5.2行政管理部岗位说明书预案.docx

目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc401819228 部门经理  PAGEREF _Toc401819228 \h 185  HYPERLINK \l _Toc401819229 行政专员  PAGEREF _Toc401819229 \h 186  HYPERLINK \l _Toc401819230 行政文员  PAGEREF _Toc401819230 \h 187  HYPERLINK \l _Toc401819231 档案管理员（兼）  PAGEREF _Toc401819231 \h 188  HYPERLINK \l _Toc401819232 安全员  PAGEREF _Toc401819232 \h 189  HYPERLINK \l _Toc401819233 科技联络员  PAGEREF _Toc401819233 \h 190  HYPERLINK \l _Toc401819234 司机  PAGEREF _Toc401819234 \h 190  HYPERLINK \l _Toc401819235 门卫  PAGEREF _Toc401819235 \h 191  HYPERLINK \l _Toc401819236 保洁  PAGEREF _Toc401819236 \h 192  HYPERLINK \l _Toc401819237 宿舍管理员  PAGEREF _Toc401819237 \h 193   PAGE \* MERGEFORMAT 194 岗位名称部门经理所在部门行政管理部岗位定员数1岗位编号暂不填写部门编号暂不填写薪酬等级暂不填写直接上级行政人事总监直接下级行政专员、文员、安全员、科技联络员、司机、门卫、保洁、宿舍管理员工作综述负责统筹公司的行政与后勤管理工作，营造良好工作和生活环境岗 位 职 责序号工作项目具体职责权重/%绩效指标1负责统筹开展公司的行政工作，确保公司上下信息通畅负责行政管理与监督工作负责督导行政公文的上传下达，以及外来文件、信函及传真件的收发处理负责督导公司印信的归口管理，以及证件执照、档案等的管理、保存负责组织公司办公用品等分管固定资产的盘点、统计负责行政安环管理工作负责??新技术、科技项目申报、研发平台资源补贴资金申报的管理负责公司车辆管理工作，对车辆各项支出费用的审核和控制负责公司相关会议的组织筹备，并监督指导下属人员处理相关会务工作负责参与公司的行政接待、外部公关活动，处理有关事务负责公司相关法律纠纷的协调解决负责协调律师事务所,就公司的相关合作活动或协议签署事宜提出法律意见，处理有关法律事务2统筹管理公司的后勤服务工作负责公司厂区、办公场所的分配、整体布置、绿化、清洁等负责管理公司保安和消防工作，确保消防设备设施的有效性负责公司员工的食宿及食堂卫生安全管理工作负责公司办公设施的调配和维修的协调3部门管理和团队建设制定部门年度、月度工作计划，并上报公司核准、实施持续改进和完善部门主导和部门内的工作流程和制度；通过学习、培训和创新持续提高部门职能水平和工作效率负责本部门人员日常工作任务的分配、督导、落实跟进；负责跨部门主导指标和流程的沟通协调和落实负责本部门日常开支费用的监控管理，确保成本目标的实现负责本部门人员的培训、选拔、考核、奖惩等人员管理工作, 营造良好的工作氛围，提升团队凝聚力4其他完成上级领导交办的其他工作任务工作协作 关系内部行政人事总监、各部门外部客户、管理体系审核机构、工商、消防、安全、商务、媒体等任职资格任职资格项目具 体 要 求教育程度本科及以上学历或同等学力专业（工种）质量管理、企业管理、行政管理、工商管理、中文等相关专业工作经验3年以上大中型制造企业行政后勤管理经验，其中至少1年以上行业经验知识要求掌握相应的行政管理、企业形象策划的相关知识，掌握一定的公关危机处理技巧上岗证/资格证安全员证书对身体健康要求身体健康状况良好，能适应高效的工作节奏，具有一定的承压能力外语要求英语 4 级者优先专业 技能技能领导能力判断与决策能力人际能力沟通能力