创捷固定资产管理方案说课.ppt

* RFID固定资产管理系统 项目背景 在旧式的企业资产管理制度，通常是依据纸制进行检查，便会容易 产生以下缺点： ①资产管理人员须手动填写各项设备数据及检查设备数目和状态，动作繁杂，麻烦且 耗时、容易出错。 ②资产纪录纸张容易污损、遗失，保存不易。 ③资产巡检结果须人工输入计算机，浪费人力资源。 ④资产管理人员容易在精神状况不继或其它因素影响之时，产生检查错误之状况而造 成不可弥补的错误。 ⑤由于人为的不规范操作易导致巡检结果的容易资产的流失，混乱等。 引入先进的技术手段，对资产进行管理，增强企业的信息化水平，能 有效提高企业管理水平，提高企业的社会竞争力 RFID技术简介 RFID技术工作原理 射频识别即RFID（Radio Frequency IDentification）技术，又称电子标 签、无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读 写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。 RFID的频段特点 由频段特性可以看出，超高频段（UHF）技术适用了固定资产管理 RFID应用优势 ◆ 不接触读取，快捷方便； 数据的读取无需光源，不需要接触，甚至可以透过外包装来进行。采用无 自带电池的被动标签时，有效识别距离可达到2-6米； ◆ 读取速度快 标签一进入磁场或电磁波发射范围内，解读器就可以即时读取其中的信 息 ，读取速度快，数据通过电磁波无线传输，快速把数据传输到阅读器； ◆ 具有批量读取能力 阅读器能对标签进行批量读取，能够同时识别大批量的标签，避免了逐一 读取的低效率； RFID应用优势 ◆ 使用寿命长，应用范围广 其无线电通信方式，使其可以应用于粉尘、油污等高污染环境和放射 性环境，而且其封闭式包装使得其寿命大大超过印刷的条形码； ◆ 标签数据可动态更改 利用编程器可以向写入数据，从而赋予RFID标签交互式便携数据文件的 功能，而且写入时间相比打印条形码更少； ◆ 更好的安全性 不仅可以嵌入或附着在不同形状、类型的产品上，而且可以为标签数据 的读写设置密码保护，从而具有更高的安全性； 系统应用框图 设备（资产）新增、建档 设备（资产）领用管理 应用流程简介 对新增的企业资产，工作人员录入系统后，使用RFID发卡机为新增设备发RFID资产管理标签，标签内包括写入资产编号、资产名称、采购日期、保管人员、资产状态及相关人员电话等其他信息，标签粘贴或悬挂与资产表面，至此系统记录资产入库完成。 企业使用在库资产时操作人员使用RFID手持终端读 取资产上标签信息，确认取用资产正确后使用手持设备修改RFID资产管理标签数据，系统自动修改资产出库、资产领用人、资产状态等相关信息，资产出库操作一步完成，减少操作人员工作强度，减少出错率； 设备（资产）转移 设备（资产）报废 设备（资产）报废 应用流程简介 对需要转移的设备（资产），利用手持式阅读器读取原领用人的信息，并通过手持机软件直接进行修改，修改后即完成资产的转移。 资产报废或是损毁需要报损时操作人员读取资产上所附RFID资产管理标签信息，确认信息后系统自动修改相关信息，减少操作人员工作强度，减少出错率。 盘点人员按照工作计划，拿着手持终端到相应的地点去逐一扫描该地点所有固定资产上的RFID标签，终端自动完成实际盘点资产情况与帐面情况的对比。盘点完成后，形成资产差异表，差异数据按企业资产管理办法统一手工处理 应用目标 ? ? ? ? ? ? 正确的资产库存现状管理； 防止重复投资； 确保资产状态信赖性； 实现快速的资产盘点； 减少资产管理成本； 提高资产管理的安全性，做到有责可究； 标签与贴标方式 备注：红圈为标签相应粘贴建议位置 *