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办公室2011年工作总结及2012年工作思路
办公室2011年工作总结及2012年工作思路
2011年是我区“十二五”规划实施的第一年,区政府办公室在区委、区政府领导下,全体同志努力拼搏,务实创新,办文、办事、办会水平有了显著提高,公文信息、综合协调、政务督查、法制、外事、信息化建设等各项工作都取得了较好成绩。
一、2011年工作回顾
(一)认真履行参谋助手职责,为政府决策提供服务
1.信息工作。今年以来,政务信息工作在区委、区政府领导的关心支持下,紧紧围绕市、区党委、政府的中心和重点工作,以服务领导决策为宗旨,积极适应新的形势发展需要,不断创新工作思路,努力提高信息工作质量和服务水平,在为本级搞好服务的同时,着力加强信息上报工作。2011年,共发布本级信息刊物《XX政务信息》68期、《参阅》3期、《专报信息》10期,被区领导批示4条,本级录用信息293条。
2.综合文字工作。紧密围绕区委区政府的发展思路和中心工作,通过调研和收集各方面工作情况,为领导起草政府工作报告、政府全体会议上的讲话等一系列讲话稿、报告稿,在文稿起草过程中为领导决策和指导工作提供服务。
(二)切实发挥督促检查职能,推动政府决策的贯彻落实
督查督办是推动决策落实的重要手段,也是区政府办公室的一项重要任务。按照“整体工作上水平、督查调研出精品”的工作目标,提高督查服务质量,建立健全运行机制,有效发挥了督促检查的职能作用。
1.围绕区政府中心工作,实施专项督查。区政府一个阶段的中心工作具有重点突出、涉及面广、时间要求紧等特点,为此,督查工作主动与之相适应,实行分解立项、明确时限要求,对各镇(开发区)、各部门实施区政府中心工作任务的情况进行专项督查。全年对区政府重点工作、区领导联系的重点项目、区长信访件、火灾隐患排查整治工作等进行了多次专项督查,共印发《政务督查》18期。
2.围绕督查重点工作,实施跟踪督查。一是对区政府为民办实事项目进行跟踪督查。针对区政府8件为民办实事项目,对各承办部门进行了4次督查,做到每个季度1次,并分别印发了《政务督查》通报。目前我区的8件为民办实事项目进展顺利,已全面完成今年目标任务。二是对人大建议和政协提案办理工作进行跟踪督查。为切实做好“两案”办理工作,年初起草印发了《XX区人民政府办公室关于加大力度切实做好2011年度人大代表建议和政协提案办理工作的通知》和《关于进一步规范人大代表建议答复函行文格式的通知》等文件,多次召开面商会、座谈会等各类会议,及时了解掌握办理的进展情况,根据情况及时进行走访催办,实行跟踪督查,并确定5件重点建议提案由区政府领导领办。目前,5件重点建议提案已答复建议提案领案人,对答复的满意率为100%。
3.围绕领导关注的热点,实施调研督查。“向下了解情况,向上反映情况”是督查工作的基本方法,也是推动决策落实的主要途径。但由于督查科人手有限,今年以来,根据《区政府办公室政务督查工作实施办法》,督查科和其他条线科室分工不分家,积极实施调研督查,全力协助区政府抓好各项决策的落实。经常性深入实际,调查研究,了解情况。发现问题,及时研究和提出落实决策的措施,为领导进一步修改、完善决策和再决策提供有力的依据。
(三)充分发挥办公室综合协调作用,保证政府日常工作正常运转
发挥办公室职能,及时研究协调重大工作安排,认真做好全区每月重要会议、重要活动安排、组织和服务工作。1—12月,承办区政府全体会议1次,政府常务会议14次,起草各种会议纪要20期,承办全区大型会议会务20余场次。进一步规范政府常务会议办理流程,确保了会议的秩序和质量。围绕全区中心和重点工作,共制发各类公文475件,办理各级来文2412件,基本做到了急文急办、急件急送。公文运转做到及时、准确、安全、保密。做好领导联络工作,编制政府月工作安排12期、周日程安排52期,及时安排好领导的会议、活动等,方便了领导的日常工作。
(四)加强监督管理,推动外事工作有序进行
外事工作按照“外事为经济建设服务”这一指导思想,积极配合对外经贸活动,充分发挥交流沟通作用。
1.严格规范因公出国(境)管理。2011年,我区共派出各类因公出国(境)团组31批,113人次,分别前往美洲、非洲、欧洲、大洋洲等地区国家进行经贸考察、招商引资、贸易洽谈、学习培训和贸易参展等公务活动。在各国加强对签证审查的情况先下,由区政府组团的各因公出国团组获签率达到了100%,保证出访人员出访任务的顺利执行。在因公出国(境)管理中既严格把关,又热情服务。一方面严格执行省市区相关规定,重点加强对全区党政机关和事业单位领导干部因公出访的管理工作。另一方面对经贸类团组出国开展招商引资、贸易洽谈和参展培训等活动提供高效服务,保证经贸、科技等符合条件的团组顺利出访,促进XX国际间的经贸往来。
在做好“走出去”团组服务工作同时,严格做好其企业“请进来”团组
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