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企业(公司)员工引进调动任用工作流程
企业(公司)员工引进、调动、任用工作流程
根据《XX公司员工管理制度》(ISO9000文件)等制度文件,结合公司实际,现就XX公司员工引进、调动、任用工作流程作如下规定:
一、实施的总体原则:
1.公司始终坚持“服务发展、人才优先、以用为本、创新机制、高端引领、整体开发”的人才发展战略。
2.公司始终坚持“内部培养为主、外部引进为辅”的开放人才观,主动适应发展形势,努力做到“人尽其才、才尽其用、人岗相宜、充分发展”,不断打造宜居的、和谐的人才生态环境。
3.公司依照组织(人事)管理权限,依法依规、按流程实施,坚持党管干部、党管人才原则。
二、公司外部员工引进流程:
1.动议流程:
①员工所在部门向人力资源部提出(可以附带推荐条件较好的非本公司人选)。
②人力资源部根据公司实际情况提出(如:经公司批准的年度招聘计划、公司有关会议决议等)。
2.批准流程:
人力资源部根据以上提议,提出初步意见并经与人力总监研究后,由人力总监向总经理请示(涉及公司中层及以上的需与党委书记、董事长请示),公司主要领导进行协商。
3.实施流程:
人力资源部根据总经理意见:
第一步:人力资源部根据《岗位职责说明书》等岗位要求(可提前征询用人部门意见),完成草拟如《招聘公告》等准备工作,报人力总监。
第二步:人力资源部按计划开展招聘,审核资格、组织面试等。
第三步:人力资源部报告拟聘人员情况,经总经理审核、批准后,人力资源部通知拟聘人员。
第四步:人力资源部通知公司用人部门,待拟聘人员就位后,人力资源部或会同用人部门,依照《岗位说明书》等制度文件,做好入职教育、岗前培训等,按时完成入职手续等工作(如:开具“商调函”、转移人事档案等)。
三、公司内部不同岗位类型员工的调动流程:
公司内部不同岗位类型员工的调动流程包括部门间及各部门内部(如:有工时人员与无工时人员之间,操作工与管理干部之间等)员工的调整。
1.动议流程:
①员工所在部门向人力资源部提出(可以附带推荐公司内符合条件的可行、适合人选)。
②人力资源部根据公司实际情况提出(如:经公司批准的年度调整计划、公司有关会议决议等)。
2.批准流程:
人力资源部根据以上提议,摸清实情,调查并征询有关方面意见,研究可行性方案(措施),经与人力总监研究后,由人力总监向总经理请示(涉及公司中层及以上的需与党委书记、董事长请示),公司主要领导进行协商。
3.实施流程:
人力资源部根据总经理意见:
第一步:人力资源部通知目标人选现所在部门主要负责人并沟通调整前的准备期(原则上为不多于4周)。
第二步:人力资源部通知目标人选后,目标人选现所在部门做好工作交接。
第三步:准备期满,人力资源部根据有关制度文件履行下发调令等工作程序。
第四步:目标人选就位后,人力资源部或会同用人部门,依照《岗位职责说明书》等制度文件,做好岗前培训等工作。
四、公司其他人员的调整:
1. 某一部门内部相同(或相似)岗位类型员工的调整,各部门可以自行安排并提前通知人力资源部,其中:不涉及薪酬待遇且具有培训性质的内部调整或因临时性紧急生产工作需要等短期性情况的则无须提前通知。
2. 公司返聘(外聘)退休人员的,依照《关于返聘XX公司退休人员工作管理办法》(XX人发【XXXX】1号)。
3. 公司中层及以上干部的聘用、调整等,根据干部管理权限,依照XXXX 集团《关于印发XXXX XXXX集团有限公司企业高层管理人员任免权限及程序的通知》(XXXX XXX【XXXX】XX号)及本公司的有关文件执行。
五、其他事项:
1.员工因辞职、退休等发生调出时,依据《劳动合同法》以及国家、天津市和XX公司的有关制度文件执行。
2.凡违反本流程程序,造成重大恶劣影响或公司经济损失的,依据《关于加强企业质量管理和考核工作的规定(试行)》(XX质管XXXX年【X】号文件)执行。
3.未尽事宜按XX公司有关制度规定执行,本规定由人力资源部负责解释并修订,自XXXX年5月1日起试行。
人力资源部
XXXX年4月3日
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