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xx建筑安装有限公司 管理制度 为了加强公司管理，根据集团公司要求及发展纲要，特制定建安公司2013年管理制度。公司下设行政部、财务部、经营部、工程部，负责公司的正常生产经营管理，下辖分公司、项目部。分公司、项目部是在公司监管下的自主经营、自负盈亏、独立核算的单位,必须服从公司管理。（分公司、项目部后统称自主经营单位） 第一章 行政管理制度 一、会议管理 （一）定期会议：每周六上午7：30为公司周会，参加人员为：总经理及各部室负责人。 （二）建安公司工作会议： 1、召开时间：工作会议召开的时间由工程部确定，行政部负责组织召开，原则上每月召开一次。特殊原因需要延期召开、停开由行政部提前通知。 2、会议主持：会议由总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理主持。 3、参加人员：总经理、项目经理、各部室负责人及部室相关人员等。由于出差等特殊原因不能参加会议的，应提前向总经理请假，如指派其他人员参会，须经总经理批准，并将具体情况及时通知行政部会议组织人员。 4、会议内容：①各项目经理汇报上月的工作情况，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。②各部室负责人对当前工作的说明及下月工作计划等。③由总经理对当前的工作要求部署。 5、会议记录：由行政部专人负责对会议内容进行记录，并整理出会议纪要。 6、由行政部做好参会人员签到情况，所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退。 7、全体参会人员应将手机设置在无声或振动状态下。 8、会议进行中所有人员不得中途随便出入，影响会议的进行。 （三）对各种违反规定的处罚： 1、不参加会议或迟到10分钟以上均按旷会处理，每次罚款500元，全公司通报批评。 2、迟到10分钟以内，罚款200元。 3、会议期间手机发出声音者罚款100元。 4、中途随便出入者罚款200元。 二、企业印鉴管理制度 （一）印章管理 1、印章的种类：本规定所称印章包括法定代表人章、财务专用章、合同专用章、行政章、预结算章等具有法律效力的印章。 2、印章保管：公司各类印章必须实行专人管理，法定代表人与保管人签订用章责任状，印章保管人负有印章保管与按程序加盖印章的责任。 3、印章遗失：印章丢失，除给予印章保管人行政处分和经济处罚以外，还必须承担遗失登报广告、重新刻制费用，并对由于印章丢失造成的损失承担经济、法律责任。 4、印章使用规范：盖章时，印章保管人必须检查审批手续是否完备，并按照规定的份数盖印。印章要盖得端正、清晰。印章位置上不压文，下骑年盖月。严防错盖、漏盖。严禁使用空白盖印文纸。凡不符合用印规定的，印章保管人必须拒绝用印。 5、印章带出使用：印章需要带出使用的，使用者需填写用印审批表，说明使用范围、使用时间、使用人，并经相关领导批准由印章保管人跟随带出使用，印章保管人根据印章批准范围加盖印章，未批准事项印章保管人有权拒绝用印。 （二）使用印章审批权限： 1、行政印章使用： 1）公司办公会议通过或议定的事项及报送资料，以及行政事务方面用印，经董事长、总经理授权，由行政部经理审批后填写“用印登记表”后用印。 2）非本单位人员需开具有关证明及其他事宜用印： 3）工程招投标各类事项： 4）给上级主管部门的各类欠条、授权委托、贷款（担保）资料 5）其他事宜用印： 2、财务用印： 1）公司财务章及银行印鉴用法定代表人章在盖印本公司的财务报表、银行对帐单、银行票据背书、银行手续费、收款收据、税务发票时由印章保管人负责。 2）其他按下列程序审批： 3、合同专用章的使用： 合同专用章的使用，各单位要使用“合同评审表”，按规定流程审批完成后方可加盖印章。 4、预结算章的使用： 5、法定代表人章的使用： 三、差旅费用报销规定 为强化管理，降低成本，控制费用，现对费用报销有关事宜作如下规定： （一）出差审批和权限 各部门根据工作、学习需要，合理安排外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。因公外出人员，必须经主管领导、总经理批准后，方可外出办理业务及培训学习，出差人员回公司后，在3日内必须办理相关费用的报销手续。 （二）差旅执行费标准： 1、出差市内，公司统一派车，不报销任何费用。如遇特殊原因需乘座公交或出租车，征得领导同意，报销时要注明原因，否则不予报销。(注:市内出差无餐费补助) 2、伙食费标准：早餐10元，中餐30元，晚餐20元，凭发票给予报销。 3、住宿标准：出差及培训学习，属公司及上级主管部门安排的，根据统一标准执行；不做统一安排的出差人员，根据出差地点的住宿标准，要选择一般标准间住宿，不得随意提高标准。 4、交通标准：出差人根据出差地点，要合理的安排行程，节约时间及相关费用，并提前申批出差所乘座的交通工具。 （三）出差人员没有食宿费发票一律不给予报销。 四、关于专业技术资格、执业资格和技术等级考试的规定 员工参加专业技