开盘活动方案教材.ppt

无锡亿鹰会展有限公司 呈 致 谢 首先感谢贵公司提供了此次合作机会，感谢相关工作人员提供了贵公司相关活动的信息支持。 此方案即在我们理解贵公司相关需求，并结合以往策划执行类似活动的基础上提出本次活动方案，在此对贵公司的信任表示诚挚谢意。 前 言 楼盘的开盘活动是项目正式面向市场的极为关键的一步，它承接着项目的市场导入、预热和内部认购、销售等，开盘最为重要的是形象传播、营造声势、聚集人气。雅居乐·中央府项目开盘的成败直接影响今后的营销推广，所以在这次开盘活动中做了严密的部署和计划，让雅居乐·中央府项目在众多楼盘中脱颖而出，以赢得更多消费者的关注，争取较大的市场份额。 预期目标 活动概况 活动现场布置及动线安排 活动流程安排 活动内容安排 其他应急预案 活动目录 活动基本构成 预 期 目 标 营造热销卖场氛围，聚集人气； 传达雅居乐·中央府项目开盘的喜讯； 彰显雅居乐集团的企业实力，扩大对雅居乐·中央府项目的社会知名度和美誉度； 积累更多的客户资料，为今后的营销推广奠定扎实的市场基础； 体现雅居乐·中央府项目的美好前景，促进楼盘的销售。 活 动 概 况 活动时间：2014年11月8日 7:00—9:30 活动地点：项目售楼处内外场 参与人数：300人 参与对象：前期客户、潜在客户、特邀客户等 活动现场布置及动线安排 活动平面图布置 平面图展现出各个区域的点位布置以及来宾的入场选房动线，合理规划每一处，按秩序选房。 活动现场布置及动线安排 入口拱门布置：红色气模拱门布置，彰显活动主题，营造活动氛围。 活动现场布置及动线安排 空飘、注水旗布置：在主入口的两侧放置空飘和大型注水旗，营造热烈的活动氛围。 活动现场布置及动线安排 活动主会场：主会场安排户外大型帐篷搭建，让等候选房的来宾在此就坐等候。 活动现场布置及动线安排 铁马围挡：活动区周边安排铁马围挡，形成一个进口，避免闲杂人员等入内影响活动的正常进行。 活动现场布置及动线安排 选房流程及合同公示牌：在此区域安排选房流程及合同公示牌，来宾可以阅读其内容，了解本次开盘的流程及其他事项。 活动现场布置及动线安排 选房区：放置价格公示牌（销控板），来宾选房。 活动现场布置及动线安排 双面围挡：将选房区划分，封闭卫生间，使得活动有序进行。 活动流程安排 开盘认购流程表 时 间 流 程 说 明 07:00-08:30 客户到场排队领号 客户陆续到场，按到场先后顺序排队领取号码贴；进入主会场就坐等候选房。 08:30-09:30 客户按号码顺序进入内场选房 08:30主持人开始唱号，客户分批进入内场选房。每批5组客户。 活动内容安排 至尊接待 停车区安排保安为来宾打开车门，同时送上贴心的问候，体现主办方的细微服务、至上服务，让来宾体验到尊贵感。 来宾排队、领取号码贴 现场安排发号区，来宾凭有效证件进入排队区进行排队领号，并贴号码贴。 活动内容 认购选房/签约登记/成功认购客户领取礼品 活动内容 认购选房 签约登记 成功认购客户领取礼品 保安、保洁安排 活动其他安排 保洁、安保：活动现场安排保安维持现场秩序. 现场安排保洁人员现场保洁，维持现场的卫生情况。 对讲机、移动厕所 活动其他安排 大型的活动场地需要配备对讲机，方便及时的沟通与联系，及时处理相关问题。 在活动现场放置两个移动厕所，供来宾使用。细微的节点体现出无锡富力的优质的服务与态度。 活动其他安排 应急预案 A、天气状况：需要提前预知活动当天的天气状况，这在接待来宾和人员安排时很重要，需要配备雨伞等物，双方将在活动前3天确定应急方案。 B、现场安全防范：我方将在现场安排工作人员负责现场安全。 C、人员疏导：无论是在活动开始前，还是活动结束后，所以来宾都要安排有序，都需要工作人员加以引导和安排。避免出现混乱和无人安排，影响活动的印象。 Supervisor 监督 谢祖财 1. 场地布置 2. 施工图 3. 平面图 4. 效果图 1. VIP接待管理 2. 场地资源管理 3. 物料搭建 4. 设备管理 所有物料设计、制作 及采购 2. 兼职(指引及其他） 3. 摄像招募及管理 4. 摄影招募及管理 1.与客户的沟通 2.客户反馈及内部 3.提案更新 4.庆典活动流程建议 5. 活动进度监控 6. 沟通内部支持部门 7. 执行团队人员分工 8. 执行文本整合 9. 报价 10.内部执行人员进度及质量管理 Team 1 项目管理 负责人:谢祖财 Team 2 创意部 负责人: 龚警伟 Team 4 执行管