Microsoft邮件群发使用说明.docVIP

Microsoft邮件群发使用说明 准备 首先，准备一个Microsoft Excel，来写想要发送的内容；准备一个Microsoft Word，用来发送邮件。 邮件通过邮件客户端发送，保证安装客户端。在此配置Microsoft Outlook。如果未配置过，请先看4. Microsoft Outlook配置方法。 2.要发送文件的要求 2.1在Excel里面写好要发送的内容并保存，记住保存位置，下面3.3中会用到。 2.2内容里面必须要有邮箱这一列，用来填写邮箱地址。 注意：邮箱地址要与接收人对应，否则会发错人哦！ 2.3Excel文件中数字单元格格式为文本，否则邮件中数字精度太高。网上还见过其它设置方式，此方法较方便。 3.准备Word文档发送邮件 3.1打开Word，建立表格 在Word中建立一个与Excel中相似的空表格（样式随意，保留一行为空即可。如：第一行写入标题，第二行为空），见下图 3.2点击菜单栏里面的“邮件”，见下图 3.3点击“选择收件人”选择“使用现有列表”，见下图 弹出下面窗口，在2.1中保存Excel文件的位置，找到要发送的Excel文件，选择并单击打开按钮 弹出下面窗口，单击确定 3.4按照表头在其下面插入内容。 在姓名下面空格单击，然后选择“邮件”菜单下“插入合并域”中姓名； 在数字下面空格单击，然后选择“邮件”菜单下“插入合并域”中数字。见下图 此