第5章办公数据处理与呈现EXCEL2010研究报告.ppt

大学计算机基础 沈阳工业大学 2014年6月 学习要求 图表组成 图表制作 根据工作表中的姓名、基本工资、奖金、实发工资产生 一个三维簇状柱形图。 数据清单，又称为数据列表。是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表。它与工作表的不同之处在于： 数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行为表头 数据清单中不允许有空行或空列；不能有数据完全相同的两行记录；字段名必须唯一，每一字段的数据类型必须相同； 建立数据清单 4.2.4 数据管理和分析 作用：比较、查找、分类 简单排序（1个关键字） 单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“升序排序”按钮 、，降序排序”按钮 　、　或“排序”按钮 或 复杂排序（两个以上） “排序”按钮 “排序”对话框 对员工工资表排序，首先按“部门”升序排列，然后按“基本工资”降序排列，基本工资相同时再按“奖金” 降序排列。 数据排序 1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。 2、Excel的数据筛选方式 自动筛选 (“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 来实现）（实现单字段筛选、多字段的逻辑与关系） 高级筛选 （使用“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮。（实现多字段的逻辑或关系） 例如，筛选出销售部基本工资=1000,奖金＝1000的记录 例如，筛选出销售部基本工资=1000,奖金＝1000或财务部基本工资1000的记录 数据筛选 数据筛选 自动筛选（如下图）（实现单字段筛选、多字段的逻辑与关系） 高级筛选（实现多字段的逻辑或关系） 例如，筛选出销售部基本工资=1000,奖金＝1000的记录 例如，筛选出销售部基本工资=1000,奖金＝1000或财务部基本工资1000的记录 在公司员工工资表中筛选出销售部基本工资大于等于1000，奖金大于等于1000的记录。 条件 区域 分类汇总 是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。分为： 简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总） 嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式的汇总） 前提：对分类字段排序 分类汇总 　在公司员工工资表中，求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值 。 步骤： 1）首先对“部门”排序 2）单击“数据”选项卡“分级显示”组“分类汇总”按钮 简单汇总 　在上例求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值的基础上再统计各部门人数。 　步骤： 　先按上例的方法求平均值，再在平均值汇总的基础上计数 　　 嵌套汇总 注意：“替换当前分类汇总”复选框不能选中。 如果要对多个字段进行分类汇总，需要需要利用数据透视表。 单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”的下拉按钮，选择“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框， 确认下选择要分析的数据的范围以及数据透视表的放置位置。然后单击“确定”按钮。 此时出现“数据透视表字段列表”窗格，把要分类的字段拖入行标签、列标签位置，使之成为透视表的行、列标题，要汇总的字段拖入∑数值区。 创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表工具”选项卡修改它，主要内容有： 更改数据透视表布局 改变汇总方式 数据更新 数据透视表 统计各部门各职务的人数。 数据透视表字段列表”窗格 数据透视表统计结果 　（1）数据链接 Excel允许同时操作多个工作表或工作簿，通过工作簿的链接，使它们具有一定的联系。修改其中一个工作簿的数据，Excel会通过它们的链接关系，自动修改其他工作表或工作簿中的数据。链接让一个工作簿可以共享其他工作簿中的数据，可以链接单元格、单元格区域、公式、常量或工作表。 通过“复制”和“选择性粘贴”建立链接。 数据链接与合并计算 （2）合并计算 Excel提供了“合并计算”的功能，可以对多张工作表中的数据同时进行计算汇总。包括求和（ SUM），求平均数（AVERAGE），求最大、最小值(MAX、MIN)，计数（COUNT），求标准差（STDDEV）等运算。 按位置进行合并计算是最常用的方法，它要求参与合并计算的所有工作表数据的对应位置都相同，即各工作表的结构完全一样，这时，就可以把各工作表中对应位置的单元格数据进行合并。 通过单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“合并计算”按钮 ，弹出“合并计算”对话框进行操作。 各地区第二季度电视机销售统计 各地区第一季度电视机销售统计 “合并计算”对话框 创建了链接源数据的合并结果 （1）日期时间函数 ①YEAR函数 功能：返回某日期对应的年份，返回值为 1900 到 9999 之间的整数。 格式：YEAR