人事管理制度及流程解说.docx

[键入文字] ***********股份有限公司 业务流程 项目分类文件名称编号管理体系内编号业务流程库管中心（材料库）业务流程QMCB-GLWJ-003-015页码版本修改状态  PAGE 16 /  NUMPAGES 16A0 制订日期2012-03-23修订日期2014-04-15管理单位执行日期2014-04-15审批管理人员人事管理制度及流程 目标： 构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，重视培养和开发员工，使员工与企业共同成长。 保持人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 一、招聘管理制度 （一）招聘目标 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 （二）招聘原则 1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合 招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 （三）招聘工作流程 1、招聘程序： 用人单位提出用人需求 寻找人选 面试 确定人选 到岗试用 2、招聘需求申请和批准 A、各部门根据实际业务需求，提出员工需求的申请。填写《人力需求单》，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人力资源部审核； B、招聘申请审批权限：人员的招聘申请均须由公司总经理批准； C、面试步骤： （1）人力部对应聘资料进行收集，分类，按照所需岗位的职位描述做初步筛选 （2）拟选人员一般经过三次面谈：人力部初试 用人单位复试 总经理面谈 通知确定人员体检 体检合格通知报到 3、内部招聘体系 遵循“内部晋升优先制”原则： （1）职位空缺不能由本部门其他人员来补充时方可采用此办法； （2）必须取得本部门主管与用人部门主管的同意。 招聘流程图： 绘制组织结构图，为各职位做工作说明，制定当年公司人员编制计划 人力部与各部门定期进行职位需求分析 外部选聘： 根据职位选择成本有效的招聘渠道 2、获得简历，人力部对简历进行分类 常规职位由人力资源部筛选简历，并进行第一轮面试 部门经理级别及财务经理由厂办办公室招聘 应聘人填写《应聘人员登记表》 体检不合格者不予录用 人力资源部通知本人体检，确认上班时间 人力资源部通知做录用洽谈 重要岗位人员由总经理进行第三轮面试 淘 汰 通过者由部门经理进行第二轮面试，填写面试评估表 在公司内部刊登招聘信息，在公司内部招聘，人员考核评估合格，调动、调整工作岗位 用人部门填写《人员需求表》（附录），申请招聘 二、新员工入职及转正工作程序 （一）工作目标： 将新员工顺利引入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 （二）人力资源部办理入职手续 1、填写《员工档案登记表》（附录）。 2、与新员工签订《劳动合同》。 3、带新员工到部门，介绍给部门经理。 4、更新员工通讯录。 （三）入职培训 1、入职培训由人力资源部和各用人部门共同完成，时间为1-2天，据岗位不同而不同。 2、新员工培训内容包括：公司介绍、人资制度、公司各项规章制度、产品知识、业务基础知识等。 3、不定期举行企业文化、相关业务知识等方面的培训。 4、培训结束由培训部做考核评估，考核合格转相关部门。 （四）转正评估 1、新员工试用期满时，由人力资源部提前两周安排进行转正评估。 2、员工对自己在试用期内的工作进行总结，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 （五）转正考核： 转正是对员工的一次工作评估，也是公司内部优化的重要组成部分。 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提升。 一般员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。 员工试用期一般为1-3个月。 员工在试用期内工作表现优异、突出，可由部门经理提出提前转正申请，经人力资源部审核报总经理审批。 员工在试用期满工作表现较差，需要延