工程物资管理制度教材.doc

光伏发电工程项目部 工程物资管理制度 目 录 1. 总 则 3 2. 物资管理职责 3 3. 工程物资计划及统计管理 3 4. 工程物资验收与入库 4 5. 物资仓储管理 6 6. 物资的出库 9 7. 物资的现场管理 10 8. 剩余物质退库 11 总 则 1.1为规范光伏工程项目物资管理工作，确保现场物资供应、管理、使用各环节有效控制，降低材料消耗，规范工程项目的物资采购、入库（入场）、领用行为，监督施工生产单位合理使用物资、能源，严格验收、发放、回收和核销制度，特制定本制度。 1.2本适用于物资管理。物资管理职责 职责 指导各单位贯彻执行国家、行业、企业有关物资管理的方针、政策、法律、法规、规范、规章、标准和制度。编制物质和节能管理办法，并参加实施、监督和检查。负责物资采购计划、供应、验收、贮存、发放、使用等日常管理工作。负责项目的物资管理工作进行监督、协调、检查。负责管理工作。负责物资采购计划的编制及组织供应工作，确保现场需要。负责收集填报要求提报的物资统计报表。 建立、健全原始记录台帐，定期统计工程消耗用料，分析节超情况，并按时上报各类报表。要求规范化、准确化、严肃化。 工程物资计划及统计管理 工程物资需用计划的编制及审核 物资需用计划编制程序：按照下达的，依据工程设计文件或施工图纸中的，编制工程主要物资需用计划。物资需用计划应在开工前编制完成，经技术负责人审核，主管领导审批后，做为编制采购计划的依据。 物资需用计划的内容：工程消耗的各种原材料、半成品均应编制物资需用计划。物资需用计划应包括封皮、物资需求汇总表等，其基本内容应包含： 计划供货时间。物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。合同或设计文件有特殊要求时，需注明有关技术参数、标准，提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等。对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准。制表人及审批人签字。 对于施工过程中的设计变更，应做到变更内容和变更需求计划同时编制、审批。因施工图不能一次到齐，按照到一批编一批的原则进行。 工程物资采购计划的编制及审核 工程物资采购计划应包含的基本内容 物资采购计划应考虑合理的物资储备，减少不必要的资金占用，在保证现场施工需要的前提下，应适量减少库存。在条件许可的情况下，个别品种的物资可以“零库存”。 工程物资需用计划和采购计划的调整 设计变更或洽商造成的工程物资需用计划和工程物资采购计划的调整，按照原编制审核程序进行。 应因设计变更或施工任务调整而需调整物资计划而影响现场施工或造成库存积压的责任。 物资统计管理 必须建立、健全原始记录台帐，定期统计工程消耗用料，分析节超情况，并按时上报各类报表。要求规范化、准确化、严肃化。 报表数据应实事求是反映当期状况，报表数据应同单位实物、台帐及各业务口保持一致。 应按时上报下列报表： 主要物资收、拨、消费与库存统计表。 报：物资大清查汇总表应于上报 工程物资验收 要加强物资验收，严把进料验收关，配齐配好检测用具，认真进行检验计量，保证验证的物资满足规定的要求。 实行谁采购，谁负责收集、整理提供有效技术证件的原则。采购人员要及时向供方索取有效证件，提交仓库保管人员，并且证物相符。 工程所需的物资应根据订货合同、进料凭证、技术证件、组装配套图纸以及国家有关规定。数量检验：按照进行检尺、检斤、点数、换算或量方等方式检验，应符合公差标准。 外观质量及规格的检验： 查验物资是否按国家标准、部颁标准企业标准等进行了包装、标记； 外观缺陷是否超过国家标准，同时按国标、企业标准规定的部位进行其规格几何尺寸测量 对机电产品一般性地内部结构检查， 随行文件的检验：包括生产厂家、出厂日期、产品合格证、技术证明及调试、试验结果报告等。按或合同要求查验所附的技术证件及有关资料是否齐全，对比技术证件与国标、部标、行标是否相吻合。 4.2物资数量验收方法 计重物资一律按实际重量验收；以理论换算计重交货的物资，按规定换算计重验收，并要记录换算依据、尺寸和件数；计件物资应全部清点件数。 定量包装的计重、计件物资可抽验5%～15%，具体操作按GB2828规定执行，同时记录毛重、皮重和净重。 成套交货的机电设备，必须查点主体、部件、零件、附件（技术证件、合格证、生产许可证）及工具备品等。 其他物资如玻璃、木材等，按国家有关规定的标准计量方法检查验收。 大堆料验量时，应扣除空隙、水分。 入库（入场）登记及处理 的物资均由管库员负责标识，对原始质量证明文件进行编号、登记管理。 经以上检验合格的产品，方可填写验收记录，物资技术资料登记表》，登记物资卡片，办理入库（入场）手续。 经验证发现质量证明文件内容不全或有不合格项时，应单独堆放，加以标识： 若证件相符、实物不符，由物资采购人员予以退货； 若证件不符、实物相符，由物