固定资产管理讲述.ppt

第四章 财务管理系统应用 第六节 固定资产管理 固定资产管理 账表管理 查看折旧清单 卡片管理 一、卡片管理 (1) 卡片查询，既可以进行减少资产的查询，也可以进行“在役资产”的查询。 【例5.20】查看蓝梦公司2004年1月份固定资产卡片。 操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“卡片管理”命令，进入“卡片管理”窗口。 操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“卡片管理”命令，进入“卡片管理”窗口。 操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“卡片管理”命令，进入“卡片管理”窗口。 操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“卡片管理”命令，进入“卡片管理”窗口。 / 操作：在“卡片管理”窗口中，选择“按部门查询”，在“在役资产一览表”中选择所要查询的卡片，例如：00001 卡片。 操作：双击00001行，打开所要查询的固定资产卡片。 操作：查看完毕后，单击对话框右上角的“关闭”按钮，返回“卡片管理”窗口。 一、卡片管理 (2) 卡片修改。如果卡片有误，或者资产在使用过程中有必要修改卡片的一些内容，可通过“卡片修改”功能实现。 (3) 卡片删除。本功能只有在下列两种情况有效：一是若发现当月卡片录入有错误，想删除该卡片，可通过“卡片删除”功能实现，删除后如果该卡片不是最后一张，卡片编号保留空号。二是通过“资产减少”功能减少的资产的资料，会计档案管理要求必须保留一定的时间，只有在超过了本系统在账套中设定的删除年限后，才能通过“卡片删除”将原始资料从系统彻底清除。 二、查看折旧清单 计提折旧工作完成后，如果需要了解全年或某个时期的折旧信息，则可以选择查询折旧清单，也可以在计提折旧时直接查看折旧清单。 【例5.21】查看蓝梦公司2004年1月份固定资产折旧清单。 操作：执行“处理”｜“折旧清单”命令，进入“折旧清单”对话框。 操作：查看完毕后，单击“退出”按钮，返回。 三、账表管理 通过固定资产系统提供的账表管理功能，可以及时掌握资产的统计、汇总和其他各方面的信息。其账表包括四类：账簿、折旧表、统计表和分析表。另外，如果所提供的报表种类不能满足需要，系统还提供了自定义报表功能，可以根据实际要求进行设置。 三、账表管理 三、网络课程制作特色 1. 账簿查询 可随时对账表进行查询、分析管理，取得所需财务信息。系统自动生成的账簿有：固定资产总账、（部门、类别）固定资产明细账、（单个）固定资产明细账、固定资产登记簿。同时，还能实现总账←→明细账←→卡片、变动单和记账凭证的联查。 【例5.22】查看蓝梦公司固定资产登记簿中市场部所有资产的有关资料，并联查其新增加车辆的固定资产卡片。 操作： 执行“账表”｜“我的账表”命令，打开“报表”窗口。 操作：在“报表”窗口中，单击“账簿”文件夹，打开“账簿”文件列表。 / 操作：在“账簿”文件列表区域中，选择所要查询的账簿种类，例如：固定资产登记簿，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。 / 操作：在“账簿”文件列表区域中，选择所要查询的账簿种类，例如：固定资产登记簿，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。 / 操作：在“条件”对话框中，单击“类别名称”框中的参照按钮，打开“资产类别参照”对话框，可以选择要查询的资产类别。 操作：单击“部门名称”框中的参照按钮，选择“市场部”，单击“确认”按钮。 操作：单击“部门名称”框中的参照按钮，选择“市场部”，单击“确认”按钮。 操作：单击“部门名称”框中的参照按钮，选择“市场部”，单击“确认”按钮。 / 操作：确定查询期间为“2004.01-2004.01”。单击“确定”按钮，进入“固定资产登记簿”窗口。 操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，返回“报表”窗口。 三、账表管理 三、网络课程制作特色 2. 折旧类报表 通过对折旧类报表进行查询,可以了解折旧的详细资料。与折旧计算有关的报表包括：（部门）折旧计提汇总表、固定资产折旧计算明细表、固定资产及累计折旧表（一）、固定资产及累计折旧表（二）。 【例5.23】查看蓝梦公司2004年1月份折旧计提汇总表。 操作： 执行“账表”｜“我的账表”命令，打开“报表”窗口。 操作： 在“报表”窗口中，单击“折旧表”文件夹，打开“折旧表”文件列表。 / 操作：在“折旧表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：（部门）折旧计提汇总表，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。 / 操作：在“折旧表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：（部门）折旧计提汇总表，单击“打开”按钮，