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接待规范11
徐州广播电视台公务接待管理办法
为贯彻中央、省、市关于厉行节约、反对铺张浪费的辛矿有关规定精神,结合我台实际情况,进一步加强党风廉政建设,提高工作效率,树立廉洁、文明、健康的良好风气,规范我台的公务接待工作,严肃接待纪律,减少经费开支,制定本办法。
一、接待原则
1.本着勤俭节约、热情周到、有礼有节、得体大方的原则,严格执行关于加强廉政建设的有关规定。
2.本着统一标准、对口接待、分工负责的原则,根据来宾的职级、来台目的、要求和内容,力求从简,不搞层层陪同,无关陪同。
3.本着谁接待、谁负责的原则,实行公务接待审批制度。
二、接待范围
1、来本台视察指导工作的各级领导和人员。
2、来台考察学习的同行领导和人员。
3、参加台召开的各类会议、活动的领导和人员。
4、其他确需接待的单位和个人。
三、接待分工
1.地级市的广电台领导来台,原则上对等安排接待,由台主要领导或分管领导接待,具体由办公室制订接待方案,费用从台列支。
2、具体部门业务的一般领导和来宾,如县级广电台领导来台,由对口中心接待。视来宾情况可邀请台分管领导参加,费用从对口中心列支。
3、接待对象需要订购车、船、机票的,由台办公室负责办理。
四、接待程序和标准
1、以台名义接待的客人,由台办公室填写《接待审批登记单》,报台主要领导批准。需要急办的接待任务,可口头汇报,事后补办手续。
2、各中心在接待客人前(广告中心各事业部的客户维护除外),应填写《徐州广播电视台公务接待审批单》,经台分管领导批准同意后,按照规定标准进行接待。每月初要将上月接待情况汇总报台纪委、财务备案。经在核销餐费时,审批单同时作为报销依据。
3、严格控制接待标准及陪餐人数。一般领导和来宾每人每餐4 0—6 O元,重要领导和来宾用餐标准由台办公室提出意见报台主要领导审批。陪餐人员一般不得超过来宾人数。由部门安排的公务接待,原则上赔餐人数不能超过3人,无关人员不安排陪餐。
4、台及各中心接待用白酒、红酒,一律从台后勤保障部登记领取,不得从市场上自行购买。所需费用每季度按进价从各中心划转。
5、客人住宿费原则上自理,个别需要补贴宿费的,须经台主要领导批准。
6、凡来台客人要求参观游览风景点,发生的费用原则上自理;确需安排由办公室统一安排,一般安排1个景点,2个以上须经主要领导批准。
7、大型活动、会议和特殊情况的接待任务,须报分管领导和主要领导批准并履行审批程序。
8、根据客人的具体情况和要求,按照车辆管理规定,由办公室调配好车辆接送和开展公务活动。驾驶员根据接待任务需要用餐的,单独安排工作餐,每人(含对方驾驶员)每餐标准30元,严禁超支,超支部分自负。
9、每项接待任务完成后,原则上应在5个工作日内,将接待费用核销完毕,特殊情况要向台主要领导报告,否则不予核销。
五、接待纪律要求
1.接待工作是台及各中心一项重要的经常性工作,在接待工作中应坚持热情周到、有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费、尊重少数民族风俗习惯的原则。
2.严格执行接待报批手续。凡各中心代表台承办接待活动,需先制定经费预算方案,经财务科中心会签,报分管台领导审批后方可执行。特殊情况下,可先以口头或电话方式向校台领导请示,接待后再补办审批手续。接待审批表要作为财务报销的组成部分,未经审批的接待开支财务处中心一律不予报销。
3.从严控制接待次数和接待标准,不得超标准接待,全年接待费用不得超过年度经费预算。严格控制陪餐人数,除主持接待的台领导外,根据工作需要确定。不得重复宴请宾客,多个领导确需要宴请同一批来宾的,可合并进行。
4.接待客人要热情、周到、细致,适度、适当,尊重客人意愿,不强行派酒,严禁酗酒。工作日中午有来宾需要接待的,禁用白酒,可少量饮用红酒、啤酒,不得影响下午工作。
5.接待工作应严格遵守党风廉政建设的有关规定,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得以任何名义赠送礼金、有价证券和贵重礼品、纪念品,不得额外配发生活用品。
6、纪检、财务等部门对执行本规定的情况进行检查、监督,定期对各单位招待费用使用情况进行审计。因饮酒耽误工作的,以旷工论处。因饮酒和酗酒造成严重后果的,依照有关党纪、政纪和法律、法规追究当事人的责任。
本办法自2009年 月 日起施行。
附:《徐州广播电视台公务接待审批登记单》
徐州广播电视台公务接待审批登记单
年 月 日(第 号)
申请部门 经办人 客人情况 主要客人
姓 名 职 务 人 数 来台时间 车辆情况 离台时间 来台主要目的、陪餐人数、日程安排 部门签字 分管领
导签字 主要领
导批示 办公室备案 用餐金额
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