电子商务协会十周年晚会策划书解说.docx

电子商务协会十周年庆典晚会 策 划 书 电子商务协会公关部 晚会背景： “生日”是每一个人值得庆祝的日子。今年，对于华南农业大学电子商务协会来说，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体电商协会人员的努力下，电子商务协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了华南农业大学电子商务协会的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为加快这一目标的进一步实现，为扩大电子商务协会在校内外的影响，同时也为庆祝电子商务协会的十周岁生日，电子商务协会特举办“电商十年，携手前行”十周年庆典晚会，希望得到学校领导和各学院老师的大力支持。 晚会目的： 纪念华南农业大学电子商务协会成立十周年，为电子商务协会树立良好的形象，介绍我们协会的一些优势和成果，帮助同学们对我们协会有更好的了解，并本着丰富电商文化，推动电子商务协会健康发展，展现电子商务协会中“商务”气息里的青春时尚魅力的目的来举办电子商务协会十周年庆典晚会。 晚会意义： 以大型庆典来纪念华南农业大学电子商务协会成立十周年，体现协会文化，展现协会风采。通过此次晚会，把电子商务协会的形象加以塑造和升华，把“为会员提供学习电子商务管理、应用及技术开发的平台”的宗旨加以深化，把未来电子商务的发展方向加以指引；并且把这次晚会作为华南农业大学电子商务协会走出学校的平台，把华南农业大学电子商务协会的形象加以向校外推广，实现精彩电商,飞跃梦想的美好心愿！ 一、晚会主题： “电商十年，携手前行” 二、晚会口号： “回首电商十年，共创未来辉煌” 三、晚会时间： （待定） 四、晚会地点： 新学活 五、合作单位： （待定） 六、邀请嘉宾： 电商方面的大神级人物 电商协会历任部长和现任部长 ××× ××× ××× 七、晚会特色： １,电商出色师兄师姐前来传授知识经验。 2,晚会玩一些小游戏活跃气氛，比如抽奖之类 （3）晚会声势浩大：经管院领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大。 八、晚会思路： 1.晚会前期工作 （1）首先，在校内宣传，由推广部进行全面包装宣传，通过校广播站、海报等方式宣传电商文化，传播协会精神，宣传协会十周年庆典晚会活动；其次，公关宣传由公关部负责，主要联系领导，教师，各校团联等。 （2）前期工作要点： ＜1＞由公关部负责：一是寻找资金来源，可通过商业赞助或学校支持获得；二是邀请特别嘉宾：校领导、院领导、各社团代表、合作单位代表和赞助单位代表；三是做好部门工作安排，选定晚会总负责人和晚会主持人。 ＜2＞由推广部负责：一是联系校内广播电台；二是策划宣传方案并制作海报，展板等；三是制作协会十周年庆典纪念徽章。 ＜3＞由秘书部负责：一是完成活动申请；二是联系晚会地点；三是组织晚会前期各种会议的召开；四是收集统计反馈整理。 ＜4＞由工作室负责：一是安排好晚会期间座位表；二是 制作晚会资料及通讯录；三是全程跟踪记录晚会工作进展。 ＜5＞由组织部负责：一是组建聚集会员团并关注收集会员意见反馈；二是协助秘书部完成策划案；三是组织会前排练。 2.晚会活动 以下将详细介绍晚会流程，晚会中工作重心以组织协调互助为主，各部门各安其职，具体活动交于具体专人负责，每位活动负责人总结每天工作进度，定时向总负责人汇报，每天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，了解其他部门工作进程从而了解晚会进度，有针对性地提出问题并适当修改。 3.后期工作： 通过晚会极力宣传协会精神文化，让协会新成员彻底了解协会宗旨，让全体同学更了解电商协会文化，此外，与兄弟社团，赞助商保持长期友好合作关系。 九、晚会活动议程： ①晚会一个小时前，工作人员签到并检查工作设备 ②晚会半个小时前，各班班长带领班级有序入场并领取荧光棒和气球 ③晚会10分钟前，礼仪人员带领各领导入场 ④主持人开场，请会长讲话，宣布晚会开始 ⑤时光机-回顾协会十周年的历程 ⑥表演节目 ⑦会长，部长颁发优秀证书给协会积极份子和优秀干事以示表彰 （表彰穿插在节目中进行，节目多就5个节目颁一个奖，少就2，3和节目颁一个奖） ⑧主持人宣布晚会结束 晚会组织结构： （一）筹委会人员组成： 1、晚会领导组： 指导老师： 总负责人： 2、庆典工作组： 为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。 华南农业大学电子商务协会十周年庆典晚会前期安排： 秘书部 1、协助晚会开展工作 2、负责活动场地的申请 3、协助撰写活动策划书； 4、活动经费预算、申请、报销； 5、相关物品购买，跟踪流向并做好登记 6