水电、火电、风电、光伏专业档案培训课件-陈秀菊.pptVIP

档案专项验收 《一本通》P124 一、依据 1.《重大建设项目档案验收办法》档发 [2006] 2号文 2.《全国建设项目档案工作座谈会纪要》档办 [2006] 137号 二、验收组织 “既是国家重点项目，又是地方重点项目，原则上档案验收 组织，由中央主管部门负责，地方参与配合”。 电力建设项目依据档办 [2006]137号文：在电力达标验收规程规定：“上级主管单位组织，地方档案行政部门参加” 三、验收条件 档发 [2006] 2号文规定： 1. 主体工程、辅助设施已按照设计建成，能满足生产或 使用的需要。 2. 试运行指标考核合格或者达到设计能力。 3. 完成了建设全过程文件的收集、整理与归档工作。 4. 基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。 5. 项目档案验收前，建设单位应组织设计、施工、监理等 方 面负责人、有关人员进行全面自检。 四、验收内容 1.基础管理情况：组织管理、设施、设备、人员、制度等 2.完整、准确、系统情况，抽查重点： （1）前期管理 （2）隐蔽工程 （3）竣工文件 （4）质检文件 （5）重要合同、协议 3.档案安全管理情况：档案实体、信息安全。 档案主要检验部分（达标投产） 1.机构、人员、设施、设备 2.管理职责 3.项目文件收集 4.项目文件质量 5.项目文件整理 6.照片收集与整理 7.电子文件归档与整理 8.实物档案收集与整理 9.项目档案移交 五、申请报告主要内容（自检报告） ?1. 项目建设及项目档案管理概况； 2. 保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施； 3.?项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况； 4. 档案在项目建设、管理、试运行中的作用； 5. 存在的问题及解决措施。 第四部分 如何规范电力建设项目档案 （6～9类档案） 整理与归档一体化管理方法（如何归） 1.预分类 -- 暂用铅笔标识档号：DA/28 — 7.4.3要求 2.预组卷 -- 临时卷夹（随办随归） 示例：开工报批、图纸会检记录、施工方案、技术交底、 作业指导书、 竣工验收报告等。 3.档号章 --单份文件装订案卷：每份文件“闭环”后，即可 加盖档号章，及时填写档号章中的项目。 归档项目文件整理程序 1. 分 类 -- 6类、7类、8类、9类 《一本通》P208～P375 2. 组 卷 -- 若干文件的组合 3. 排 列 -- 案卷之间、卷内文件之间 4. 编 号 -- 件号、页号 5. 编 目 -- 案卷目录、卷内目录、备考表 火电：档号标识说明 同期工程两台以上机组共用一套系统，前两位数用工期号，后两位数用首台机组号。 同一期工程两台以上机组共用系统，后两位数标识 00，如图： 水电：档号标识说明 档号：由项目代号或年度、分类号和案卷流水号三组代码构成，分别用阿拉伯数字标识。三组代码之间用“-”分隔。 项目代号 分类号 案卷号 ×××× — ×××× — ×××× 1.项目代号： （1）6类（电力生产类）、7类（科研开发类），用年度标识。 （2） 8类（项目建设类）、9类（设备仪器类）： a. 归属明确的：前两位数为工期号或梯级号，后两位数为机组号，各期工程的机组号连续编制。 b.共用部分：前两位数为工期号或梯级号，后两位数用“00”标识。 风电：档号标识说明 8类、9类： 目录号：工期号、机组号组成。 第一位数代表“工期”，后三位数代表“机组”，各期工程的机组号连续编号。 （3 级类目）： 0 0 0 0 - 0 0 0 - 0 0 0 目录号 分类号 案卷号 光伏发电工程档案类目设置示例： 8 项目建设 80 准备 81 设计 82 管理 83 施工 84 调整试验与并网启动试运行 85 监理 86 竣工验收 87 竣工图 88 其他 831 光伏发电单元 8311 土建 8312 安装 832 汇集站 8321 土建 832