义卖策划书说课.docVIP

策 划 书 兰州理工大学爱心社 一．活动主题： 关爱留守儿童，爱心点亮希望 二．活动背景： 2011年11月16日9时40分许，甘肃省庆阳市正宁县榆林子镇西街道班门口发生一起交通事故，一辆货车与一辆榆林子镇幼儿园接送校车迎面相撞，事故共造成21人死亡43人受伤，其中19名死者是幼儿。促进社会和谐，能够真真正正地担起一个当代大学生应尽的责任和义务 2011年12月11日9:00—17:30 红柳广场 五．活动单位 主办方：兰州理工大学土木院爱心社 协办方：兰州理工大学土木学院学生会 红柳艺术团 年华艺术团 枫焰艺术团 校记者团 校广播站 兰州理工大学土木学院青年志愿者协会 清风文学社 墨宝轩 六、活动内容 1．前期准备 （1）由土木院分团委学生会联系各院青协负责人在全院各班发出爱心倡议宣传，并征集义卖物品，向全校各院青协发出邀请，征集义卖物品。 （2）宣传 宣传部冉俊及土木院宣传部12月9日前制作海报，倡议书，横幅等。 12月10日，南村4张海报，2张为活动宣传海报，2张为爱心义卖倡议书。北村5张海报，两张为活动宣传海报，3张为爱心倡议书，为各协办社团各制作两张海报。 倡议书印制400份，食堂活动现场和各宿舍楼下贴宣传单宣传。 制作2条横幅，挂在红柳广场及食堂显眼的地方。 （3）办公室朱淑宇负责联系各老师、学生会及社团并发出邀请函，以及申请红柳广场，借电和大屏幕。 12月10日晚在南北村大屏幕播放宣传片《暖春》 （4）由外联部文昊联系商家原价提供义卖物品，并且统一为各商品标价。 （5）义演节目编排由副会长张扬带领手语部石路、王学彦负责，联系各艺术团负责人，安排节目。 2、正式活动 （1）时间 活动时间：2011年12月11日9:00—17:30 （2）地点 红柳广场 （3）流程： 8:30义卖点的人员分配及会场布置主要由会长闫培义带领执行部张仕东、王军勇和组织部杨鹏负责，和学生会以及青年志愿者协会一起合作完成。（会场布置：在学校主要路口设置路标，红柳广场左侧为义卖区，各点设帐篷、桌子各一张，桌上放置一个爱心箱，爱心便卡，笔，登记本等。红柳广场为义演区，要求鲜花，地毯，话筒，音响等必要物品，两侧放置桌子、帐篷各一张，桌上放置募捐箱和募捐台以及登记本，爱心便卡，笔等。参与各学生会以及各社团将社团旗帜分插红柳广场四周。） 同时由外联部文昊负责联系及物品搬运和分配。 9:00由刘永军老师和郝君明老师讲话 9：20由两位老师宣布活动正式开始 9:20义演节目开始义捐义卖同时进行。 义演节目安排： 9:20爱心社手语《爱》开场 9：30—10:00为红柳艺术团系列节目 10:00—10:30为材料院文艺部系列节目 10:30—11:00为年华艺术团系列节目 11:00—11:10兰州KEEP街舞工作室街舞 11:10—11:20爱心社手语《感恩的心》结束 11:20由土木院学生会分团委主席宣布义演结束 13:30协会内部人员换班休息。 17:30义卖宣布结束，统一将爱心箱拿到指定地点。 （4）义捐物品： 义捐物品可以是文学杂志书籍，体育用品，生活用品、衣服鞋类等（考虑有些物品针对初小学生的不实用型，所捐物品有的将直接拿到义卖点义卖）。 （5）义卖物品 书籍、小饰品、电子产品、服装鞋类、生活用品、体育用品、墨宝轩现场字画装裱义卖等。 （6）购买物品的同学必须登记好自己的详细信息，钱由购买者亲自投进爱心箱。希望前来买东西的人们可以在爱心便卡上写下对贫困地区同学祝福并鼓励他们好好学习，也可以留下自己的联系方式来建立一对一的帮助。 3.后期工作： 12月12日有办公室将所捐物品以及资金全部统计出，然后在公布栏公布，物品统一由办公室保管。 在石井子小学建立野外实践中心，后招募野外实践部成员，确定时间，在实践同时将所捐物品和资金全部送到新堡初级中学。 七、经费预算 物品 单价 数量 小计 横幅 60 2 120 宣传报 2 9 18 宣传单 0.8 400 32 便卡 3 8 24 胶带 4 2 8 签字笔 3 10 30 其他 50 义卖品 600 总计 882 八、?? 注意事项 1.组员如遇到特殊情况不能准时到达集合点的，请务必电话通知 2.保持场地整洁、注意自身形象、不迟到早退，有事晚到或早退请及时与所在点组长联系； 3.各义卖点名单公布后，有不清楚的及时与会长取得联系； 4.收钱发货分工合作，组员之间和谐相处，仔细认真，避免收到假币或少发、多发货。 5.如有天气问题，活动推迟到12月13日。 九、义卖问 （一）本次义卖活动的组织方是谁？ 答：本次义卖活动是由爱心社发起的。 （二）义卖所得如何使用？如何确保资金