会计档案整理——榆次区档案局教材.pptVIP

会计档案整理 榆次区档案局 会计档案整理 一、会计档案的概念 二、归档范围和保管期限 三、整理立卷 四、案卷排列与编号 五、编目 六、销毁 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。 二、归档范围和保管期限 1.归档范围：会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专 业材料。 ◆预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定。 2.保管期限 企业和其他组织会计档案保管期限表 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 （续） 三、整理立卷 1.会计机构负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 2.整理方法 （1）会计凭证的整理立卷 （2）会计账簿的整理立卷 （3）财务报告的整理立卷 （4）其 他 类的整理立卷 （1）会计凭证的整理立卷 将记账凭证连同所附原始凭证、凭证汇总表，按照编号顺序，去掉金属物，选取适当厚度（一般不超过5厘米）为一册，加上封面封底，装订成册。 装订时，以上边和左边整齐为准，右边和下边要求折叠整齐，用棉线在左上角装订，并用纸包封装订角，由会计机构负责人、立卷人加盖骑缝章。 一册为一卷。 会计凭证案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，保管期限，档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。 备 考 表 （2）会计账簿的整理立卷 按照账簿的种类按年分别立卷，一本为一卷。 活页式账簿应从第一页到最后一页顺序编定页码（正面在右上角，反面在左上角），不得跳页、缺号，年终结账后装订成册。 账簿封面应写明以总分类账户命名的账簿名称，几个总分类账户合订为一本的，应分别写明几个账簿名称；一个总分类账户分订成几本的，除写明账簿名称外，还应标明本账户共装订成几本，该本是第几本。 账簿扉页上的“账簿启用表”（活页式账簿应附上“账簿启用表”）应按规定逐项填写，并加盖名章和单位公章。 对已经注销的卡片式账页（如固定资产卡片等），应于年终集中组卷。 备 考 表 （3）财务报告的整理立卷 月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一本为一卷。 决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内须逐页顺序编写页码。 财务报告案卷封面填写如下： 备 考 表 （4）其他类的整理立卷 各单位会计机构、会计人员对其他类会计档案要认真收集、审查、核对，并分别进行整理立卷。 案卷封面应写明单位名称、材料名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。 四、案卷排列与编号 会计档案案卷分类：a、形式（名称）——年度分类法 b、年度——形式（名称）分类法 a、形式（名称）——年度分类法 这种方法是先按形式设二级类，然后在形式下按年度排列，一种形式编一个流水号。 例：**单位会计档案采用的是这种方法，先按形式设二级类， 如下： 类号 类目名称 01 凭证 02 账簿