类型有三种，文本消息、单图文消息、多图文消息。但在订阅号中是没有文本消息的，除此之外，订阅号与广播号的操作基本相同，在进行此部分功能的说明时，我们以广播号为例。 文本消息 点击【新建文本消息】，在下图中“1.”的位置输入要发送的文字内容；在“2.”的位置根据发送内容的紧急或重要程度选择送达方式；在“3.”的位置选择收件人；在“4.”的位置，确认收件人或删除已选择的收件人；在确认无误后，点击“5.”位置的【发送】，消息即可发送成功。 送达方式说明 在公告管理中，所有的消息都会有以下三种送达方式： 仅在线成员以消息送达 选中【仅在线成员以消息送达】，则这条消息仅以在线消息发布，不会发送短信。 未注册和离线成员以短信送达 选中【未注册和离线成员以短信送达】，则这条消息会给未注册和未登录蓝信成员发送一条短信，以保证用户即使未注册和离线也不会错过重要消息。 群内所有成员以短信送达 选中【群内所有成员以短信送达】，则这条消息会以短信的形式发送给所选中的成员，同时也会以在线消息发送。 单图文消息 点击上图左侧菜单栏中【】在右侧的框中正文和封面的编辑 多图文消息 点击【】 多图文消息包含图片化的消息可以或不用【】。【】 自定义菜单 管理员可以自己所管理的公号）不同的菜单，并且为每个菜单内容。在手机前端相应即可推送相应信息，每个公号最多支持菜单，每个一级菜单最多支持菜单。后即可生效。 回复 管理员在后台设置所公号自动回复的内容后生效若用户在公号中产生消息则自动回复设置好的消息 公告审核员也是在网页版蓝信中以管理员的身份登录，登录后进入审核页面，可以先预览要审核的公号内容，然后选择通过或者拒绝。如下图所示： 部门文档管理 文档库管理员统一对文件库的结构和内容进行管理，包括创建文件夹、指定人员使用范围、审核和管理用户上传的文档等。每个文档库的管理员只能