色板制作确认与使用管理规范QA-STD-13(2011-11-18).docVIP

色板制作确认与使用管理规范 编制部门：品质部 文件编号：QA-STD-13 生效日期：2011 年11月18日 版 本 号: 01 页 码: 共 3 页 修订记录： 批 准 审 核 编 制 1.目的 规范公司产品颜色色板制作、确认及使用实施有效管理，确保标准色板的齐全，保管的方 法得当，防止标准色板颜色产生差异从而导致误判产品颜色。 2.范围 适用于公司制作的所有予已客户确认的产品颜色色板。 3.职责 3.1 业务部负责收集客户色板要求信息（必要时索取客户色板），提出色样制作需求，与 客户沟通色板交货时间、品质要求及色板客户确认跟催签回等事项。 3.2 工程部负责色板交货时间评定，安排色板制作与进度跟踪（采购协助处理），以及色板的保管与分发等。 3.3 品质部负责色板验收与封样，客户回签色板的保存以及检验现场的色板的有效使用的 确认管理。 4.内容 4.1色板制作流程 流程图 职责部门 流程说明 客供色板及其他要求 业务部根据收集到的色板制作要求提出制作需求。 工程部负责评定色板的交货时间（采购协助处理）。 工程部根据业务部需求客户批准的色板交货时间安排色板制作。 品质部根据业务部需求客户色板要求信息验收制样色板符合性（客户有提供色板的对比客户色板）。 封样标签 分发记录 4.2 色板管理规范： 4.1封样完成后，品质部将本次制作的色板依客户需求数量返送给业务部，业务部送色板样品给客户确认（客供色板由品质部保管）； 4.2 业务部跟进色板样品客户回签时间，客户回签的色板样品交工程部，由工程部分发予相关部们并作记录； 4.3 标准色板的保管标准色板在使用过程中由于阳光照射、使用中的污染或保存不当，颜色可能会发生变化，对标准色板的保管有以下要求：A) 标准色板必须用塑料袋封装且保存在清洁、干燥、避光之处，防止沾污与擦伤；B) 标准色板必须由专人负责管理，未经管理员同意，其他人不得擅自取用； 4.4 色板使用管理、更换和回收 A) 品质检验部门或其他使用部门必须对现场使用色板用塑料袋保存，并且每月与标准色板进行比对，以便能及时发现色板在使用过程中发生的颜色变化。在发放过程中应做好发放记录（《；B) 颜色检验员必须拥有正常的彩色视觉，并经过检验培训的人员承担；在进行目视比色时要求采用自然日光，在自然光下，比色的环境要求在非直接照射日光下，照明均匀，照度不小于40W，且周围没有彩色物体的反射光；使用色板时，应佩戴手套，严禁裸手触摸色板；比色时应将产品与标准色板置于同一平面，尽量从颜色的主要控制角度来观察，观察距离为500色板的更换和回收一般有以下两种情况：第一、色板在使用过程中造成损坏、丢失或颜色偏差；第二、色板过有效期或本批次色板用完。的有效期应根据颜色不同制定，一般不允许超过两年，正常Page 3 of 3 东莞科范电子科技有限公司 Dongguan Cofan Electronic Technology Co.,Ltd 客户要求 延期 信息 反 馈 信 息 业务提出需求 需 要 延 期 确认交期 交期评定 按期交货 工程部 业务部 OK NG 色板验收 封样 保管/分发 工程部 品质部 品质部 业务部