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合同管理办法培训 北京公司计财部 合同管理办法的目的和意义 适用范围 本合同管理办法适用北京地产、北京物业、北京商运： 地产：凡涉及金额在5000元人民币以上的经济事务（不包括行政税费），必须签署相关合同、协议或其它书面文本 ； 物业：凡涉及金额在3000元人民币以上的经济事务（不包括行政税费），必须签署相关合同、协议或其它书面文本； 金额在5000元以下（物业3000元以下）的经济事务，如果是分期付款且涉及到的事务较复杂，建议签署相关合同、协议或其他书面文本 ； 相关问题解析 曾经出现的情况：地产公司的采购需求（项目上保安的厨房用具等采购合同），由物业公司代办，在物业OA系统审批 出现的问题：合同录入运营系统，付款阶段，地产相关人员看不到运营系统链接的合同，需要授权； 结论：合同必须由需求的公司提交且在相应的OA系统里审批； 岗位职责 综合管理岗位：计划财务部合同管理员 负责审核价格、付款条件、违约责任是否清楚、明确、有效； 负责审核合同内容摘要的费项归属，主要是完整性方面的审核。 负责对合同主要条款的合理性做初步判断； 负责起草、修订、解释本管理办法及附件文档。 人力资源行政部 负责法律顾问事务所的选择、监督、评价和日常组织协调工作 ； 负责处理法院、仲裁事务； 负责对合同会签过程进行动态监督管理 ； 负责合同用印、存档、查阅工作； 人才招聘类合同因涉及薪酬保密，人力资源行政部对合同总金额、付款金额、付款时间、付款条件及完成结果负全责。计划财务部不对3.1.2.1所述内容负责 ； 相关问题 曾经出现的情况：合同在OA系统已经完成所有流程，但合同起草人仍然收到要求其处理合同的待办通知； 原因：合同在OA系统里提交时起草人填写的合同签约时间已经到了，但该合同仍未盖章（系统视为未生效），或刘冉已盖章但未作用印记录； 结论：催办刘冉用印或补写用印记录； 集团信息中心 负责根据本办法及附件文档将合同类型及模版、岗位审批权限等在OA系统及运营管理系统中进行设置及固化。 合同承办部门 负责本部门合同起草、会签、校稿、审核、批准、生效的全过程管理 ； 负责审核合同内容的合理性、合法性、严密性及有效性，包括但不限于合同要素及条款是否齐备，当事人双方的权责和义务是否明确，合同文字及数字的表述是否准确规范 ； 负责建立和管理部门各类合同的示范模板 ; 负责对本部门员工进行合同管理办法及应用的培训 ; 相关问题 可能出现的情况：OA系统里的合同类别不能满足要求； 举例：财务合同-担保合同（对外担保，审批流程到吴总），现在有一个合同是其他公司为我公司担保（被担保合同，审批流程到邵总就行），合同类别中没有； 解决办法：反映情况给合同管理员，由合同管理员告知集团信息中心冯驰，增加此合同类别； 合同承办部门 合同承办部门在合同承办过程应注意： A.如果合同对应费项跨部门，需要添加其他部门负责人会签； B.业务部门办理职责包括注明合同对应费项和对应项目； C.特别应注意规范合同付款审批详细说明并形成标准格式，应在付款说明中写明要求支付的金额，此次付款是合同的第几笔付款，占合同总金额的比例，本次合同的付款约定，相关文档包含的内容，费项归属，费用所属部门等内容 相关情况介绍 相关合同对应费项跨部门：例如营销合同需求，由造价部采购提交合同，需添加营销部门负责人会签； 付款申请的相关说明部分不能放空，且付款节点说明与合同付款约定严格保持一致；如果与合同付款约定不一致，请先添加邵总会签； 举例 BJ20070305005，北京龙湖顺义新城牛栏山组团东南部土地一级开发工程项目第一、二标段监理合同； 情况说明：根据合同本应路基完成次月支付27万元,但由于电杆拆迁影响,目前已完成85%,监理已进场3个月,为了不影响其工作积极性,建议先支付27万元的10万,剩余部分在通常情况下月中下旬支付. 举例 举例 举例 合同基本内容和格式 基本内容 ：包括标的物（施工、采购、服务等）、数量和质量、价款（大小写）、付款节点和相应的支付条件、履行的期限、地点和方式，违约责任，维保服务等主要条款 ； 合同格式要求：必须在合同插入页码和总页数，格式是“第x页，共x页” 合同名称 命名原则：必须包括“公司发布的项目标准名称+事项” 推荐学习的知识 北京龙湖项目名称管理办法（2007年版） 北京龙湖项目名称表（2007年版） 查找路径：OA首页-协同办公管理-地产知识管理-知识管理-知识查询-搜索 合同起首部分 写明合同各方的全称，且必须与公司印章名称保持一致 ； 正确选择甲方合同主体，不同项目对应不同的合同主体 ； 一般情况下一份合同一个合同主体，若一份合同多个合同主体需要说明不同主体对应的标的物及金额 （举例：营