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学生会规章制度
秘书部制度
职责:
学生会秘书部主要是负责统计学校各班级的考勤分,同时把每天的统计结果登记在班级评比栏上,供各个班级了解情况,以及每周选一次文明班级,把一周之内表现较好及较差的班级统计并公布出来。
其次,我们秘书部还要配合学校及其他部门参与各项活动,帮忙布置会场及做些简单的会议记录等。
一、工作制度:
1、学生会秘书部应积极协助团委和主席团的工作,开会的通知和资料的发放应按时按质按量完成。
2、开会或联谊时应做好详细的会议记录。
3、部门开会时应注意纪律、准时到场,迟到或缺席的如无充分理由应写检讨。
4、遇到资料的整理或归档时应细心和有耐心地完成。
5、应时刻牢记作为学生会成员的职责,认真对待工作。
6、当天负责人应提前到学生会办公室开门并督促成员工作,及时在考勤表上打分以便每月进行汇总评 出本月之星。
7、在每月评选“本月之星”若干名,依实际情况而定,人数应占总人数的15%~20%左右,本月之星可 在班级操行评分上加分等。
二、考勤表相关规定:
请假:
1、有请假条,并有负责人签名者扣1分。
2、有请假条,但并未得到负责人签名的扣4分。
3、没写请假条,口头请假的扣3分。
4、没有请假条者扣5分。
5、请假者一个月不得超过2次。
6、无故迟到的扣2分,早退扣3分,讲粗口扣3分。
三、奖罚:
1、考勤满分(即一个月全勤的加3分)。
2、积极帮助他人工作的加1分。
3、积极参加部门组织活动的加3分,不参加(无充分理由者)扣3分。
4、没交会议记录的扣4分,开会缺席者扣5分,迟到扣2分。
四、组织活动的要求:
1、以成员的需要,意愿来开展活动,不能为一己私欲决定一切。
2、开展活动的目的是为了活跃气氛,增加交流、沟通。
3、应准备充分确保活动的质量。
五、负责人的相关要求:
1、出现了工作上的问题或错误,应敢于承担责任,检讨所犯错误的原因。
2、应一视同仁,对待每个人成员都采取相同的标准。
3、切忌从容能力不足的人,以致于忘了身为负责人的责任。
生活部制度
分为;工作制度、后勤工作制度、部门会议制度、评优制度、纳新制度
一、 工作制度:生活部的工作任务主要以每日对教学楼、实训楼、包干区的卫生进行检查
1)检查人员须按时到达学生会办公室进行签到(时间:早上7.30前 下午:4.30前) 若有事不能到位的,需向部长提出请假要求(需请假条);
2)各检查小组派一人领取记录表与袖章,要求检查人员须佩带学生会胸卡与袖章。(注:不得在袖章上乱涂乱画,未经同意,不得私自带走袖章,也不得将学生会胸卡随意借与他人)
3)检查人员应按照公平、公正的原则检查卫生,能够认真负责,细心及时的完成检查任务。
4)对检查中发现的问题,应及时禀报。
二、后勤工作制度:后勤工作也是生活部所负责的工作之一,此项工作主要包括学生会日常后勤及协助学校举办的每次活动的后勤工作。
必须提前做好活动的工作计划,保证后勤工作有序进行:
后勤人员必须提前到学生会集中,签到、并做好准备工作。
后勤人员在工作是,应积极主动、认真负责、服从安排,并不得擅自离开。
工作完成后,所有成员须返回学生会,再次进行签到,方可离开。
对参加后勤工作的成员在评优中加1-5分奖励。
三、内部会议制度:生活部的部内会议主要以两个星期一次或不定期召开,是对部门近期的工作进行总结,反思工作的不足,以及布置安排工作的会议。
各成员应提前到达会场,进行签到,若成员确有特殊原因不能参加会议的,须部长提出请假的要求(需请假条)。经同意方可缺席,如未签到或无故不参加者,论缺席处理。
要求所有成员带好纸笔,在会议期间,认真做好记录。
保持会场的秩序,不得随意教头接耳,通讯工具需调至静音或震动状态;
开会期间,若遇到不懂要举提问,如有意见或建议应积极提出、
四、评优制度:为奖励优秀成员,鼓励成员继续呢里工作,提高工作效率,每月进行评比活动,对该月优秀成员给予“每月之星”的称号,并给予奖励。
每个成员的基本分为10分,根据成员的工作情况、工作态度以及帮其他部门的值日进行评分。
对表现突出的成员实行额外的加分。
获得“每月之星”可在班级操行评分加5分。
“每月之星”评分标准:
(一)扣分项:请假:1分、不签到、迟到:0.5分。 无故缺席:2分、工作中未佩戴学生会胸卡:1分,填表时、未写清:1分,不正确:3分。工作不积极:3分,不服从安排:5分。擅自离开工作岗位:10分。并作出批评。
(二)加分项:工作积极:5分,及时反映工作中出现的问题:2分,积极参加后勤工作:5分。协助其他部门值日2分。
五、纳新制度:为将学生会的工作一直继承并发展下去,每学期学生会进行纳新工作。
纳新工作流程:1)制定纳新计划,根据部内实际情况明确
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