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改写先进典型材料要把握六个决窍
改写先进典型材料要把握六个决窍陈大银???? 现实生活中常常出现这种现象,有些单位或个人的事迹突出,被上级初步内定为先进单位或先进个人,或被上级初步内定为经验交流会、总结表彰会、现场会、工作研讨会的发言者或书面材料交流者,但要等文字材料交上去再敲定。可是,有的先进典型材料整理得不理想,交上去却被退回来,有的还退回两三次,要求改写或重写。原起草先进典型材料的同志花费了大量心血却被上级否定,有的因为自己写的与单位领导说的、以及上级表彰机关要求的不一致而留恋自己写的;有的觉得单位领导讲的是金科玉律,包罗万象地塞进材料里来。但是,这面面俱到材料没有特色,往往容易被上级否定。此时,我往往被托请去改写或重写这个材料。在时间相当紧、要求比较高、任务比较重、不允许再出现反复,只能成功,不能失败的情况下,如何快速、圆满地完成托请者交办的这一任务,稳扎稳打地让改写或重写的材料被上级录用?如何使上级表彰机关满意、托请者满意、原作者满意呢?当初,我无从下手。后来,在多次被托请的写作实践中,悟出了从六个方面入手的经验。???? 一、准确把握上级机关的评先要求。反映典型的文字材料叫典型材料。衡量和评价先进典型材料的要素很多,而且不同的思维方式、不同文化层次、不同写作能力、不同欣赏习惯的人和站在不同的角度,对同一篇文章的评价可能不同,甚至大相径庭。但是,不管怎么说,应该以上级表彰机关的评先选优标准为最主要、最根本的标准。因为写这篇典型材料的目的不是束之高阁,也不是自我欣赏,而是要让上级选用。如果被上级否定,改写或重写就失败了。因此,一定要把上级表彰机关的评先选优标准吃透,还要把上级表彰机关审定材料人员对典型材料的欣尝习惯摸透,有针对性地根据上级意图做文章。在起草之前,要多问几个“为什么”。上级表彰机关最需要什么样的典型材料?材料审定人员最喜欢什么样的材料?哪些典型材料才能被上级录用?在有可能的情况下,还要打听其他兄弟单位和先进个人的典型材料的主题、角度、标题。在改写或重写过程中,尽可能地避免与这些材料雷同。如果雷同,被采用的可能性就小些。???? 二、仔细分析原稿退回的各种原因。原稿被退回,就说明不合乎至少是不完全合乎上级表彰机关的要求,或写得不典型,或文字不过关,或有其他问题。如:中心不突出,象“王大娘的裹脚,又臭又长”;没有特色,无所不有,无所不包,象个大杂烩;层次不清,象一堆乱麻,杂乱无章;泛泛而谈,平淡无奇,味如爵蜡;写偏了题,与上级表彰机关要求不吻合;字词句不过关,等等。这些问题的任何一个都很重要,就象计划生育工作“一票否决权”一样,都有可能导致材料被否定。要想出色地完成被托请改写或重写的任务,使之十拿九稳地命中,就必须仔细分析原稿退回的各种原因。就象医生诊断病人一样,要拿准脉。如果把一个病人误诊了,除一般性通用的补药外,其余处置都是徒劳,有的可能还要起反作用。只有找出了问题的症结,才能对症下药。如果能一针见血回答上级表彰机关提出的问题,有针对性地弥补、完善原稿之不足,给人一种全新的感觉,那么,只要字词句过关,被上级采用的可能性就比较大。??? 三、认真通读先进典型的有关材料。托请单位或个人一般给被托请者几份文字材料,其中包括被退回的初稿、及其第二稿、第三稿,半年工作总结、全年工作总结、去年工作总结,托请单位主要领导人的年度述职报告、本届述职报告,以及其他发表的和未发表的相关文字材料。虽然这些材料不完全适宜于改写先或重写的先进典型材料,但是,它们可以作为素材,有些还是已经初步整理了的好素材。它们好比建筑工程必备的砖瓦灰沙石,可以帮助作者比较全面地了解情况,从而对先进单位或个人产生感性认识。作为被托请者,要认真地把这些材料通读一遍,将其中精彩部分和改写时可能用得着的部分用笔打上杠杠,然后一古脑地输入微机。没有微机的,就进行初步分类,然后抄在单页纸上。这些原始材料所反映的同一时间、地点、人名、数据可能有出入,一般选用合乎实际的、合乎逻辑的、近期的、对本材料最有作用的。但是,在初稿完成后一定要送托请者审定。??? 四、深入挖掘先进典型的主要特点。典型就是通过鲜明的个性表现群体或个人的某些共同特征。它具鲜明的个性,能够体现出一定社会本质的某些方面。该单位或个人之所以被上级内定为先进典型的候选对象,是因为其事迹突出,比一般单位和个人强。就先进单位而言,有的经济效益好,有的精神文明搞得好,有的领导班子团结务实,有的勤政廉政,有的大胆改革创新,等等。就先进个人而言,有的政绩突出,有的敢于开拓进取,有的善于管理,有的业务水平高,有的以身作则、吃苦带头,等等。要使所改写或重写的材料感动上级表彰单位,感动读者,就要善于挖掘先进典型的主要特点,形成鲜明的主题。主题是文字材料描述社会生活而表现出来的对人物或事件的观点。它是一个材料的主体和核心,是作者调查研究
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