科技颁奖晚会策划案(整合版)分析报告.doc

山东外国语职业学院 信息工程学院 科 技 颁 奖 晚 会 策 划 案 部门：办公室 姓名：田承粟 时间：2014.3.9 前言 随着社会的不断进步以及文化的不断发展，人们已经从起初的石器时代过渡到电子时代，从过去“交通基本靠吼，通讯基本靠吼”过渡到“足不出户皆知天下事”。科技是时代发展的潮流，也是人们现代生活中所必不可少的。电视电脑电话一系列科技产品都是在科技时代下应运而生，发展科技已经成为当代时代的主流。我院顺应当今时代发展的潮流，举行科技大赛，大赛取得圆满的成功。比赛的结果不如过程重要，在比赛的过程中，我们得到的是动手实践并且完成比赛的乐趣，得到的是老师同学们无私的帮助和无微不至的关心。但比赛终究会有结果，只有奖励才能激发更多学生学习的动力。因此，我院将举办科技颁奖晚会。 晚会的主题：中国梦，科技情 晚会的目的及意义 繁荣校园文化，提高学生素质，展现山外风采，推进我校精神文明建设，庆祝我校科技大赛的圆满结束，为在本次比赛中获得优胜的同学颁发证书及奖品，以激励广大同学向获奖同学学习。 主办单位：山东外国语职业学院信息工程学院 承办单位：信息工程学院学生会 活动地点及时间 晚会时间：2014年 月 日19时00分 晚会地点：3#楼学术报告厅 六．活动构成（各阶段任务及人员任务分配） 1、项目组 （1）节目组 组长： 组员：文艺部全体成员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的形象设计及台词审核 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏 e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供 （2）宣传组 组长： 组员：宣传部全体成员 任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 c、装饰晚会现场 （3）外联组 组长： 组员：外联部全体成员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。， b、晚会当天接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务。 （4）礼仪组 组长： 组员：由办公室负责在全体大一学生中挑选 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前8名，晚会现场6名，入口8名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场6名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。 （5）舞台组 组长： 组员：办公室3名成员 任务：a、协助宣传部工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； （6）活动组 组长：邱文平 组员：生活部及纪检部全体成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。 （7）卫生组 组长： 组员：学生会全体成员 任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 （8）机动组 组长： 组员：体育部全体成员 任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品； B、帮助宣传组进行海报和看板宣传； C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 （9）财务组 组长： 组员：办公室2名同学 任务：负责统计本次晚会所用所有经费 七．活动方案 （一）晚会准备 （1）晚会策划及准备期（ 月 日到 月 日） 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位 1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。因本次晚会整场可以不需要主持人，由大荧幕投影，用一些卡通形象代替主持人，再由特定人员配音。所以主持人的选择以应变能力强，有良好的身体素质为原则。 2、赞助商确定