法律法规和其他要求识别控制.docVIP

1.目的 为了获取、更新、识别适用于本公司的环境法律、法规、标准及其它要求，并将与法规有关的信息传达给员工，特制定本规定. 2.适用范围 适用于本公司提供服务及所有活动的相关法规及其它重要事项。 3.权责 3.1.人力资源部：环境法规搜集﹑鉴定及法规资料保存。 3.1 人力资源部负责下列工作: 3.1.1 制订及修订公司内部有关环境管理之行政规定及办法. 3.1.2 收集相关环保主管机关所发布之增修相关法规及行政. 3.1.3 将最新增修之相关法规﹑行政规定及其它要求事项,通知各相关单位主管. 3.1.4 负责收集职业安全卫生及消防等相关之增修法规及行政规定. 3.2 销售部:负责收集客户的环保要求并通知相关单位. 3.3 各部门主管:负责公布及新增修法规及行政规定并执行法律法规及文件标准要求 3.4.环境管理者代表：『法律法规及其它要求清单』核准3. 权责: 4.作业内容 4.1.法规收集 4.1.1. 人力资源部负责向主管机关索取、订阅环境法规资料或上网站收集相关环境机构与环境工作推行单位之法规现状或未来趋势之信息，以获取正确环境法规信息(包括绿色环保之产品指令和法规)。 法规类之外来文件管理，按照《文件控制程序》执行。 4.2法规和要求收集的范围 4.2.1中国政府批准加入的国际环境保护公约。 4.2.2全国人大和常委颁布的环保法、质量法、安全管理法规。 4.2.3国务院、各部委、局颁布的质量、环保规章和条例、安全管理法规。 4.2.4国家和地方颁布的质量、环境标准、安全管理标准。 4.2.5国家和地方其它的有关质量、环境、安全、消防、财务等方面的法律法规。 4.2.6相关方提出的要求 4.3与本公司产品﹑服务及作业活动相关环境管理法规主要分类如下: 4.3.1 空气污染防冶方面:主要针对本公司固定空气污染源及会产生空气污染行为订定管制标准,相关法令应记载于“环境法规及其它要求一览表”中. 4.3.2 水污染防治方面:主要针对本公司厂区内所产生之事业废水及员工生活污水之处理排放进行管制,相关法规应记录在“环境法规及其它要求一览表”中. 4.3.3 噪音管制方面:主要针对本公司厂区周界音量进行管制,相关法规应记载于“环境法规及其它要求一览表”中. 4.3.4 废弃物清理方面:主要针对本公司所产生之废弃物种类加以判别﹑放置﹑清除﹑处理等作业予以规定,相关法令应记载于《环境法规及其它要求一览表》中. 4.3.5 毒性化学物质管制方面:由人力资源部依《国家危险废物名录》进行查对,所有危险物品的使用依相应之“物质安全数据表”要求,采取必要之防护措施.废弃物依危险废弃物进行处理. 4.4 利害相关团体达成之协议或其要求之取得方式:依《信息交流管理程序》派员参与并取得讯息后,交人力资源部整理﹑分析再送交环境管理代表复阅后,转呈高阶管理阶层核定对策并增修相关办法或规定. 4.4.法规传达 4.4.1.相关法规经鉴定及核准后，须传达至各部门主管、内审员，于适当时机，各部门主管可通过《人力资源控制程序》及《信息交流控制程序》向相关作业员工传达。 4.4.2.经环境管理者代表核准通过后之《环境法规及其它要求一览表》，人力资源部分发予相关部门，各部门收到后，结合制订相关文件如《节约能源资源管理制度等予以执行之。 4.5.法规更新时机 4.5.1.每半年由人力资源部藉由网络或其它途径查询、下载，对新增或修改之相关环境法规做收集。 与本公司相关作业有关之环境法规修订时，人力资源部应将修订时间登录于《法律法规及其它要求清单』中，原留存之《法律法规及其它要求清单》，应于修订条文之备注栏注明【修订作废】》 4.5.2.新的法律法规颁布或制程变更时，需再执行法规搜集、鉴定程序。 4.5.3.相关之环境法规废止时，人力资源部应于『法律法规及其它要求清单』备注栏中注明【废止】。 5.相关文件 人力资源控制程序 信息交流控制程序系统 节约能源资源管理办法 6.相关记录 法律法规及其它要求清单 外来文件清单