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作业规范
岗位职责
目 录
物业经理岗位职责........................ 3-4
秘书岗位职责..............................5-6
工程经理岗位职责..........................7-8
工程主管岗位职责..........................8-10
工程领班(强弱电)岗位职责................11-12
强电维修技术员岗位职责....................13-14
强电值班技术员岗位职责....................15
弱电维修技术员岗位职责....................16
工程领班(暖通)岗位职责..................17-18
暖通维修技术员岗位职责....................19
空调/锅炉值班技术员岗位职责...............20
给排水技术员岗位职责......................21
工程领班(万能)岗位职责..................22
万能工技术员岗位职责......................23
秘书(工程)岗位职责......................24
行政财务主管岗位职责......................25-26
出纳岗位职责...... .......................27-28
仓库管理员岗位职责........................29-30
物业主任岗位职责..........................31
物业主管岗位职责..........................32
客服主管岗位职责..........................33-34
客服助理岗位职责 ......................35-36
前台接待岗位职责..........................37
接待岗位职责..............................38
保安主管岗位职责..........................39-40
保安领班岗位职责............... ..........41
监控中心保安员岗位职责....................42
大堂保安员岗位职责........................43
门岗保安员岗位职责 ......................44
巡逻岗保安员岗位职责......................45-46
车库收费员岗位职责 ..................47
车道/车库保安员岗位职责...................48
非机动车车库保安员岗位职责................49-50
物业经理岗位职责
部门/单位:[XXXX]物业管理处
职级: 物业经理 需向何上司负责:
需督导何下属工作:
物业管理处全体员工 职责大纲:
全面统筹整个大厦/小区/小区的管理工作,包括:员工管理及聘用、保安、清洁、维修及保养、财务及对外联络等工作。
职务内容:
(一) 对外工作:
1. 加强与业户之联系,并经常征询业户意见。
2. 向发展商提交每月及年度工作报告及年度管理预算。
3. 代表管理处与公用事业机构、各政府机关加强联系,以利于工作
发展。
(二) 管理工作:
处理所有业户之查询及投诉问题
切实执行业户守则条款
督促属下员工认真执行管理工作
定期召开业务会议或各部门会议:
传达总公司政策及拟定管理处工作方针
研究各项管理问题
建立健全档案制度
监督各承判商是否切实执行和约内之工作细则,和约届满后考虑续约或另行招标
审批、签发来往函件
拟定大厦/小区/小区各项设备之使用办法、守则
每月向发展商汇报工作情况(即工作报告)
内容包括:业户迁入情况及空置情况
重大遗漏工程
业户议决事项
管理财务明细
其他事项
管理员工之考勤工作
业户迁入之部署工作
出席有关发展商之业务会议
(三) 人 事:
培训及考核所有管理处员工表现,以便总公司人事部咨询
参与人事晋升会议,对各人事升迁作出决定性建议
签批所有物业管理员工假期,并不时检讨员工申请假期的具体措施
(四) 财 务:
制订大厦/小区管理费预算
审查及签发物业每月之应收未收管理费明细表及管理费月报表,采取必须之行动以追收欠缴款项
监察会计员等之财务移交
抽查管辖物业之管理费及其他收入之收支情况及作出改善
审慎批签物业之付款申请表及支票
审批物
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