高级项目管理师-综合计划剖析.ppt

* * * * * * 项目之间的协调 所有这些标准不可能同时达到最优，需要进行权衡。 项目管理者应该根据组织和项目的实际情况和需要，确定哪种标准是最适用的，并且进而使用该标准去评估不同的进度安排和资源配置选择。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2、项目计划执行的管理(272) 项目管理人员要随时关注项目过程，监视过程、实施计划、跟踪成本、度量输出、审批变更、采取纠正措施以及做出状态报告。 项目执行情况的管理和报告所用到的方法和工具与前面相同，增加了一个范围核实： 范围核实一般在每个项目生命期阶段结束时进行，是项目收尾过程的一部分。 以工作结果、产品文档、工作分解结构、范围说明和项目计划为依据，通过检查，来正式接受项目范围。 检查方式一般包括测量、测试、检验等活动 * 3、项目计划执行的评价（273） 将项目实际执行的情况与项目计划进行比较和分析，找出差别，分析原因，这就是项目的计划执行评价。 评价的结果要以执行报告的形式表现出来。 可以使用多种工具和技术来完成这项工作，如：绩效复审、偏差分析、趋势分析、挣值分析以及信息发送工具和技术等。 * 项目变更控制 P293 1)项目整体变更管理概述 2)项目变更的评价 3)项目变更控制方法 * 1)项目整体变更管理概述 整体变更管理是指在项目生命周期的整个过程中，对变更的识别、评价和管理等工作。 例如，改变可交付成果的技术要求说明，若影响到项目范围，进而影响到费用、进度、质量、风险或其他方面，则该变更就是整体变更，就应该对其进行控制、管理。 * 整体变更管理的目的（293） (1)查明项目进行过程中发生的变化是否构成变更。 (2) 对造成变更的各种因素施加一定的影响，以保证这些变更是沿着我们所希望的方向发生的。 (3) 当变更实际出现时，对实际变更进行管理。 * 1)项目整体变更管理概述 整体变更管理的过程: * 1)项目整体变更管理概述 在进行整体变更管理时，需要做到： 1．维持执行方法基准的完整性。所有允许范围内的变更都应该在项目计划书中提到，但只有项目范围管理才影响到执行方法基准。 2．保证在项目范围确定时体现出产品范围变更。 * 1)项目整体变更管理概述 整个项目的变更协调过程: * 2)项目变更的评价（294） 项目所需要实施的变更有哪些，其内容和步骤分别是什么； 确认变更对所有任务的影响； 将这些影响转化为项目对绩效、成本和进度指标； 估计这些需要实施的变更的收益和成本； 论证可能带来同样结果的替代性变化； 接受或者拒绝需要实施的变更； 保证变更得到正确的实施； 准备月度报告，总结所有的当期变更以及它们对项目的影响。 * 3)项目变更控制方法 项目的变更控制所使用的方法，主要包括三部分——信息反馈系统、监控系统和组织实施系统。 项目变更的具体控制工作主要通过监控系统来完成，用于此过程的工具和技术主要有：范围变更控制系统、绩效测量以及补充计划编制。 * 3)项目变更控制方法 范围变更控制系统、绩效测量以及补充计划编制。 （1）范围变更控制系统定义了项目范围变更的有关程序，包括文档工作、跟踪系统及对于授权变更所需要的审批层次等。 （2）绩效测量用于帮助评估发生的偏差的程度，变更控制的一个重要部分就是确定引起偏差的原因，并且决定这种偏差是否需要采取纠正措施。 （3）很少有项目能够非常精确地完全按照计划进行，补充计划编制就是对由变更所引起的WBS的修改进行记录，或者对替代方法进行分析。 * 20.7项目综合计划（378） 多项目管理一般有两种情况： 一是管理大型复杂的项目，由多个子项目构成一个项目群。 二是随着组织层在项目管理中逐渐成熟，出现一个人管理多个项目的情况。 企业的高级管理人员，在评估项目群时应当把这些项目作为一个整体工作，并且评估和确定项目的未来价值。 选择支持公司的战略项目对于发展未来方向是重要的。 在组织项目的战略评估中，应明确哪些项目有权获得连续的资源分配，哪些不能。高级经理需要从支持企业任务目标的角度清楚的认识项目。 * 多项目综合计划的编制主要包括： （1） 利益相关者的综合分析 多个项目或子项目的利益相关者更加复杂。 一是与项目有利益关系的组织和个人数量比较多 二是多项目的利益相关者之间的关系也是相互联系和相互制约的。 * （2） 资源分配的合理化 支持多项目管理的组织层应当严格的控制资源的进度计划。 管理层必须懂得资源的限制理论 必须考虑到资源使用的机会成本。 * （3） 系统的优先化 项目经理在进行多项目管理时，应当更青睐那些有最高优先权的项目。 优先等级的确定要根