岗位管理软件培训流程新.docVIP

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岗位管理软件培训流程新

岗位管理软件操作流程 1、岗位管理操作流程: 软件升级 → 读入岗位管理表样→ 录入各种岗位设置情况 → 打印岗位设置审核表、打印岗位设置备案表、在编在册人员花名册 → 信息上报 → 接收审批部门下发的岗位设置数据 → 为事业单位人员进行首聘录入 → 打印首聘人员花名册、登记表 → 信息上报 → 接收下发数据盘 → 岗位等级变动 → 打印岗位等级变动审批表、花名册 → 信息上报 → 接收下发数据 → 公开招聘 → 日常业务 1.1、软件升级:到五阳公司网站:/ 下载地市通用“工改升级包.exe”,“地市岗位管理表样”,对其工资软件进行升级,自动增加“事业单位岗位管理”、“年度考核管理”功能模块; 1.2、读入“岗位管理表样”:打开工资管理软件,点击菜单“4报表打印”、“自排报表定义”,在弹出的界面中选择“岗位管理报表”,点击[表样读入],在弹出的界面中选择“地市岗位管理表样.zip”并双击即可读入所需报表。 1.3、录入各种岗位设置情况:点击工资软件主界面中的[事业单位岗位管理],在弹出的界面中点击[单位岗位管理],进入后选择第二页面“岗位设置录入”,在单位选择栏内选择所需单位,使用默认的“录入人数算比例” 方式进行录入,在此界面中需要录入的项目:“编制总数”、“岗位总数”、“首次申报时间”,“管理岗位、专业技术岗位、工勤岗位”分别按岗位管理科审批过的岗位设置审核表进行录入,如录入的人数不平衡,在保存时会提醒你,请检查人数是否平衡。检查无误后请点击[保存]; 1.4、打印岗位设置审核表、打印岗位设置备案表、在编在册人员花名册:在事业岗位管理系统中点击[单位岗位管理],在“单位岗位备案”页框内点击[打印备案表]便可打印出本单位岗位设置备案表;点击“岗位设置录入”页框,在此页框内点击[打印岗位设置审核表]即可打印出该单位的岗位设置审核表,点击“在编在册人员”页框,在此页框内点击[打印]按钮便可打印出全部在编在册人员花名册,注:可以按管理、技术、工勤、其他分类打印在编在册人员花名册; 1.5、信息上报:点击主界面[信息上报]按钮,在弹出的界面中选择上报的单位,在上报信息选择框上选择“1.单位首次岗位设置及在编在册人员信息”,点击[信息上报]按钮进入“另存为”界面,在此界面中选择所需盘符,系统自动生成“** 9、年度考核流程: 年度考核录入 → 考核分单位统计、查阅 → 计算考核比例、打印考核审核表、考核明细表 →考核上报 → 接收下发的考核信息。 9.1、年度考核信息录入:包括在编在册人员、退休及没有基本信息登记人员考核信息录入。 操作:点击主界面[年度考核管理],在弹出的界面中,第一个页框就是“在编在册人员考核信息录入”,在此页框内,点击[按年度录入],系统自动按“合格”或“称职”录入每个人员的考核,此后按实际考核结果修改已有的“合格”,修改完成后点击[保存]即可;在第二个页框“退休及没有基本信息登记人员考核信息录入”界面中,点击[增加考核人员]按钮录入不在编在册人员的考核,录入后点击[保存]。注:参照行政单位的考核如果需要上报到事业岗位管理,在“在编在册人员年度考核录入”界面中的上报类别需要选择“事业”,行政单位的工勤人员需要通过点击[更新历史记录]将工勤人员更新到第二个页框内。 9.2、考核分单位统计、查阅:点击第三个页框“考核分单位统计”,在此界面中,系统可分单位、全部单位、不含下属单位、含下属单位几种情况统计出所需单位的考核结果,并可通过点击相应的考核结果,点击[查阅],系统可将对应的考核结果人数显示出来,并可导出到Excel中并打印出来。 9.3、考核按岗位统计打印:在此界面中, 系统可分单位、全部事业(含机关工人)、全体人员、人社局审批、组织部审批、不含下属单位、含下属单位几种情况进行计算考核比例,打印考核审核表、打印考核明细表,具体操作参考以上打印操作。 9.4、考核的上报与接收:此页框可以上报所录的考核结果,点击[年度考核结果上报]按钮,可以将录入的考核信息上报到审批单位,也可接收审批单位下发的考核结果。操作同以上“接收下发数据”操作相同。 10、日常维护: 数据备份:点击主界面中的[数据备份、恢复]按钮,在弹出的界面中选择“人员岗位信息”,点击[数据备份]按钮,在弹出的界面中点击“是”,在弹出的“另存为”对话框中,选择数据存放的盘附(可移动磁盘U盘),点击[保存]按钮即可。注:在保存时不要修改文件名,否则在以后数据恢复时不能正确恢复数据; 数据恢复:点击主界面中的[数据备份、恢复]按钮,在弹出的界面中选择“人员岗位信息”,点击[数据恢复]按钮,在弹出的界面中点击“是”,在弹出的“打开”对话框中,选择数据存放的盘附(可移动磁盘U盘),找到“---全部岗位登记数据备份.zip”并双击即可恢复; 注:主要用于本机操作系

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