掉面单制度的通知.docVIP

掉面单快件管理制度处理细则 各中转部及网点公司： 为了尽量避免快件的掉面单而引起的不必要的经济损失，各个网点要着实抓好快件包装规范，使用专用胶带，并在快件上注明单号。总公司直属各中转部和带有中转功能的网点应做到规范操作中转快件，不暴力分拣。 一、操作及认领流程： 环节说明： （1）、仓库保管：须在掉面单件上标明日期，方便查找和认领。 （2）、拍照登记：对掉面单件进行拍照取样时必须针对其物件特征进行拍照，不能只拍部分。 （3）、上传图片及描述信息至公司内部网：对于图片的取样以及描述信息必须抓住掉面单件的主要特征进行描述并严格表明日期，以方便认领。 （4）、认领网点电话核实：要求认领人提供面单单号及所说的物件特征等，进行细致准确的比对，以防冒领或错领的发生。 （5）、认领掉面单件必须要有原面单复印件一份，否则不予办理认领或退回。 （6）、换面单填写：掉面单件换面单必须进行工整准确的填写。 （7）、包装转出或退回：对于掉面单件转出或退回前的重新包装务必要严格按照包装标准进行包装，防止再次发生掉面单事件。 （8）对于包装好的换面单件，按照拍照取样及信息描述的标准进行取样，并同换面单单号一起提交到公司内部网并回复认领网点换单单号。 注意： （1）网点公司打电话认领掉面单快件时必须问清楚该快件明细以防乱认和错发。 （2）认领掉面单快件必须要有原面单复印件一份，否则不予转出或退回。 （3）对掉面单快件管理期限为三月，过期不予受理！掉面单小组有权统一清仓销毁。 （4）掉面单快件认领需正常工作日内!下班或公司放假原则上不予受理。 （5） 掉面单制度 2