院办公室制度汇编解说.docVIP

院办公室机构设置图 院办公室工作职责（试行） 按学院整体规划及重要会议精神，认真协助学院领导贯彻落实好各项方针、政策。 紧紧围绕学院中心工作，协调组织全院性重大活动及多个部门共同办理的综合性工作和有关重大活动，并定期督促检查学院各职能部门工作职责的执行情况。 办理学院领导日常办公事务、外出的相关事宜和学院领导临时交办的其他事务，并协助配合其它部门做好有关工作。 做好学院的人事管理和对内外宣传工作。 组织安排学院的有关会议（如：院长办公会、中层干部会等）拟定议程，做好会议记录，形成文件。并督促检查会议决议的落实执行情况。 起草学院综合性报告、总结、计划和决议等文件；以学院或学院办公室名义发布行政法规及布告、通告、公告和通知；根据要求完成院领导讲话稿撰写工作。 收集整理学院对内外联系、宣传、信息交流与合作及有关资料。 学院日常收发公文的处理工作。包括上级部门来文的批阅、传阅、催办和归档工作；以学院和学院办公室名义上报、下发的党政公文的审核、校稿、登记、编写、印制、送发和归档工作。 严格学院机要文件的管理和保密工作，进行保密教育、杜绝泄密事故的发生。 管理使用印信及学院领导名章工作。认真计划、统计学院各部门印章的刻制、启用和注销工作。办理学院颁发的各类证件（毕业证、学生证、工作证、结业证等）和介绍信的开具与制作。 起草和审定以学院、院领导、学院办公室名义发出的文稿、信件、贺电、信函。 安排学院日常干部值班、节假日作息时间和总值班工作。 安排接待上级领导、主管部门来院检查、指导工作，以及安排其他来访人员的参观交流活动。 负责院办文印室、复印机的管理工作。 负责学院纪念品的管理工作，尽量满足学院师生员工和对外礼仪活动的需求并提供优质服务。 认真进行学院统计工作，做好统计调查，搞好统计分析。提供正确的统计资料，执行统计法规。 负责学院车队管理工作。 校园网的维护与管理。 院办公室工作标准（试行） 严格遵守国家的法律、法令，遵守学院各项规章制度，以学院“三个意识”、“五种精神”为行为准则，认真履行岗位职责，起到模范带头作用。 办公室工作人员要注意窗口单位的形象建设，要衣着得体，举止稳重，礼貌文雅。 组织安排好会务工作，保证会务工作在重要的环节上无失误；遇有大型会议，协调沟通各部门工作，并在会议的组织安排中发挥主导作用。 办公室要很好发挥上情下达、下情上报的作用，为院领导、各部门之间做好协调沟通的桥梁和纽带。 热情接待和处理好来信、来访。 本着外事无小事的原则，做好接待工作。 认真完成基层统计报表工作，做到数据准确，无虚报。 对办公室所负责的设备进行妥善管理，避免设备的人为损坏，及出现火情、失窃等问题。 通讯、网络管理上确保学院各部门正常有序地开展工作，设备无丢失损坏。 加强印信管理，认真执行有关规定，公章、介绍信等不外流，不随意签盖。 要认真对待对纪念品的发放、管理工作。 及时对收发文进行阅批及督办工作，不延误学院正常工作。 加强档案工作并坚持执行保密制度，确保重要材料无丢失。 做好节假日作息时间和总值班安排。 打字工作要提高准确率和速度，确保每分钟80字以上，准确率95%。 对复印机的使用实行严格管理，严格执行复印制度，不随意复印。 注重室内整洁，摆放整齐；保证办公室所负责的领导办公室和所管理使用的各房间的卫生整洁、物品整理等。 保质保量完成领导交办的其它事务性工作。 保证学院各单位正常物资供应，做好物品登记。 院办公室工作流程图 院办公室主任岗位职责（试行） 院办主任在院领导的领导下，按照学院办公室职责范围主持办公室的全面工作。 按照学院整体规划和学院中心工作，认真协助学院领导贯彻落实好各项方针、政策，发挥好参谋、助手作用。 协助院领导抓好学院的各项管理工作；会同其他部门监督、检查、考核各岗位职责的执行情况，发挥组织、协调、检查、督促作用。 负责协调组织全院性重大活动或会同有关部门组织安排综合性性会议或大型活动。 协助院领导组织安排院务会议，根据学有关会议决定 ， 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要文件关心办公室工作人员的工作、学习和生活抓好办公室思想教育不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平院长秘书岗位职责（试行） 在院长和办公室主任的领导下，负责院长办公服务和院办公室日常工作。 深入掌握国家职业教育方针和民办高校办学状况，及时向领导提供最新的国家教育信息。 经常调查研究，收集、积累、分析、研究有关材料，为领导当好参谋。 负责院长日常工作的协调、安排。 协助院长和办公室主任做好日常接待、外联、来访、人事等工作。 协助院长和办公室主任做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示报告等，并按批示的意见及时处理文印室工作人员岗位职责（试行） 负责收发、管理文件资料。凡收领文件需统一分类登记归档和办理。 对内发文、对外宣传