通用数据库管理工具使用说明书.docVIP

附： 普通高等院校毕业生就业管理系统附属程序 “本地数据库管理工具” 本程序主要是作为《普通高等院校毕业生就业管理系统》的一个的附属工具程序，是《普通高等院校毕业生就业管理系统》的一个补充，可以对一些常见的本地数据库进行管理，如创建数据库及数据表，可以对一些本地数据表及SQL　Server后台数据表进行查询，排序和编辑及打印等功能，还可对不同数据类型的数据库格式进行转换。可以对《普通高等院校毕业生就业管理系统》入库前的数据进行浏览，编辑和对导出后的本地数据进行管理，特别是将不同格式的招办数据整理成就业系统所能接收的格式，及将就业系统导出的数据转换成其它系统所能接收的数据格式的数据表。 由于本系统还处在不断完善及调整之中，要得到更新版本可在《江西省高等院校毕业生就业信息网》上就业系统更新网页上进行查询及下载。当该程序有更新版本时，会放到网上供用户下载，其下载网址为：/down/index.htm。 程序功能简介 在安装就业系统系统时，本系统将会自动安装，其运行环境自动配置好，并且在就业系统中也可以调用本系统进行正常的使用。本系统安装在就业系统所在目录下，如果将本系统的执行文件复制到其它未安装就业系统的机器上时，就业出现有些功能不能正常使用的情况，下面所讲的就是在没有安装就业系统的机器中所复制系统 在安装好了的就业系统目录下附属数据库管理系统的图标显示，为了使用上的方便，可以将其发送到桌面上去，如下图所示： 本程序文件在资源管理器中大图标显示： 点右键可将其发送到桌面快捷方式 资源管理器中详细资料显示 将附属程序发关到桌面快捷方式 二、BDE数据管理 在进入本系统之前，系统将检测机器上有没有安装BDE，即Delphi的Borland数据库引擎，如果没有安装的话，将会在版本显示栏中提示用户应安装该数据库引擎，否则将会有部分功能不能使用，例如要“新建数据表”中只能创建foxpro的数据表，而不能创建Dbase 和 Paradox 这两种类型的数据表，“数据表整理”中的功能将会失效，在数据表名称输入框右侧的数据表打开按钮中不能打开数据表。一般在安装了就业管理系统的计算机上能够正常的使用本系统，因为在安装就业系统的前台程序时会安装BDE数据库引擎。所以在另一台新机器上使用本系统时，只要安装好了就业系统的前台应用程序，就可以正常使用。 新建数据表 先选择所要创建的数据表的类别，如果选择的是VFP数据表结构的话，还可以选择是创建高版本还是低版本的数据表结构。在创建表结构时，先输入字段名称，字段类型等表结构信息之后，点击“增加新字段”按钮；如果要将字段定义列表中的字段进行移位的话，可以点击“增加新字段”按钮上方的向上或向下箭头按钮进行移动；如果要对增加的字段进行修改的话，点击“修改字段”按钮，在对字段修改完毕之后，点击“确定”按钮即可；如果定义的是Paradox数据表结构的话，还可以定义关键字，其方法为，先选中所要定义的关键字字段，然后在设置关键字内空白处点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“新增关键字段”即可，相反也可以点击“删除关键字段”删除已设置的关键字段。如果用户对字段定义网格中某个字段要删除的话，可以选点击该字段，然后点击“删除字段”按钮即可将其删除。有一点要注意的是，如果选择的是VFP或Dbase格式的数据表结构，在定义字段名称时，只能输入10个字符，即最多5个汉字。该新数据表字段定义完毕之后，点击“开始创建新表”，然后在弹出的窗口中输入数据表名称即可。 打开数据表 （1）点击数据表打开按钮 （2）选定所要打开的数据表 请先在文件类型中选择所要打开的数据表，然后再在相关目录下点击所要打开的数据表，然后点“打开”按钮即可。 3．修改字段名 其主要是对VFP格式的dbf数据表的字段名称进行修改。 数据表整理 创建数据表索引 先在字段列表中选中所要创建索引的字段，然后双击该选中的字段将其加入到新建索引文件字段列表中，一次可以加入多个字段，再输入新建索引的名称，最后点击“创建索引”按钮。 （2）删除数据表索引 如果用户要将某个索引删除的话，请在“删除索引文件名称”下拉框中选择所要删除的索引名称，然后点击“删除索引”按钮。 （3）其它 　该功能只能对于Dbase格式的dbf数据表和Paradox格式的db数据表进行管理，创建索引的目地主要就是对一些常要查询的字段建立索引，增加其查询速度。如果索引文件由于某种原因而造到破坏的话，请点击“重建索引”按钮。如果要将表中的所有记录全部清除的话，请点击“清空表”按钮。在对数据表进行删除时，只是作了删除标记，并没有真正将其删除，这时只要点击“恢复被删记录”按钮可将其复原；如果用户要将其真正完全删除的话，请点击“整理已删除了的记录”按钮，这时系统将该作了删除标记的记录真正的删除，释放其所占的空间。 打开VFP数