第三届南亚博览会志愿者集体生日庆祝会策划书解说.doc

中国——南亚博览会志愿者集体生日庆祝会策划书 [暖暖人心 暖暖南博] 中国——南亚博览会志愿者工作部宣传组 2015/5/26 目录 活动背景 2 活动目的及意义 2 活动主题 2 活动内容 3 注意事项 6 活动时间 6 活动地点 6 活动人员 6 活动安全 7 活动策划单位 7 活动经费预算 7  活动背景 随着春风的渐行渐远，树木枝繁叶茂，开启六月的序章。中国——南亚博览会的志愿者工作也接近尾声，新老志愿者在整个南亚博览会期间感情增进了许多，了解也加深了许多。在整个南亚博览会期间大家通力合作，服务南博，建立了深厚的情谊，组成了南博志愿者的大家庭。在南亚博览会即将结束之际，应上级要求，我们将举办一场别开生面的集体庆生活动——为在南亚博览会期间生日的志愿者家人们庆祝生日，进一步加深志愿者间建立的深厚情谊，让我们的志愿者体会到家的感觉。 活动目的及意义 1、开展“集体生日会”，能够为志愿者们沟通交流提供平台； 2、小游戏锻炼了大家组织筹划和团体协作的能力； 3、让参会者在为他人庆生的活动中体会到父母对自己的付出； 4、加深各部门间志愿者的情谊，让所有志愿者体会到家的感觉。 活动主题 暖暖人心，暖暖南博 活动内容 前期准备 1、确定人（）确定活动的时间选择大部分志愿者都有空闲的时间举办集体生日选择活动地点：礼堂或教室（具体地点的选择参与人数前期宣传：利用海报微信微博等宣传平台对本次活动进行宣传提前确定本次活动的预算，向领导申请费用依据参与人数准备适量的蛋糕，瓜子，饮料等小食品，为集体生日的小寿星准备一份关于中国——南亚博览会的特殊的小礼物购买场地装饰所用的气球，彩带等装饰品准备当天所用的幻灯片和音乐人员陆续到场 2、所有人员各就各位，播放音乐 3、总负责人对本次生日活动作简单介绍 4、由到场嘉宾宣布生日会正式开始； 5、总负责人宣布生日会寿星名单； 6、寿星依次作简单自我介绍； 7、所有到场人员自由组队，以组为单位开始提前准备好的简单小游戏； 8、游戏结束，放映视频、幻灯片，播放音乐，工作人员推出生日蛋糕，全场齐唱生日歌祝福寿星生日快乐， 9、所有寿星一起点燃生日蜡烛，许下生日愿望，吹熄生日蜡烛，并一齐切生日蛋糕； 10、工作人员为每位寿星志愿者赠送中国——南亚博览会小礼物； 11、各位寿星互赠生日礼物（提前准备好的私人礼物），其他人员自由赠送生日祝福（口头祝福，也可提前准备好礼物）； 12、所有到场人员集体合影留念； 13、规定时间内，所有人员自由合影； 14、总负责人宣布生日会活动结束； 15、相关人员收拾、清理会场。 注意事项 庆生活动当天，志愿者可以身着便服，统一时间到规定地点集合； 对于当天活动中的突发状况，要保持冷静，在条件允许的情况下首先向上一级反应，配合解决问题； 活动当天统一听从活动负责人的安排，不可擅自行动； 活动当天如发生拥挤情况，相关人员及安全小组要及时进行疏导，防止意外发生； 活动当天请志愿者管理好自身财务。 活动时间 2015年6月12日—2015年6月17日（具体时间待定） 活动地点 中国——南亚博览会展馆里的小礼堂或者室内大厅可以容纳较多人的地点（具体地点根据参与人数而定） 活动人员 方案一 第三届南亚博览会所有志愿者 方案二 第三届南亚博览会志愿者代表及所有寿星 活动安全 成立安全小组，XXX为第一安全负责人。安全小组负责一切活动人员的人身、财产安全，全天候排查所有可能安全隐患，确保庆生活动安全进行。 活动策划单位 中国——南亚博览会志愿者工作部宣传组 活动经费预算 物品名称 数目 金额 海报 彩纸 生日礼物 小食品 气球 彩带 游戏道具 合计 7