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in-d026 5s管理规范 v1.0精要
5S管理规范
修订历史
版本 日期 修改记录 拟制 V1.0
2012-10-25 初次发布
董辉 是否需会签 (不需会签 ■需会签 会签部门/
分发范围 ■总经理办公室 ■研发中心 ■营运部
■市场营销部 ■生产部 ■品质部
■人力行政部 ■文控中心 ■财务部 制 定 审 核 批 准 目的
为确保产品品质及人身安全、提高工作效率和减少公司资源的浪费、节省不必要的成本支出、增强团队的凝聚力和提升企业良好形象和市场核心竞争力,特实施此管理规范。
范围
适用于本公司各部门及所管理之区域 。
定义
整理:将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品。腾出空间,防止误用。
整顿消除无谓的寻找,缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。 工作场所一目了然; 消除寻找物品的时间;井井有条的工作秩序。
清扫将看的到与看不到的地方变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备保养得锃亮完好创造一个一尘不染的环境。保持良好的工作情绪;稳定品质;达到零故障、零损耗。
清洁将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。成为惯例和制度;是标准化的基础;企业文化开始形成。
素养对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。让员工遵守规章制度; 培养良好素质习惯的人才;铸造团队精神。
权责
各部门经理: 负责部门内5S标准化的制订及的实施,并积极配合5S推进小组的推进工作。
5S稽查员:对进行检查与评分
5S推进组长:负责组织小组成员对公司5S的标准进行制定并进行持续推进。
程序
5S推行组织机构。为了确保5S的有效开展,将特设置5S推进小组(兼职)以领导日常5S开展管理工作。组织机构图如下:
备注:
A、组长由总以上人员亲自担任,组织日常5S管理工作(主要是主持考评工作的评估和制度必要的修改)。
B、副组长由级以上人员担任,参与日常5S管理工作(主要是组织日常评比工作,临时接受组长委托,代理行使组长职责)。
C、5S稽查员由担任,轮流参与日常5S管理工作。
D、员工代表由各中基层管理人员或一线员工临时抽取1~人员组成,轮流参与5S日常管理工作。
E组长助理由人力行政部担任并根据的安排,负责临时召集5S检查小组(3~5人,按轮值表)进行检查及“红牌”的开收、保管及评分汇总与公布。
5S实施方法:
由部门经理将本部门内的〈5S区域分布图〉和〈5S区域实施表〉及〈5S点检表〉进行标准化后实施并持续改进。
5S的稽查。由5S推组进行定期不定时至少:次/周的频度进行稽查,并将缺失记录于〈5S评分表〉内进行评分。并通过下述方式进行推进及展开
定点照相所谓定点照相,就是对同一地点,面对同一方向,进行持续性的照相, 其目的就是把现场不合理现象,包括作业、设备、流程与工作方法予以定点拍摄,并且进行连续性改善的一种手法。
黄单作战用黄单让工作人员能一目了然地知道缺点在哪里,而贴黄单的对象包括库存、机器、设备及空间,使各级主管能一眼看出什么东西是必须品,什么东西是多余的。
看板作战:对各部门5S缺失点的状态以数据和图表的形式制作成看板进行揭示和对比,使各部门人员易于了解,以进行有效的改进。
颜色管理:颜色管理就是运用工作者对色彩的分辨能力和特有的联想力,将复杂的管理问题,简化成不同色彩,区分不同的区域。颜色区分管理(如下表)
颜色管理法 项目 颜色 标识表示内容 黄色 作业区域/ 红色 不良品区域/报废品及区域 蓝色 修理品 黑黄斑马色 走道/化学品摆放区/消防设施 ESD标示 静电防护对象 绿色 完成品区 5S考核:每月应完成一次全厂性上述区域不定时检查评比,并于次月6日下班前完成各被考评 部门的上月度的评比结果并公布于众,并依据规定给予奖惩。
当月5S评比中得分名列前两名者,公司将分别给予奖励150元、100元及流动红旗一面(得分低于75分者将取消奖励资格)。
当月5S评比得分名列最后两名且得分低于65分者,所有成员警告处分一次。
上述区域所属的部门主管(从该区域负责人的直接主管至部门经理)将对所管辖的区域5S推行效果纳入KPI进行管制与当月绩效考核挂钩。
5S改善追踪:各部门所稽查到的缺失点必须在〈5S缺失改善记录表〉进行改善对策回复给推行组长保存。
5.6 5S培训:
5.6.1新员工入职5S教育依公司相关培训管理制度进行作
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