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时间管理培训课程读后感 ——透过时间管理，推动组织成长 2012-03-11 贺建林 概览了本周公司组织学习的华为公司时间管理培训课程内容，感触还是蛮多的，更加认识到我们目前工作任重而道远。该课程不是教我们如何将事情做得更快，也不是要求我们挤占私人时间来完成日常工作，而是要明确自己日常工作中的问题所在，了解如何正确地进行时间分配并充分有效地利用时间，通过管理自己来掌控时间，学习如何减少时间的浪费，有效改善时间管理、提高工作绩效。 由于全文篇幅较长，下面抽出其中一些亮点与大家分享下对时间管理等方面的一些感想： “时间管理的概念和误区”章节让我们了解了时间管理就是自我管理，时间管理是一种能力，是一种决定生活中什么东西重要的能力。管理大师德鲁克也说过“讲究效能的人并不是从任务着手，而是把安排自己的时间作为切入点”。 文章从举例入手再抽象延伸，抽丝剥茧式地向我们阐述了时间和时间管理的概念。“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 在时间管理的内涵上重点强调了两点： （1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 （2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 “时间管理的误区”一章还列出了常见的一些问题，这些问题也是我们日常工作中比比皆是的问题，有必要与大家重点来探讨一下，下面内容中{}号内的内容为我个人的一些分析和看法，希望大家也能一一比对进行分析和自我诊断： 误区之一：工作缺乏计划 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；{这也是我们日常工作中很多同事拒绝做计划的主因——在思维上有懒惰情绪，在意识上有经验主义作风，未掌握或未深入分析计划内容} 2、不做计划也能获得实效；{此点是我们典型的经验主义作风的一个表现，历年来也未有效形成一种可传承的工作计划氛围} 3、不了解做计划的好处；{由于公司新人较多，目前普遍存在这种情况，新员工未尝试过，老员工未养成习惯，对一些新推行的日常工作计划性管理存在抗拒情绪} 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；{此点也常见，以至于对日常的一些管理规范不愿严格执行，遇到难处缺乏主动思考积极改进的意识} 5、不知如何做计划。{缺乏计划意识和严格训练，经验不足，指导不够，不懂得具体方法和技巧} 此段重点罗列了不愿意做计划的主因，也是我们公司目前普遍存在的现状，所示几点均是需要我们重点反思和改进的地方。 我们作为一个高新科技企业的员工，要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下： 1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？ 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。 综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果： 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 此段剖析对我们是一个很好的提醒，尤其是那些缺乏计划意识、思维懒惰甚至不屑于此的员工。我们可以从中一点一点地代入到我们日常工作中的一些场景来细细体会一下，一条条对比诊断下我们曾经的工作环节中是否存在这些问题。过去的虽已属于历史，但历史是今日的镜子，如果我们今日已经意识到了问题的存在，便要从历史的镜子中反思我们的行为，从现在开始改变，历史才不会重演，未来才会改变。 误区之二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： *职责权限不清，工作内容重复{这点在目前的组织架构中依然存在，需要重点关注并尽快完善} *“事必躬亲，亲力而为”{此点作为组织的管理者需要审视自身职责和改变工作模式，学会如何培育部属及正确授权。} *沟通不良{向上、向下、平级之间依然普遍存在，表征不一，需要加强沟通管理和相关培训，沟通需要一个有效的平台和管道，也需要探索一条有效的沟通模