同学聚会策划方案-太原理工大学15周年聚会教程解读.pptVIP

太原理工大学毕业15周年聚会策划以及事项说明 -同窗汇策划 同学报道 同学报道环节是老同学参加聚会的第一站活动，贴心的服务能够让老同学感受到同窗友谊的深厚。这个环节包括接站、老同学签到、领文化衫、聚会指南、胸牌等。也是同学们聚会开始的第一次见面，意义深刻，所以会进行全程摄影。 待办事项：组委会：1，确定签到场地， 同窗汇：1，签到背景板设计制作，合同项物品准备 班会座谈会 座谈会安排在周六下午14:30-16:00，以“忆”为主。经过早上的半日游玩活动之后，同学们稍疲累，但此时经过周五的欢迎晚宴和半日游玩之后，同学们已进入欢愉的聚会状态。此时安排一场座谈会，同学轮流发言，不讲工作，只忆往事，讲讲当年的趣事，说说自己此刻的心情，能够让同学们在稍作休息同时再次联结情谊。 联谊会 联谊会安排在周六晚18:00-22:00.以“玩”为主，首先通过老照片视频让大家一起回顾当年。之后便开始一系列的游戏互动，分三阶段，第一阶段为小组比赛游戏，第二阶段为团体互动游戏（高潮），第三阶段为舒缓小游戏。各阶段游戏中穿插爆笑小游戏，唱歌、猜谜、比赛、跳舞、罚酒均包含其中。联谊会为聚会的最后一个大活动，能够加深同学们对此次聚会的记忆。 聚会大联欢 ●没来参加聚会同学的视频问候，温情连线； ●《再读毕业纪念册》，摘抄出当年毕业纪念册当年精彩留言，然后询问在座同学是否还记得这是谁写的，如果自己都不知道是谁写的同学罚酒一杯或罚其他活动（真心话大冒险，屁股写字等其他被罚项目） ●播放《再回首-往事如梦》 青春岁月老照片回顾片或未能参加同学的录音或视频 ●别样颁奖典礼—非你莫属 “XXX之最”最早爸妈奖，优质多产奖、最大肚子证，健美身材奖（男生）、风韵犹存奖、最佳台风奖、最有创意奖、最夺眼球奖、最佳组合奖等。究竟今晚各项大奖将花落谁家，让我们拭目以待 ●真心话大冒险活动 ●同学才艺再现专场：请当年在学校晚会或者文艺演出的同学再现当年才艺 待办事项：同窗汇进一步确定联谊会方案 聚会预算由同窗汇费用明细预算、酒店餐饮预算、其他会务预算三大项构成 预算费用：具体见合同附件 1、时间计划可行性分析 聚会活动安排在周五至周日三天时间。只占用周内一天，周日确保返程，不会对老同学的工作和生活计划造成很大影响；且三天时间较为充裕，能够进行完整的聚会流程，给大家留下深刻的记忆。 2、活动筹办可行性分析 参与可行性：同窗情谊无可替代，多年之后，大家的内心总会产生怀念之情，同学聚会就是将这种怀念作为筹办的“动力”，因此只要有号召，大家都会响应。 筹办可行性: 聚会前期同窗汇会给您详尽的资料帮助成立筹委会，将各方面工作分工明确，同时同窗汇作为承办单位也自然加入筹委会，将承担大部分的聚会工作。 3、活动安排可行性分析 聚会活动将餐饮、团体游玩、联谊会、座谈会和户外互动活动交替融合，室内室外活动轮次进行，不会让大家感到累、乏。每个活动的内容都是同窗汇根据班级特点策划，保证活动内容与班级团体相符，最终达到“忆的美好，玩的开心”。 4、聚会服务可行性分析： 同窗汇作为专业同学聚会公司，能够给您提供聚会一条龙服务，聚会所需要的服务都会为您考虑周全。 聚会需要提前准备工作 1、照片收集。 本次聚会需要老照片视频（聚会前）和后期的纪念册（聚会后期） A 大学时代照片：1个人照片：每人至少1张，其中一张个人照（大头像、全身照不限）。2集体照片：班级合影、宿舍合影，小团体合影（活动，实习，郊游等主题）。众人拾柴火焰高！ B 历年聚会照片：15年来我们曾经办过得聚会照片精选 C现在生活照片：1-3张。工作照、全家福、艺术照都可以，只要是你想SHOW。 请与聚会开始前10天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇 2、同学表演节目征集 熟悉当年的歌曲，活动过程有可能会要唱歌哦。有节目表演的同学请提前与筹委会负责同学联系。 3、文化衫尺寸统计 请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇 1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角，希望大家积极参与。 2、如有同学意欲携带家属的，请提前与筹备组联系，以备安排 房间 住宿等事宜。 3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。 4、聚会过程当中会有户外游玩环节，请自备适合运动服装 5、带好身份证等有效证件，用于酒店登记。 6、请根据自己健康状况，适度喝酒、玩闹 7、请妥善保管好随身携带物品，出入房间要随时锁门带好房卡 8、遵守作息时间，按时参加活动，服从组委会的统一安排 *