Kronos考勤系统用户手册(HR)1020141127解说.docVIP

劳动力管理系统使用说明书 经理及助理 版本1.0 Kronos China 　内容 1. 登录系统/退出系统 2 1.1登陆系统 2 1.2退出系统 2 2. 菜单 3 3. 快速查询／高级查询 3 3.1 快速查询 3 3.2 高级查询 5 4. 排班 8 4.1设置班次模板 8 4.2选择班次模板 11 4.3 在排版编辑器中增加休假记录 14 5. 查看考勤卡- 出勤和缺勤信息维护 18 5.1 考勤卡各部分介绍 18 5.2 处理异常 22 5.3 在考勤卡中增加工时项目 26 5.4 批准加班 27 6. 批准员工考勤卡 30 7. 查看报表 32 7.1 我的快捷 32 7.2 报表 33 1. 登录系统/退出系统 1.1登陆系统 生产环境： 英文：/wfc/logon中文：/wfc/logon 用户名： 员工 ID 密码： 1.2退出系统 点击“注销”退出系统. 2. 菜单 常规（组编辑结果/收件箱/报表/操作） 我的快捷（员工信息/人员汇总/快速查询） 计时（异常信息/考勤汇总/累计信息） 排班（员工编辑编排） 我的信息（我的考勤卡/我的操作/我的报表） 3. 快速查询／高级查询 3.1 快速查询 功能：为了方便的查询与核查员工的考勤卡与排班 : 点击菜单“MY GENIES”(“Quick Find”，输入“用户名或ID”(“*”可以匹配多个字符)和“时间周期”,点击“查找”。 从员工列表选择员工，点击“考勤卡”来查看员工的打卡信息。点击”排班”来查看员工的排班计划。 你可以通过热键”SHIFT”或”CTRL”来一次选择多个员工。 考勤卡 排班 3.2 高级查询 步骤 点击设置 在一般设置菜单项里找到高级查询，点击进入。 高级查询”菜单可以用来定制查询满足一定条件的人员信息。 选择查询条件 例如,选择员工工作账户中国家是0001，在职员工，如下图所示，点击蓝色图标“添加条件”。 点击“保存为”，点击“确定” 4. 排班 4.1设置班次模板 步骤 点击菜单“设置”(“班次模板” A）输入班次名称及描述 B）有用餐班次设置 C）无用餐班次设置 D）两头班班次设置 E）跨夜班班次设置 A）输入班次名称以及描述 B）有用餐时间的班次设置分为三段；如8：30-18：00，其中12：30-14：00为用餐时间： 1.5小时用餐时间设置转移“休息时间” C) 如无用餐时间班次8：00-16：00 D) 两头班班次设置 1.一个班次对应一个班次模板 2.两个班次模板的工时时间只和为8小时 提示：一个独立的班次对应一个上班、下班打卡 例子：ZPBK,命名分别为 班次设置如下： E) 跨夜班班次设置 班次特点：工作开始时间和结束时间不在同一天。 4.2 选择班次模板 a) 插入班次 步骤 选择员工和排班日期对其排班 点击”排班”(”新增” 点击“插入班次”按钮 选择班次模板，而后点击确定按钮。 b) 编辑班次 点击“新增班次”和删除班次以编辑班次。 c) 删除班次 点击”排班”(”删除” 4.3 在排版编辑器中增加休假记录 a) 新增工时代码（覆盖当日排班） 选择排班CN-排班编辑器 选择一行，在选择的时间上右击，选择“添加”“工时代码” 如果操作成功，考勤时间表将如下： 如添加的工资代码及休息或休假时间段跨过用餐或休息时间的处理方法 例：班次为8：30-18:00（12:30-14:00为中午用餐及休息时间） 张三，早上8:30开始补休3小时，如何操作？ 添加工资代码选择对应的工资代码数量代替的班次情况录入开始时间重复的情况—确定，如下图 张三，中午15:00开始补休3小时，如何操作？ 添加工资代码选择对应的工资代码数量代替的班次情况录入开始时间重复的情况—确定 张三，早上8:30开始补休4小时，14:00上班打卡，如何操作？ 调整班次（调整为直落班次，10:00-18:00）添加工资代码选择对应的工资代码数量代替的班次情况录入开始时间重复的情况—确定 张三，早上8:30开始补休5.5小时，15:30上班打卡，如何操作？ 调整班次（调整为直落班次，10:00-18:00）添加工资代码选择对应的工资代码数量代替的班次情况录入开始时间重复的情况—确定 张三，中午12:30开始补休4小时，如何操作？ 调整班次（调整为直落班次，08:30-16:30）添加工资代码选择对应的工资代码数量代替的班次情况录入开始时间重复的情况—确定 张三，早上10:00开始补休6.5小时，如何操作？ 调整班次（调整为直落班次，08:30-16:30）添加工资代码选择对应的工资代码数量代替的班次情况录入开始时间重复的情况—确定 规律：工资代码在前，上班在后，数量＜上半段工时的，不需要