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安财解读：财务共享服务的得失 财务共享服务（Shared Services Center，简称“SSC”）是通过将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并由共享服务中心统一对其进行处理，达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的的作业管理模式。财务共享服务作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。目前，众多《财富》500强公司大多已引入、建立“共享服务”运作模式。 一、财务共享服务的优越性 1、财务共享服务实现精细化管理，标准化管理。 财务共享服务建立可操作、易执行的各种业务流程和业务规范，开发利用数据分析、跟踪对比、监控预警等各种管理工具，将有限的经费资源发挥最大效能。财务工作职能从记账核算型向精细管理型转变，财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态管理控制转变。 2、网上报销流程规范，便捷高效。 报销流程的执行过程由现实状态转变为虚拟方式，报销信息按照设置好的流程自动提交到相应的人员，审批不再通过面对面的询问与亲笔的签名来实现，而是通过网上核实与电子签名。网上报销系统实施后，报销流程中各环节人员的职责分工更为明确，各级领导负责报销事项的审查批准，财务人员则负责费用报销单据的审查核实。无论任何时间、任何地点，只要鼠标轻轻一点，便可实现费用报销。 3、企业内控加强，工作效率提高。 财务共享服务可以得到大批相关分（子）公司的财务数据，数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据；新的财务管理模式还可以实现预算管理流程的全程化，加强财务保障的科学性和有效性。规范预算编制流程，强化数据分析比较。 4、财务管理人性化，灵活多样。 不同企业之间、不同部门之间关心的财务信息内不一样，财务共享服务平台提供立体式服务，满足各级决策领导、财务人员、其他工作人员的个性选择，将相关财务信息做针对性处理。财务共享服务大大缩短报账周期，整个报账流程从“审批-审核-入账-付款”透明地展示在员工面前。同时，员工能够在系统里实时查询自己的借款和报账情况。这极大提高了员工的满意度，同时也把财务人员从低效的重复劳动中解放出来，提升财务管理职能和决策支持。 5、公司整合能力提高。 公司在新的地区建立分（子）公司或收购其它公司，财务共享服务可以马上为这些新建的（分）子公司提供服务，而不必考虑为新业务建立财务部、人力资源部等职能支撑部门，企业由此变得更加灵活，更具扩大规模的能力。同时，企业管理人员也集中精力在公司的核心业务，而将其它的辅助功能通过财务共享平台提供的服务完成。 　　二、财务共享服务的不足 1、共享模式下的财务核算风险。 财务共享模式下，全集团所有的财务数据都集中在同一个共享平台之下，财务信息加大。原来每一个下级员工的失误都可在下级机构逐级解决，没解决造成的损失也只是下级机构的损失。而现在财务高度集中，下级机构的缺陷将会导致整个共享系统的失控。 常规模式下，会计核算是每一个下级机构的必有流程。下级人员可以运用管理权限对财务进行核实与控制。而在共享服务系统中，管理权限只能属于一个较高级别的会计人员，下级员工不再有管理权限，企业财务风险加大。 2、下级财务人员的控制力削弱。 下级员工是最接近市场的，他们对企业相关项目的分析、控制采取市场规则。这种方法灵活、实时、准确。现在财务共享服务从宏观层面对企业财务进行控制，下级员工跟共享中心建立对接点。而下级人员在共享平台中管理权限受限，可能直接使得整个公司的控制力和应变力削弱。 3、共享中心，尤其是审核财会计的工作量增加。 财务共享服务节约了领导和一般报销员工的工作时间，也简化了会计人员的手工录入。但共享中心的业务量却是显著增加了，所有下级机构的财务信息全部汇总到共享服务系统，共享中心要想按时保质完成，每个核算组都要处理多个下级机构的不同业务，这对上级财务人员的核算管理水平和核算人员的水平提出了更高的要求。 三、共享模式弥补不足的措施 1、充分评估共享服务系统的风险。 实施共享财务服务，上级人员与下级人员应共同梳理企业的流程和界面，通过协议将内控责任明确界定。下级人员可以申请扩大管理权限，行使修补遗漏以及根据市场迅速做出决断的权利，帮助上级机构规避风险。 针对不同企业，采取适合的共享模式加以管理。 不用企业的发展模式是不同的，企业本身的特点和侧重点也不一样。有的企业需要会计信息的共享，有的企业需要远程传递初步处理后的原始单据，有的则注重财务人员的集中管理。所以不一样的企业，采取的财务共享模式也应该是不一样的。只有充分考虑到各个企业的实际需求，才能将共享服务的优势最大化，才能最快的提高企业的运转效率。 提高工作人员的素质。 财务共享服务要求相关员工对整个流程有一定基础的了解，在财务共享服务中心建立初期应大规模对相关员工进行培训。同时，财