库存管理ABC分析法实施步骤.docVIP

库存管理分析法的实施步骤库存管理已成为企业间竞争生存的重要一环。科学、高效的库存管理方法是许多企业管理者追求的目标。ABC分析法就是库存管理中常用的方法。 ABC分析法是将手头的库存按年度货币占用量分为三类，其内涵就是从种类繁多、错综复杂的多项目或多因素事物中找出主要矛盾，抓住重点，照顾一船的一种管理方法。具体地说．它是以企业生产经营活动中的某一具体事物(或现象)的对象对其进行数量分析，分析时以该对象各组成部分占总体的比重为依据，按比重大小的顺序排列，再根据一定的比重或累计比重标准，将该对象备组成部分分为ABC三类，以此来确定哪些组成部分是管理的重点项目(A类)，哪些是管理的一般(B类)，哪些是管理的次要项目(c类)，并采取不同的管理对策，以取得较高的工作效率和经济效果。 一、ABC分析法的实施步骤 一般来说，企业的库存管理反映着企业的水平，通过企业的库存，可以搞清楚该企业的经营状况。企业实行ABC分析法可以通过以下几个步骤： ①收集数据 按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。 本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析，以了解哪些物品占用资金多，以便实行重点管理。应收集的数据为：每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。 ②处理数据 对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。本例以平均库存乘以单价，求算各种物品的平均资金占用额。 ③制ABC分析表 ABC分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。 制表按下述步骤进行：将第 2 步已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低填入表中第六栏。以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4……编号，则为品目累计。此后，计算品目数累计百分数、填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填入第七栏；．计算平均资金占用额累计百分数，填人第八栏。 ④根据ABC分析表确定分类 按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5~15%而平均资金占用额累计百分数为60~80%左右的前几个物品，确定为A类；将累计品目百分数为20~30%，而平均资金占用额累计百分数也为20~30%的物品，确定为B类；其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计品目百分数为60~80%，而平均资金占用额累计百分数仅为5~15%。 ⑤绘ABC分析图 以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成如图所示的ABC曲线。 按ABC分析曲线对应的数据，按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明A、B、C三类，则制成ABC分析图。在管理时，如果认为ABC分析图直观性仍不强，也可绘成如图所示的直方图。 二、根据ABC分析结果，确定重点管理要求 ?ABC分析的结果，仅是理顺了复杂事物,搞清了各局部的地位，明确了重点。但是，ABC分析主要目的更在于解决库存的困难。因此，在分析的基础上必须提出有效的解决方法，才能真正达到目的。 按ABC分析结果，在权衡管理力量与经济效果，对三类库存物品进行有区别的管理，表中是为减少流动资金占用，依靠压缩方式所制定的管理标准。 三、ABC分析法的扩展 ABC分析不是只能按固定的模式分成三类,在实际应用中，ABC分析还有许多灵活、深入的方法。 ①分层的ABC分拆。在物品种类较多，无法全部排列于表中，或即使可以排成大表，但是在没有必要的情况下，也可以先进行品目的分层，以减少项数，再根据分层结果将A类品目逐一列出，进行个别的、重点管理。 ②多重ABC分析。多重ABC分析是在第一次ABC分析基础上，再进行一次ABC分析。比如，分层的ABC分析中A类的品目非常多，则可以对这一集合群再进行一次ABC分析。其结果是，原来A类中又划分出A、B、C三类，可分别冠以A—A、A—B、A—C，这样可以使管理者进行更有针对性地管理。 ③多标准ABC分类。在实际工作中．管理目标往往不止一个，不同的目标又有不同的要求，不同的要求形成了不同的标准。如果分别按不同标准分类，可能是同一集合的物品，有若干不同分类结果，这必定会造成分类的混乱，反而会增加管理难