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ERP处理时限管理办法
浙江萨帕斯工具制造有限公司
ERP处理时限管理办法
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目的 规范 ERP 系统的操作管理,保证系统数据维护的及时、准确性,确保“日清日结” ,提高工作效率。 适用范围 本办法适用于ERP操作保员的数据处理。 三. 管理办法及说明 1. 各岗位必须完成当日系统数据的维护,如果当日系统数据没有完成维护,必须加班。如没有做到数据的“日清日结”参照“奖惩管理办法”处理。 2. 各岗位责任人若不按附表一的规定时限进行数据处理, 并影响下道流程数据的“日清日结”参照“奖惩管理办法处理” 。 3. 各责任人不按规程进行数据维护、或数据维护出现错误的,参照“奖惩管理办法处理” 。4. 操作人员如发现上道工序人员提供的数据错误但没有反馈到上道工序人员或小组,导致错误延续的,参照“奖惩管理办法处理” 。 5. 一个月内出现相同错误,累计达到三次以上 (包括三次)者,除每次开提示单外,将对其进行培训,如仍不能满足工作要求,部门将其调离本工作岗位。 6、每位员工应保护好自己的工号和系统登陆密码。 7、在未经他人受权时,不得使用他人身份登陆系统,处理相关数据,一经发现,参照“奖惩管理办法”处理。 8、因特殊情况不能在现场确认数据的,可以事前或电话受 权部门内部人员处理相关数据。代处理人员在系统中注明代处 理人员姓名。 9. 由负责每日对ERP系统数据的维护质量进行检查,作为绩效考核与奖惩考核的依据。 10. ERP课负责每日对各操作岗位的数据维护质量进行检查,每日的检查(抽查)应在下班前半小时内进行。 11. 对于检查出的问题应在次日与责任人确认后,并将检查结果通报责任人所在。12. ERP课负责按月组织对系统数据维护工作评比考核进行汇总,并将考评结果报作为月度奖惩兑现的依据。13. 每月对各岗位系统数据维护人员进行一次月度评比考核汇总。
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