监理管理讲述.ppt

监理资料管理 制作人：杨xx 管理的范围和内容 范围：监理过程中的形成的监理工作资料、工程参建方提交的有关资料和建设主管部门及本单位的有关文件和技术资料 内容①监理管理资料②监理质量控制资料③竣工验收阶段的资料 其他分类 甲类：一式三份 乙类：一式一份； ABCDE类 监理管理资料 1.开工前（ 相关合同，勘察设计文件，监理规划、实施细则，分包单位资格审查资料，施工组织设计，监理技术交底和会议纪要，来往函件） 2.施工过程 （监理日记、月报，工程进度控制资料，计量支付，安全、环保管理资料，工作联系单（开、复工报审表，监理指令，通知，通报等），工程变更资料（变更台账、索赔资料），备忘录。） 及时性 针对性 按月汇报 监理质量控制资料 1.合格证资料2.试验资料3.验收资料4.其他资料 (报验申请表，工程材料、构配件、设备的质量证明文件，测量核验资料，试验检测资料，隐蔽工程验收资料，质量缺陷与事故处理文件，分部工程、单位工程等验收资料) 竣工验收阶段的资料 单位工程竣工验收资料 竣工结算审核意见书 工程质量评估的专题报告 把握进场关 质量证明文件 管理的程序 收文程序 传阅程序 发文程序 质量控制资料的管理程序 借阅管理程序 收文程序 ☆签收→登记→附文件处理→批办→承办→文件处理完毕装盒存放 注意：施工单位报送的不符合要求的文件，总监或者授权的监理工程师签发书面意见退回再报，并复印初次材料，留以对照。 传阅程序 ☆ 收到文件附上处理意见，由总监或授权监理工程师确定承办人员、是否发至有关单位、传阅的范围。 发文程序 ☆ 拟稿→核稿→校对→签名（总监或授权监理工程师）→用印及用印登记→文件编号登记→发文及对方签收→留存一份原件装盒存放 Eg:监理工程师通知单签发注意事项 A通知单中不能使用白话，要使用专业术语，无错别字 B提出问题要详细，说明违反规范那一条 C下发及时，并抄送建设单位 D分清责任，说明问题，提出解决办法，条理清晰，准确且符合一定格式要求 质量控制资料的管理程序 ☆填写资料→审核签字→递交资料室（签收）→检查校对→完善分类登记（列清单）→编号→立卷→装订（装盒）→移交 Eg：施工单位报验资料一般要求 A禁止代签，漏签 B报验日期与现场施工同步确保真实 C报验申请表为原件不得复印 D没有原件得得资料加盖存放单位的公章 E及时性，真实性，时效性 F注意填写的项目，不要漏填 G根据分项工程对每项分项工程检验批工程资料连续编号，便于整理归档 借阅管理程序 ☆ 借阅人填写借阅申请表→主管领导批准→告知借阅人保密保管责任→告知归还时间→检查归还文件的完整性→文件归还原位→更新借阅记录 注意：对于密级较高的文件，图纸，借阅人要在管理人员的陪同下在规定地点阅读，不得翻印，转录 管理方法 1由总监理工程师负责，明确资料管理职责 2加强培训 3加强日常管理，确保同步完成 管理措施 1利用会议多次强调 2监理机构按专业按时收集资料 3对施工单位的资料采取督促指导检查的动态管理 4由业主引发的滞后，及时提醒业主