Access课件-第6章.pptVIP

创建数据访问页的方法 使用自动创建、使用向导创建和设计视图创建 数据访问页的编辑 设置访问页的格式、修改访问页的分组信息、在数据页内添加对象 学习要点 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 主要内容 6.1 创建数据访问页 6.2 编辑数据访问页 使用Access的自动创建数据访问页功能，创建“读者信息表”纵栏式数据访问页。 6.1 创建数据访问页 6.1.1 自动创建数据访问页 任务6-1 任务说明：“自动创建数据访问页”的方式最为简单，但生成的数据页格式单一，需要在数据页的设计视图内进行进一步修改。 关键技术：数据访问页的建立；数据访问页的“设计视图”、“页面视图”、“网页预览”；数据页的连接字符串。 设计步骤：使用“自动创建数据访问页”的方式建立表对象“读者信息表”的数据访问页，打开数据页的“设计视图”、“页面视图”以及利用Internet Explorer预览数据页。 任务解决过程 新建数据页 设置新建访问页对话框 选择“自动创建数据页：纵栏式”； 选择“读者信息表”数据源； 单击“确定”按钮。文件名为“读者信息表.htm” 更改数据页的连接字符串 查看数据页 相关知识点 数据访问页对象共有“设计视图”、“页面视图”、网页预览三种视图形式。 在Access数据库内建立的网页文件默认保存在和数据库相同的文件夹内。 相关知识点 数据页页的连接字符串用于指向与数据页相关的数据库的位置。连接字符串默认给出的路径是一个绝对路径，若数据页被发布到网络服务器上，将无法根据这个路径找到数据库。因此，在数据库建立完成后需要将连接字符串更改为网络路径（URL路径或UNC路径）以连接到网络数据库上。本例的网页文件保存的位置和数据库在同一个文件夹内，因此用“.\”表示数据库文件所在的文件夹。 边学边练 使用“自动创建数据页”的方式建立“出版社信息表”的数据页，并分别打开该数据页的“设计视图”、“页面视图”及在IE中预览网页。 想一想 数据页文件是保存在数据库中，还是以独立的网页文件保存在磁盘上？ 使用Access数据页向导创建“读者借书情况”数据访问页。 6.1.2 使用向导创建数据访问页 任务6-2 任务说明：利用数据页向导的方式建立数据页，可以从数据表或查询中选择字段、给数据页添加分组级别、设置数据页标题等。 关键技术：使用向导创建数据访问页。 设计步骤：使用“数据页向导”建立“读者借书情况”数据页；为数据页添加“读者编号”分组并按照“书名”排序。 任务解决过程 启动“数据页向导” 选择字段 “读者信息表”: 读者编号、姓名、性别、联系电话 “图书信息表”:书名、作者 “出版社信息表”:出版社名称 “图书借阅表”:借出时间 添加分组级别：读者编号分组。 确定排序次序：按“书名”字段升序排列。 指定数据页标题：指定标题为：“读者借书情况” 单击“完成”按钮完成数据页的建立。 相关知识点 使用向导建立数据页时，可以从数据库的数据表、查询内选择字段。系统会自动依据数据库内表的关系将这些字段连接起来。因此在从多个表内选择字段时，需要确定表和表之间建立了正确的关系。 边学边练 以图书条码为分组级别，使用“数据页向导”的方式建立一个包括“书名”、“作者”、“出版社名称”、“姓名”、“性别”、“联系电话”等字段的数据页。 想一想 什么是分组级别？它对数据页的显示效果有什么影响？ 如果在使用向导建立数据页时，选择了没有关系的字段会是什么结果？ 在“设计视图”下建立“图书信息”数据访问页。 任务说明：“设计视图”是建立各种数据库对象的最为直接、最为根本的方式。在设计师图内可以对数据库对象进行Access支持的各种操作。 关键技术：数据访问页“设计视图”。 设计步骤：新建数据页，为数据页添加数据表或查询中的字段。 6.1 创建数据访问页 6.1.3 在“设计视图”下创建数据访问页 任务6-3 任务解决过程 新建数据页： 为数据页添加字段： “图书信息表”除备注外的所有字段拖动 更改数据页的连接字符串：连接字符串更改为“.\图书管理系统.mdb”。 添加标题：“图书信息”。 保存:将数据页保存为“图书信息.htm”。 相关知识点细述 与窗体和报表的“设计视图”不同，在数据页的“设计视图”内不用建立数据页相对应的记录源。数据页“设计视图”的字段列表中列出了数据库内所有数据表和查询的字段。 设置“读者信息表”数据页的主题与背景。 任务说明：数据页“主题”用来设置数据页的背景图案、文字格式等，“背景”用于设置数据页的“背景”图片