第4章-窗体的设计与使用.pptVIP

4.1.1 窗体的主要功能 窗体的主要功能包括以下几方面： （1）输入和编辑数据 窗体的数据源是表或查询，通过窗体的输入界面，实现对基本表的输入和编辑操作。 （2）显示和打印数据 通过窗体的输出界面，以更加灵活的方式显示数据源信息，以及警告和解释信息。 （3）控制应用程序流程 通过调用函数、过程和宏，完成各种复杂的控制功能。 窗体中信息的种类 窗体中的信息大体分2类：一种与数据源绑定，改变记录，信息也随之改变。另一种与数据源无关，不随记录改变。 4.1.2 窗体的视图 （2）窗体视图 用来查看窗体设计的显示效果，并进行输入、编辑、查看数据的操作。 （3）数据表视图 以表格形式显示数据源，显示效果与表对象的数据表视图相似，用来添加、编辑、查找、删除数据。 （1）纵栏式窗体 纵栏式窗体将一条记录的字段纵向排列，字段左侧显示字段名，一个窗体在同一时刻只显示一条记录的内容。 （2）表格式窗体 表格式窗体将一条记录的字段排成一行显示，一个窗体同一时刻显示多条记录。 （3）数据表窗体 数据表窗体从外观上看与表和查询的显示界面完全相同，一个窗体同一时刻显示多条记录。数据表窗体不能显示“OLE对象”型字段的内容，通常用来作为一个窗体的子窗体。 （4）主/子窗体 主/子窗体用来显示多个表或查询的内容，窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的窗体称为主窗体。主/子窗体的2个表之间具有一对多关系，“一”端在主窗体显示，“多”端在子窗体显示。当主窗体显示一条记录时，子窗体就会显示该记录的关联信息。 （5）图表窗体 图表窗体用图表方式显示数据源，直观地反映数据之间的关系。图表窗体既可以单独存在，也可以作为窗体的子窗体。 （6）数据透视表窗体 数据透视表窗体在窗体内显示指定数据源的数据分析表，是专门为Excel分析表而建立的窗体形式，对数据进行的处理是Access其他工具无法完成的。 （7）数据透视图窗体 数据透视图窗体显示数据表的图形分析，与图表窗体有相似之处。 4.1.4 用向导建立简单窗体 （1）单击窗体对象→单击【新建】按钮→选【窗体向导】→数据源选【学生信息】表。 （2）单击【确定】按钮，显示“窗体向导”对话框。 （3）“可用字段”列表中选“学号”字段→单击 按钮使字段进入“选定的字段”中→同样方法将“姓名”、“性别”、“照片”字段加入到“选定的字段” 。 4.1.4 用向导建立简单窗体 （4）单击【下一步】→窗体布局选【纵栏表】→单击【下一步】→窗体样式选【标准】→单击【下一步】→窗体命名为：学生信息。 （5）单击【完成】按钮，显示纵栏式窗体效果。 4.2 窗体设计视图 创建窗体主要用窗体设计视图。 在窗体设计视图中按用户需求布局窗体、定义窗体外观、建立控件、确定控件位置。 用设计视图创建窗体具有方便直观的特点。 4.2.3 设计视图的网格和标尺 设计视图默认显示网格和标尺，给窗体布局提供参考，网格和标尺仅在设计视图中显示。 标尺显示在设计窗口左边和上边。 网格显示在设计窗口中。 4.2.4 窗体视图 窗体视图用来查看设计效果。 窗体视图中有3个显示内容是系统默认提供的，它们是：记录选定器、导航按钮、分隔线。 4.2.5 窗体的工具箱 1．认识工具箱 窗体是容器对象，窗体内包含的对象称为控件，控件由工具箱里的工具生成。 工具箱是工具按钮的集合，不同工具生成不同种类的窗体控件。 4.2.5 窗体的工具箱 2．建立控件的方法 （1）建立一个控件的方法： 单击工具箱中的一个工具，拖动鼠标在设计窗口中画出一块区域，设计窗口生成与工具对应的控件。 （2）建立多个相同控件的方法： 双击一个工具将其锁定，在设计窗口重复画出多个区域，生成多个相同控件。再次单击该工具，或用Esc键，解除锁定。也可以不用锁定方法，逐个生成每一个控件。 4.2.5 窗体的工具箱 3．工具箱各工具的功能 【选择对象】：用来选择工具箱中的控件对象，包括：窗体、节、控件。 【控件向导】：当该按钮按下后，创建控件时系统将自动启动控件向导，帮助用户快速地设计控件。 （1）单击窗体对象→单击【新建】→选【设计视图】→【确定】。 （2）打开属性窗口→对象框中选【窗体】。 （3）单击【数据】卡→ 单击【记录源】属性→单击输入框的向下按钮→选【学生信息】表。 （4）单击【格式】卡→在【标题】属性框中输入【学生信息浏览】。 （5）【记