装备统计学校操作指南(发布版).docVIP

中小学教育技术装备管理系统 操作说明书 （学校版） 目 录 第一章、业务流程 1 第二章、系统初始化 2 第三章、数据采集 6 第一步：录入用房期初数据 6 第二步：录入教学仪器、配套设施、信息电教设备期初数据 6 第三步：录入图书及期刊期初数据 9 第四步：期初录入的送审 9 第四章、实验教学（流程模式） 11 第五章、浙江省统计报表 14 第六章、标准化测算（一期暂未开通，后期开放） 15 第七章、综合查询统计 16 第一章、业务流程 中小学教育技术装备管理系统学校端主要分为资产管理业务、实验教学管理业务以及采购管理业务（未建）三大业务，其流程如下图所示： 第二章、系统初始化 使用软件前准备： 正式开始使用软件之前，请确保自己的电脑能正常连到互联网； 请使用IE8或IE9版本的IE浏览器登录本软件； 由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。 一、系统登录 打开IE浏览器输入网址:/，进入登陆界面，录入教育局下发的用户名和密码，输入验证码，进入系统。 用户使用本软件时请进行以下初始化工作，包括：学校情况和系统管理。 二、学校情况 第一步：完善学校基本信息 点击“\学校基本”，根据学校的实际情况填写好各信息项并保存。界面如图所示： ①检查办学类型、学校办别是否正确（若不正确请联系市县教育局修改至正确后再后续操作），将基本信息填写完整。 注意：带星号的都是必填项。学校基本信息不完善会直接影响其他模块使用及统计数据，请务必填写完整。 ②完善扩展信息，以便教育部报表的统计。备注：扩展信息项与年度统计密切相关，因部分指标后续可能还会有调整，所以请各学校在11月上报前再最后确认。 学校基本信息填写完成并保存后，请点击“完善扩展信息”继续完善。 ③学校风采：点击“添加图片”添加学校风采图片，可上传至软件首页。(可选) 第二步：完善年级班级信息 点击“学校情况\年级班级信息”，选择“年级”，再通过“新增”或“批量新增”进行年级班级信息录入。单个新增：选择“年级”,单击“新增”，填写班级名称，班级人数，单击保存即可。批量新增选择“年级”,单击“批量新增”,弹出的批量新增页面中将信息填写完整，单击即可。单击班级后面的“”按钮即可修改班级信息。单击班级后面的“删除”按钮即可把班级删除。 备注：班级数与班级人数自动生成在校学生数，请如实准确填写。 第三步：完善保管部门信息 点击“学校情况\保管部门信息”，通过“添加”新增部门信息后，再通过“资产范围”为该部门分配所负责的资产范围。 第四步：完善教职员工信息 点击“学校情况\装备人员信息”，通过“添加”或模版“导入/追加导入”增加本校教职工信息。 备注：本软件中的教职员工是指各实验员或实验老师、仪器设备管理员、信息技术（网络）管理人员及图书管理员的相关信息，其它与装备不相关老师可不录入。 可修改教师信息点击需要修改信息的该教师信息一栏中的“修改”按钮，将弹出该位教师的基本信息情况对话层，修改教师信息之后，点击“保存”，即可完成对该教师信息的相应修改。删除教师信息选中要删除的教师信息，点击“删除”即可。添加的教师，如果要进入软件操作，需要通过系统管理\用户管理模块开通此帐号，并授予角色。 ）） 方法二：软件界面中直接录入方式。 第一类资产：要录入的仪器名称、规格与模板中目录完全一致，直接在界面中录入库存数并保存； 第二类资产：要录入的仪器名称与模版表中相应的名称一致，但规格不同，可点击目录后面的“复制”按钮，在复制出来的目录中修改规格后再录入库存数并保存（如下图）： 第三类资产：要录入的仪器名称在模板表中的目录中找不到，可点击“更多”中的“加目录外物品”，填写好相关信息再录入库存数并保存(如下图)。 第三步：录入图书及期刊期初数据 图书及期刊不支持导入，必须在软件界面进行添加。注意：电子图书与纸质图书是填入总册数，而期刊是填入种类数。 第四步：期初录入的送审 确认所有数据全部录入且都无误后，就需对每大类资产进行送审。 注：“送审当前大类”按钮指的是对本大类所有显示的科目资产全部送审（非当前科目），请确保本类资产所有科目都填写完成再送审。 第五步：校内审核 点击“数据上报”，所有资产数据录入完成且送审之后，校资产总负责人需要对送审的资产进行审核，检查是否存在错误数据，比如：物品数量不符合实际情况或物品金额录入非常离谱等情况，并可直接修改或打回。如无任何问题，点击“审核通过”即将数据上报至教育局。 注：也可开启简易模式将所有已送审资产全部审核通过上报或打回（如下图）： 第六步：日常管理 入库与报废是对学校日常教学过程中发生的资产增减进行操作，其操作如下图所示： 第四章、实验教学（流程模式） 针对于目前学校实验教学管理的实际情况