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简易Word教程 南京农业大学工学院学生一．关于文档保存 1.保存 ①“文件”菜单→“保存”命令（另存为）命令→对话框→输入文件名（保存类型）→“保存”按钮。 ②单击“常用”工具栏“”按钮。 ③按快捷键“Ctrl+S”命令，可保存文件。 2.自动保存和恢复： ①“工具”菜单“选项”命令“选项”对话框“保存”选项卡“自动保存时间间隔”项 1直接单击，任务栏中的图标按钮。 2按快捷键“Alt+Tab”键可进行转换。 三．Ctrl快捷键 1.Ctrl键Ctrl+A选中全文Ctrl+C复制 Ctrl+V粘贴 Ctrl+Z恢复 Ctrl+X剪切 2.Ctrl键+光标键 （用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位Ctrl+Home键Ctrl+End键按Ctrl+光标向左移动了一个词的距离Ctrl+←：:光标向右移动了一个词的距离。Ctrl+↑：:光标到了段落的开始位置，再按一下，光标到了上一个段落的开始Ctrl+↓：:光标到了下一个段落的首行首字前面。 Ctrl键+翻页键 使用Ctrl键配合Page Up和Page Down键的作用是浏览。 ①Ctrl+Page Up键光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到了前一页的首行首字前面。Ctrl+Page Down键光标到了下一页的首行首字前面。 “插入”菜单 “特殊字符”命令 “插入特殊符号”对话框选项卡“插入”菜单 “符号”命令 “符号”对话框 “特殊字符”选项卡 “商标符”快捷菜单 “符号栏”命令显示 “符号栏”工具栏单击该工具栏上的按钮， “插入”菜单 “日期和时间”命令 “日期和时间”对话框 “语言”下拉列表框“中文”单击“确定”按钮文档Windows系统的中文日期“语言”下拉列表框 “英文”“确定”按钮插入 “英文”日期和时间使用插入域方法插入日期和时间：打开“插入”菜单单击“域”命令“域”对话框 “类别”列表 “日期和时间”项域名”列表Date→ “选项”按钮“域选项”对话框 “日期/时间”列表 “添加到域”按钮 “确定”按钮 “域”对话框 “确定”按钮日期和时： “日期和时间”对话框 “自动更新”复选框单击“确定”按钮。“插入”菜单单击“数字”命令 “数字”对话框 “数字类型”列表“编辑”菜单 “替换”命令 “替换”对话框 “查找内容”文本框单击“查找下一处”按钮“替换”按钮“全部替换”按钮单击“查找”选项卡“查找内容”输入框中 “查找下一处”按钮Ctrl+F”→“查找”对话框→“输入查找内容”进行查询→按“Ctrl+G”进行定位→按快捷键“Ctrl+H”→“替换“按钮。 六、段落的格式 １段落间距“格式”菜单选择“段落”命令段落”对话框“间距”单击“段后”设置框中向上的箭头对齐方式Word常见对齐式:两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。 （*：左对齐段落最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。段落行距 ①选中“格式”菜单 “段落”命令对话框 “行距”下拉列表框中的下拉箭头“确定”按钮段落的缩进首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置影响到整个段落的。悬挂缩进悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行以外的位置右缩进右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。按住Alt键自动套用格式“格式”菜单“自动套用格式”命令“自动套用格式”对话框选择套用文档类型“确定”按钮Word可套用默认常用文档样式 6.使用对话框 ①“格式”菜单“段落”命令“段落”对话框在“缩进”一栏中 “特殊格式”下拉列表框“确定”按钮１.段落的边框和底纹 格式”菜单“边框和底纹”对话框“方框”“线型”列表框 “颜色”下拉列表框中的箭头“应用范围”下拉列表框“段落” “底纹”选项卡“确定”按钮 ②“常用”工具栏“表格和边框”按钮表格”按钮 2.页面的边框和底纹 “常用”工具栏“表格和边框”按钮 “页面边框”选项卡“艺术型”的下拉列表框“应用范围”“确定”按钮 3．项目符号和编号： ①自动编号Backspace键，编号就消失了项目符号选中段落“格式”工具栏 “项目符号”按钮“格式”菜单“项目符号和编号”命令“项目符号和编号”对话框“项目符号”选项卡选择一个喜欢的项目符号“确定”按钮 ④自定义项目符号和编号：“项目符号和编号”对话框样式“自定义”按钮“自定义项目符号列表”对话框“项目符号”按钮“符号”对话框“确定”按钮 1.选中要设置分栏的段落→“格式”菜单“分栏”命令“分栏”对话框“栏数”输入框中“应用范围”“确定”按钮调整栏宽： “分栏”对话框“栏宽”和“间距”两个输入框“间距”“偏左”“确定”按